Video: Erstellen von Abfragen mit äußeren Verknüpfungen

Linke äußere Verknüpfungen und rechte äußere Verknüpfungen

In einer äußeren Verknüpfung wird die Tabelle, die alle enthaltenen Datensätze anzeigt, als Basistabelle bezeichnet. Die Tabelle, die nur einige (übereinstimmende) Datensätze anzeigt, ist die so genannte sekundäre Tabelle.

Im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften wird beschrieben, was bei den verschiedenen Verknüpfungstypen angezeigt wird:

Angenommen, dass Sie eine Abfrage erstellt haben, um zu zeigen, welche Produkte Ihre Kunden gekauft haben. Ihre Ausgabefelder lauten "Produktname", "Auftrags-ID" und "Menge".

1. Innere Verknüpfung. Enthält nur Zeilen (Datensätze), in denen die verknüpften Felder aus beiden Tabellen gleich sind – z. B. nur die Produkte, denen Aufträge zugeordnet sind.

2. Linke äußere Verknüpfung. Enthält alle Datensätze aus der Tabelle unter Linker Tabellenname und nur die Datensätze aus der Tabelle unter "Rechter Tabellenname", in denen die verknüpften Felder gleich sind – z. B. alle Aufträge, aber nur die Mengen und Produkt-IDs für die Aufträge, denen Produkte zugeordnet sind.

3. Rechte äußere Verknüpfung. Schließen Sie alle Datensätze aus der Tabelle unter Rechte Tabellenname und nur die Datensätze aus der Tabelle unter Linker Tabellenname ein, in denen die verknüpften Felder gleich sind, z. B. alle Produkte, auch wenn keine Bestellungen dafür vorhanden sind. In diesem Fall werden leere Werte in den Feldern Auftrags-ID und Menge angezeigt.

Wie Sie anhand dieser Beispiele erkennen können, ist es wichtig zu wissen, welche Tabelle sich links und welche auf der rechten Seite befindet, was sich tatsächlich von der Anordnung der Tabellen im Abfragefenster unterscheiden kann. Um zu verstehen, welche Daten Sie aus Ihrer Abfrage erhalten, lesen Sie den Text im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften sorgfältig durch.

1. Hinzufügen von Datenquellen

• Wählen Sie Erstellen > Abfrageentwurf aus.

Fügen Sie alle Tabellen und Abfragen hinzu, die Sie als Datenquellen benötigen. (Keine Sorge. Wenn Sie eines vergessen, haben Sie später immer noch die Möglichkeit, weitere Datenquellen hinzuzufügen.)

Wenn Access Beziehungen erkennt oder ableitet, zeigt es sie möglicherweise für die Datenquellen an.

2. Hinzufügen einer Verknüpfung

• Wenn keine Beziehung zwischen den Quellen angezeigt wird, fügen Sie einen Join hinzu. Ziehen Sie das Feld in einer Datenquelle in das entsprechende Feld in einer anderen Datenquelle. Die Tabelle, aus der Sie ziehen, ist die Tabelle, die links im Dialogfeld Joineigenschaften angezeigt wird. Access erstellt standardmäßig eine innere Verknüpfung. Wenn Sie einen äußeren Join benötigen, ändern Sie dessen Typ.

  

3. Ändern einer Verknüpfung

1. Doppelklicken Sie auf die Linie, die die zu ändernde Verknüpfung darstellt.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften die zweite oder dritte Option aus, um eine äußere Verknüpfung zu erstellen. Wählen Sie dann OK aus.

   Achten Sie besonders darauf, welches die Basistabelle ist – die Tabelle, aus der alle Datensätze angezeigt werden.

   

4. Schließen Sie die Abfrage ab.

Führen Sie die üblichen Schritte zum Erstellen einer Abfrage aus: Ausgabefelder hinzufügen, beliebige Kriterien hinzufügen und dann die Abfrage ausführen oder speichern. Entsprechende Anweisungen finden Sie unter Erstellen von einfachen Abfragen.