Video: Erstellen von einfachen Abfragen

Probieren Sie es aus!

Für schnelle Suchen und Fragen erstellen Sie eine einfache Abfrage, um die benötigten Daten zu finden und die gewünschten Antworten zu erhalten.

Create einer Abfrage in der Entwurfsansicht

Die Entwurfsansicht bietet Ihnen mehr Kontrolle über die von Ihnen erstellte Abfrage als der Abfrage-Assistent.

1. Abfrageentwurfsansicht öffnen

   • Wählen Sie zunächst Create > Abfrageentwurf aus.

     

2. Hinzufügen von Datenquellen

   Fügen Sie zunächst die Tabelle oder Abfrage hinzu, die die anzuzeigenden Daten enthält. (Ja, Sie können neue Abfragen aus gespeicherten Abfragen erstellen. Angenommen, Sie haben eine Abfrage erstellt, die alle Produkte Ihrer Lieferanten findet und sie von der höchsten bis zur niedrigsten Verkaufszahl sortiert. Verwenden Sie diese Abfrage als Datenquelle für eine neue Abfrage, die z. B. den Verkauf von Produkten von Lieferanten in einer bestimmten Region findet.)

   1. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen die Registerkarte Beide aus.

   2. Wählen Sie die gewünschten Datenquellen aus, und wählen Sie nach jeder Quelle Hinzufügen aus.

   3. Schließen Sie das Dialogfeld.

3. Hinzufügen von Ausgabefeldern

   Die Ausgabefelder sind die Daten, die angezeigt oder in das Resultset für die Abfrage eingeschlossen werden sollen.

   • Ziehen Sie die gewünschten Felder aus der Datenquelle im oberen Bereich nach unten in eine leere Zelle in der Zeile Feld im unteren Bereich.

     

   Verwenden eines Ausdrucks als Ausgabefeld

   Um Berechnungen auszuführen oder eine Funktion zum Erzeugen einer Abfrageausgabe zu verwenden, schließen Sie einen Ausdruck als Ausgabefeld ein. Der Ausdruck kann Daten aus allen Abfragedatenquellen verwenden, zusätzlich zu Funktionen wie Format oder InStr, und kann Konstanten und arithmetische Operatoren enthalten.

   1. Wählen Sie in einer leeren Spalte des Abfrageentwurfsbereichs die Zeile Feld aus.

   2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Abfrageeinrichtungdie Option Generator aus.

   3. Geben Sie den Ausdruck ein, oder fügen Sie ihn ein. Stellen Sie dem Ausdruck den Namen, den Sie für dessen Ausgabe verwenden möchten, und dahinter einen Doppelpunkt voran. Um z. B. den Ausdruck "Zuletzt aktualisiert" zu bezeichnen, beginnen Sie ihren Ausdruck mit: Letzte Aktualisierung:

      Alternativ können Sie den Ausdrucks-Generator verwenden, um Ihren Ausdruck mit Ausdruckselementen, Ausdruckskategorien und Ausdruckswerten zu erstellen.

   Hinweis: Ausdrücke sind leistungsstark und flexibel und bieten viele Optionen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Ausdrucks.

4. Kriterien angeben (optional)

   Verwenden Sie Kriterien, um die Von der Abfrage zurückgegebenen Datensätze (auf Feldwerte) zu beschränken. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise nur die Produkte mit einem Preis pro Einheit von weniger als 10 US-Dollar anzeigen.

   1. Um Kriterien anzugeben, ziehen Sie zuerst die Felder, die die Werte enthalten, in den unteren Bereich.

      Tipp: Wenn Sie ein Feld hinzufügen, werden die zugehörigen Daten standardmäßig in den Abfrageergebnissen zurückgegeben. Wenn Sie das gewünschte Feld bereits hinzugefügt haben, müssen Sie es nicht erneut hinzufügen, um Kriterien darauf anzuwenden.

   2. Wenn der Feldinhalt nicht in den Ergebnissen angezeigt werden soll, deaktivieren Sie in der Zeile für das Feld anzeigen das Kontrollkästchen.

   3. Geben Sie in der Zeile Kriterien für das Feld einen Ausdruck ein, den die Feldwerte erfüllen müssen (wenn der Datensatz in die Ergebnisse aufgenommen werden soll). Beispiel: <10. (Weitere Beispiele finden Sie unter Beispiele für Abfragekriterien.)

   4. Geben Sie in der Zeile Oder unter der Zeile Kriterien beliebige alternative Kriterien an.

   Wenn Sie alternative Kriterien angeben, werden Datensätze ausgewählt, wenn der Wert des Felds einem der aufgeführten Kriterien entspricht. Wenn Sie z. B. das Feld "State " aus Ihrer Tabelle "Customers" eingefügt haben, die Zertifizierungsstelle als Kriterium angegeben und die Zeilen "Or " für ID und WA eingeschlossen haben, erhalten Sie Datensätze für Kunden, die in einem der drei Einzelzustände leben.

5. Zusammenfassen von Daten (optional)

   Möglicherweise möchten Sie Daten zusammenfassen – insbesondere, wenn Ihre Daten numerisch sind. Sie können z. B. den durchschnittlichen Preis oder den Gesamtumsatz anzeigen.

   1. Fügen Sie ggf. die Zeile Gesamt zum Abfrageentwurfsbereich im unteren Bereich hinzu. Wählen Sie in der Entwurfsansicht auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden/Ausblendendie Option Summen aus.

   2. Wählen Sie für jedes Feld, das Sie zusammenfassen möchten, in der Zeile Gesamt die zu verwendende Funktion aus. Die verfügbaren Funktionen hängen vom Datentyp des Felds ab.

6. Ausführen oder Speichern der Abfrage

   • Wählen Sie zum Ausführen der Abfrage in der Gruppe Ergebnisse auf der Registerkarte Entwurf die Option Ausführen aus.

   • Um Ihre Abfrage zur späteren Verwendung zu speichern, wählen Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Option Speichern aus. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Abfrage ein, und wählen Sie dann OK aus.

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