Die Bereitstellung von Schalttafeln in Ihrer Anwendung kann Benutzern helfen, die erforderlichen Aufgaben zu finden. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Switchboards in Access erstellen und löschen, und es wird gezeigt, wie Sie die Elemente in einer Switchboard hinzufügen und ändern.
Hinweis: Access bietet auch ein Als Navigationsbereich bezeichnetes Feature, das Sie anstelle von Schalttafeln verwenden können, um Benutzern Ihrer Anwendung die Navigation in Ihrer Anwendung zu ermöglichen.
Inhalt dieses Artikels
Erstellen einer Schalttafel
Bevor Sie eine Switchboard erstellen, überlegen Sie, wie Benutzer die verschiedenen Formulare und Berichte in der Datenbank finden sollen, und planen Sie Ihr Navigationsdesign entsprechend. Sollten sich Ihre Anforderungen ändern, nachdem Sie eine Schalttafel erstellt haben, können Sie das Design Ihrer Schalttafel jederzeit ändern.
Wenn Sie eine Schalttafel mit dem Switchboard-Manager-Tool erstellen, erstellt Access eine Tabelle Switchboard Items, die beschreibt, welche Schaltflächen auf dem Formular angezeigt werden und welche Aktionen sie ausführen. Wenn Sie die Schalttafel manuell ändern, funktioniert die Anwendung möglicherweise nicht mehr.
Da der Switchboard-Manager nur maximal acht Befehlsschaltflächen an einer Schalttafel zulässt, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Schalttafeln, zu denen der Benutzer über die Hauptschaltfläche navigieren kann.
Der Switchboard-Manager ist im Menüband nicht verfügbar, sodass Sie den Befehl zuerst der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen müssen. Die ersten Schritte hier zeigen, wie Sie diesen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Weitere Befehle. Access öffnet das Dialogfeld Zugriffsoptionen , in dem der Abschnitt Symbolleiste für den Schnellzugriff ausgewählt ist.
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Wählen Sie im Kombinationsfeld Befehle aus auswählen die Option Alle Befehle aus.
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Wählen Sie Switchboard Manager aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Zugriffsoptionen zu schließen.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Switchboard-Manager , um das Tool zu öffnen.
Microsoft Access fragt Sie, ob Sie eine Switchboard erstellen möchten, klicken Sie auf Ja. Dadurch wird eine Haupt-Switchboard erstellt. Sie können entweder alle Ihre Schalttafelbefehle zur Hauptschalttafel hinzufügen oder sekundäre Schalttafeln erstellen.
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Klicken Sie auf Neu, um sekundäre Schalttafeln zu erstellen.
Hinweis: Wenn Sie sekundäre Schalttafeln erstellen, stellen Sie sicher, dass jede Schalttafel über einen Befehl verfügt, um zur Hauptschalttafel zurückzukehren.
Das Dialogfeld Neu erstellen wird angezeigt.
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Geben Sie den Namen der neuen Schalttafel ein, und klicken Sie auf OK.
Microsoft Access fügt die Schalttafel der Liste im Feld Switchboard Pages hinzu.
Sie können an diesem Punkt sekundäre Switchboardnamen hinzufügen.
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Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 6 für jede sekundäre Schalttafel, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Schließen.
Hinzufügen von Elementen zu einer Schalttafel
Nachdem Sie Ihre Switchboard erstellt haben, müssen Sie Elemente oder Menübefehle hinzufügen, die verschiedene Aufgaben ausführen, z. B. das Öffnen von Formularen und Berichten in der Datenbank. Die Elemente, die Sie der Schalttafel hinzufügen, werden als Befehlsschaltflächen angezeigt.
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Wählen Sie im Dialogfeld Switchboard-Manager die Schalttafel aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld Switchboardseite bearbeiten wird angezeigt.
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Klicken Sie auf Neu.
Das Dialogfeld Switchboardelement bearbeiten wird angezeigt.
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Geben Sie den Namen ihres Befehlselements in das Textfeld ein, und wählen Sie einen geeigneten Befehl aus der Liste Befehl aus.
Wenn das Element z. B . Kundendaten ist, wählen Sie Formular im Add-Modus öffnen aus.
Hinweis: Um eine Schalttafel zu erstellen, die zu anderen Schalttafeln verzweigt, klicken Sie im Feld Befehl auf den Befehl Gehe zu Switchboard, und wählen Sie dann entweder eine Schalttafel aus der Liste aus, oder geben Sie den Namen der anderen Schalttafel ein.
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Klicken Sie auf OK.
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Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, bis Sie der Schalttafel alle erforderlichen Befehle hinzugefügt haben.
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Befehl |
Aktion |
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Wechseln Zu Switchboard |
Öffnet eine sekundäre Schalttafel. |
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Formular im Add-Modus öffnen |
Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem nur neue Datensätze hinzugefügt werden können. |
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Öffnen eines Formulars im Bearbeitungsmodus |
Öffnet ein Formular in einem Modus, in dem beliebige Datensätze hinzugefügt oder bearbeitet werden können. |
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Bericht öffnen |
Öffnet einen Bericht in der Seitenansicht. |
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Entwerfen einer Anwendung |
Öffnet den Switchboard-Manager. |
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Anwendung beenden |
Schließt die aktuelle Datenbank. |
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Makro ausführen |
Führt eine Makro aus. |
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Code ausführen |
Führt eine Visual Basic-Funktion aus. |
Sie können Schaltflächen und eingebettete Makros hinzufügen, um Ihre Datenbankkomponenten zu starten, und dann festlegen, dass das Formular beim Start angezeigt wird. Informationen zum Erstellen eingebetteter Makros finden Sie im Artikel Einführung in Makros. Informationen zum Erstellen eines Formulars finden Sie im Artikel Einführung in Formulare.
Zugreifen auf Ihre Schalttafel
Hier erfahren Sie, wie Sie auf Ihre neu erstellte Schalttafel zugreifen können, um die Genauigkeit der Befehle und der Entwurfselemente zu testen.
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Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Formular mit dem Namen Switchboard.
Wenn Ihnen der Titel nicht gefällt, den Access An Ihre Schalttafel übergeben hat, können Sie den Titel ändern.
Bearbeiten von Elementen in einer Schalttafel
Möglicherweise müssen Sie Elemente in einer Schalttafel aus verschiedenen Gründen bearbeiten, z. B. um eine Befehlsbezeichnung zu ändern oder die Leistung eines Befehls zu ändern.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Switchboard-Manager .
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Wählen Sie im Dialogfeld Switchboard-Manager die Zu bearbeitende Switchboard aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Klicken Sie auf das Element auf der Schalttafel, die Sie ändern möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie auf Bearbeiten, um den Text des Elements, den vom Element ausgeführten Befehl oder das Objekt zu ändern, das beim Klicken auf das Element geöffnet oder ausgeführt wird.
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Klicken Sie auf Löschen, um ein Element zu löschen.
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Um die Reihenfolge zu verschieben, in der ein Element angezeigt wird, klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten.
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Wenn Sie die Bearbeitung der Schalttafelelemente abgeschlossen haben, klicken Sie auf Schließen.
Löschen eines Schalttafel- oder Schalttafelelements
Sie können eine unerwünschte Schalttafel oder ein Schalttafelelement mit dem Switchboard-Manager löschen. Wenn Sie jedoch eine Switchboard löschen, löschen Sie auch alle Elemente, die dieser Switchboard zugewiesen sind.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Switchboard-Manager .
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Wählen Sie im Dialogfeld Switchboard Manager (Switchboard-Manager ) die Switchboard aus, die Sie löschen möchten oder die das element enthält, das Sie löschen möchten.
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Um die Schalttafel zu löschen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
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Um ein Element zu löschen, klicken Sie auf Bearbeiten.
Das Dialogfeld Switchboardseite bearbeiten wird angezeigt.
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Wählen Sie die Elemente aus, die Sie löschen möchten.
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Klicken Sie auf Löschen.
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Klicken Sie auf Schließen.
Anzeigen der Hauptschaltfläche beim Start
Sie können die Zugriffseinstellungen ändern, damit die Haupt-Schalttafel automatisch angezeigt wird, wenn jemand Ihre Datenbank öffnet.
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Klicken Sie auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Access-Optionen zu öffnen.
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Klicken Sie auf Aktuelle Datenbank.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Anzeigeformular die Option Switchboard aus.
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Klicken Sie auf OK.
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Schließen Sie die Datenbank, und öffnen Sie sie erneut.
Die Schalttafel wird automatisch geöffnet.
