Wenn Sie die unbefugte Verwendung einer Access Datenbank verhindern möchten, sollten Sie die Datenbank durch Festlegen eines Kennworts verschlüsseln. Wenn die das Kennwort einer verschlüsselten Datenbank kennen, können Sie die Datenbank auch entschlüsseln und das Kennwort entfernen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Datenbank mit einem Datenbankkennwort verschlüsseln, eine Datenbank entschlüsseln und das Datenbankkennwort entfernen.
In früheren Versionen von Access konnten Sie Benutzerkonten und Kennwörter mithilfe eines Features namens Sicherheit auf Benutzerebene erstellen. Die Sicherheit auf Benutzerebene wird in diesem Thema nicht behandelt, da Sie bei Verwendung des ACCDB-Dateiformats nicht zur Verfügung steht.
Wenn Sie eine Datenbank verschlüsseln und das Kennwort verloren geht, kann die Datenbank nicht mehr verwendet werden. Sie können ein Datenbankkennwort nur entfernen, wenn Sie das Kennwort kennen.
Inhalt dieses Artikels
Übersicht
Das Verschlüsselungstool macht Ihre Daten für andere Tools unlesbar und legt ein Kennwort fest, das für die Verwendung der Datenbank erforderlich ist. Beachten Sie diese Regeln, während Sie fortfahren:
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Das neue Verschlüsselungsfeature kann nur für Datenbanken im ACCDB-Dateiformat verwendet werden.
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Das Tool verwendet einen stärkeren Verschlüsselungsalgorithmus, als in früheren Versionen von Access verwendet wurde.
Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort
In den Schritten in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein Kennwort erstellen und auf eine Access Desktopdatenbank anwenden.
Verschlüsseln einer Datenbank
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Öffnen Sie die Datenbank im exklusiven Modus.
Wie wird eine Datenbank im exklusiven Modus geöffnet?
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Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen.
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Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie dann die Datei.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen, und klicken Sie dann auf Mit Kennwort verschlüsseln.
Das Dialogfeld Datenbankkennwort festlegen wird angezeigt.
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Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, geben Sie es im Feld Bestätigen erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweise:
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Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.
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Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.
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Verschlüsseln einer geteilten Datenbank
Zum Verschlüsseln einer geteilten Datenbank müssen Sie die Front-End-Datenbank und die Back-End-Datenbank verschlüsseln. Nachdem die Back-End-Datenbank verschlüsselt wurde, müssen die Tabellen neu verknüpft werden.
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Verschlüsseln Sie die Back-End-Datenbank mithilfe der Schritte im vorherigen Abschnitt Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Kennworts.
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Löschen Sie in der Front-End-Datenbank die Verknüpfungen zu den Tabellen in der Back-End-Datenbank, und stellen Sie die Verknüpfungen erneut her. Access werden Sie beim erneuten Verknüpfen zur Eingabe des Back-End-Datenbankkennworts aufgefordert.
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Nachdem Sie die Tabellen neu verknüpft haben, verschlüsseln Sie die Front-End-Datenbank mithilfe der Schritte, die zuvor im Abschnitt Verschlüsseln einer Datenbank mit einem Kennwort beschrieben wurden.
Öffnen und Entschlüsseln einer Datenbank
Sie dürfen das Kennwort keinesfalls vergessen, denn wenn Sie das Kennwort vergessen, gibt es keine Möglichkeit, dieses wieder zu ermitteln.
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Öffnen Sie die verschlüsselte Datenbank wie jede andere Datenbank.
Das Dialogfeld Kennwort erforderlich wird geöffnet.
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Geben Sie Ihr Kennwort in das Feld Datenbankkennwort eingeben ein, und klicken Sie dann auf OK.
Entfernen eines Kennworts aus einer Datenbank
Hinweis: Wenn Sie ein Kennwort aus einer Datenbank entfernen, können Sie es jederzeit wiederherstellen (oder durch ein anderes Kennwort ersetzen), indem Sie die im Abschnitt Verschlüsseln einer Datenbank mithilfe eines Kennworts weiter oben in diesem Artikel beschriebenen Schritte wiederholen.
Entfernen eines Kennworts
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Öffnen Sie die Datenbank im exklusiven Modus.
Wie wird eine Datenbank im exklusiven Modus geöffnet?
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Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen.
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Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie dann die Datei.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen, und klicken Sie dann auf Datenbank entschlüsseln.
Das Dialogfeld Datenbankkennwort löschen wird angezeigt.
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Geben Sie in das Feld Kennwort Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
