Wenn Sie in früheren Versionen von Microsoft Office Access benutzerdefinierte Symbolleisten und Menüleisten erstellt haben, wird in diesem Artikel beschrieben, wie sich diese Einstellungen verhalten, wenn Sie sie in aktuellen Versionen von Access öffnen.
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Verhalten von Datenbanken früherer Versionen in aktuellen Versionen
Wenn eine Access-Datenbank einer früheren Version (.mdb Datei) benutzerdefinierte Symbolleisten, benutzerdefinierte Menüleisten oder ein benutzerdefiniertes Startverhalten enthält, können Sie die Optionen beibehalten, wenn die Datenbank in aktuelleren Versionen geöffnet wird oder wenn Sie diese Legacydatenbank in eine ACCDB- oder ACCDE-Datei konvertieren. Wenn Sie beispielsweise integrierte Symbolleisten deaktiviert und die Standardmenüleiste in einer in Access 2003 erstellten Datenbank ersetzt haben, bleibt dieses Verhalten bestehen, wenn Sie die Datenbank in aktuellen Versionen von Access öffnen, es sei denn, Sie ändern sie mithilfe der früheren Version von Access.
Sie können das Menüband ausblenden, wenn Sie Legacydateien (.mdb-, MDE- und MDA-Dateien) in aktuellen Versionen öffnen, oder Sie können verschiedene Verhaltensweisen für die Dateien früherer Versionen definieren, indem Sie die Zugriffsoptionen verwenden, um das Menüband- und Symbolleistenverhalten anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Benutzeroptionen für die aktuelle Datenbank.
Wenn Sie eine Access-Datenbank einer früheren Version öffnen und das Menüband anzeigen möchten, werden benutzerdefinierte Symbolleisten auf der Registerkarte Add-Ins als Gruppen angezeigt. Jede Gruppe auf der Registerkarte entspricht einer benutzerdefinierten Symbolleiste, und jede Gruppe verwendet den Namen, der der ursprünglichen Symbolleiste zugewiesen ist. Die Symbolleisten müssen jedoch in der Legacydatenbank sichtbar sein, oder sie werden nicht auf der Registerkarte angezeigt.
Hinweis: Um benutzerdefinierte Startverhalten zu umgehen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Datenbank öffnen.
Öffnen einer Datenbank mit früherer Version, die benutzerdefinierte Symbolleisten enthält
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen.
Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
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Wählen Sie Ihre Datenbankdatei (eine .mdb- oder MDE-Datei) aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Access öffnet die Datenbank der früheren Version, und die Datenbankobjekte werden im Navigationsbereich angezeigt. Wenn Sie festgelegt haben, dass ein Formular, eine Schalttafel oder ein anderes Objekt beim Start angezeigt wird, wird dieses Objekt auch im Navigationsbereich angezeigt. Wenn Sie benutzerdefinierte Symbolleisten oder Menüleisten erstellt haben, werden diese auf der Registerkarte Add-Ins als eine oder mehrere Gruppen angezeigt. Jede Gruppe verwendet den Namen, der der benutzerdefinierten Symbolleiste oder Menüleiste ursprünglich zugewiesen wurde.
Hinweis: Wenn die Registerkarte Add-Ins nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Datei , klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf Menüband anpassen. Stellen Sie sicher, dass im Bereich Menüband anpassen die Option Add-Ins ausgewählt ist.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Add-Ins .
Die benutzerdefinierten Symbolleisten werden als eine oder mehrere Gruppen angezeigt, und Sie können die Symbolleiste verwenden, wenn sie erforderlich ist. Wenn beispielsweise eine benutzerdefinierte Symbolleiste den Befehl Beziehungen drucken enthält, aktiviert Access diesen Befehl erst, wenn Sie die Beziehungen für die Datenbank anzeigen.
Festlegen von Access, dass nur benutzerdefinierte Menüleisten verwendet werden
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Öffnen Sie ihre vorherige Version der Access-Datenbank in der aktuellen Version.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Aktuelle Datenbank.
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Deaktivieren Sie unter Menüband- und Symbolleistenoptionen die Option Vollständige Menüs zulassen , und klicken Sie dann auf OK.
