Verwenden von Copilot ohne Aufzeichnung einer Teams-Besprechung

Einrichten von Copilot, sodass es nur für die während der Besprechung verwendet werden kann

Als Besprechungsorganisator 

1. Wechseln Sie vor einer geplanten Besprechung zu Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie eine Besprechung aus.

2. Wählen Sie Optionen  > Weitere Optionen aus.

3. Scrollen Sie nach unten zu Copilot, und wählen Sie im Dropdownmenü „Nur während der Besprechung“ aus.

   Hinweis: Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn diese Option nicht angezeigt wird.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Häufig gestellte Fragen

Wird Copilot gestartet, sobald die Besprechung beginnt, wenn Copilot auf „Nur während der Besprechung“ festgelegt ist?

Nein. Die Teilnehmer müssen Copilot im oberen Menü auswählen, um Copilot für die Besprechung zu starten.

Kann ich Copilot deaktivieren, nachdem Copilot gestartet wurde?

Sobald Copilot gestartet wird, ist es für die Dauer der Besprechung aktiviert.

Kann ich Copilot weiterhin verwenden, falls das Transkript aktiviert wird, wenn Copilot auf „Nur während der Besprechung“ festgelegt ist?

Ja, Copilot funktioniert weiterhin. Alle Interaktionen mit Copilot während der Besprechung enthalten Informationen aus den Sprache-in-Text-Daten und dem Transkript. Nach Abschluss der Besprechung sind in Copilot nur Informationen von dem Zeitpunkt verfügbar, an dem das Transkript aktiviert wurde.

Kann eine Person, die verspätet an der Besprechung teilnimmt, mit Copilot auf Informationen zugreifen, die zu einem früheren Zeitpunkt der Besprechung bereitgestellt wurden? 

Ja, Besprechungsteilnehmer können ab dem Zeitpunkt, an dem Copilot initiiert wurde, auf alle Inhalte zugreifen.  

Gemäß der Richtlinie darf ich keine Transkripts oder Aufzeichnungen starten. Kann ich Copilot weiterhin nur während der Besprechung verwenden?

Ja. Vorhandene Richtlinien gelten für die Speicherung des Transkripts.

Wie kann Copilot nur während der Besprechung funktionieren? 

Copilot verwendet Sprache-in-Text-Audioverarbeitungsdaten, um Antworten auf das Gesagte zu generieren. Für die Dauer der Besprechung werden Spracherkennungsdaten vorübergehend in einer von Teams verwalteten Datenbank gespeichert, die den gleichen Compliancestandards wie die Transkripte folgt. Nach Abschluss der Besprechung werden die Spracherkennungsdaten verworfen. 

Gibt es ein Überwachungsprotokoll mit Eingabeaufforderungen und Antworten?

Nein, es gibt kein Überwachungsprotokoll.

Was sind die Pläne für eDiscovery?

Da Spracherkennungsdaten und Benutzerprompts an Copilot nach der Besprechung nicht beibehalten werden, sind sie für eDiscovery nicht verfügbar. 

Warum ist die private Interaktion eines Teilnehmers während und nach der Besprechung nicht verfügbar?

Der Interaktionsverlauf eines Besprechungsteilnehmers bleibt aufgrund von Datenschutzbedenken nicht bestehen.

Warum ist die Besprechungsoption zur Verwendung von Copilot für alle Mitglieder einer Organisation sichtbar, unabhängig davon, ob sie lizenziert oder nicht lizenziert sind?

Dadurch wird sichergestellt, dass Besprechungsorganisatoren festlegen können, wie Copilot in ihren Besprechungen verwendet wird, auch wenn sie selbst keine Lizenz besitzen.

Können externe Teilnehmer nur während der Besprechung auf Copilot zugreifen?

Nein. Wenn ein lizenzierter externer Teilnehmer an einer Besprechung teilnimmt, bei der diese Besprechungsoption aktiviert ist, kann er nicht mit Copilot interagieren. Copilot kann nicht auf externe Transkripte oder Spracherkennungsdaten zugreifen. Dies gilt für Kanalbesprechungen und private Besprechungen. 

Können Personen in einer mehrinstanzenfähigen Organisation (MTO) nur während der Besprechung auf Copilot zugreifen, wenn sie sich in Besprechungen befinden, die von einer anderen Organisation in der MTO gehostet werden?

Nein. MTO-Benutzer werden für dieses Szenario als externe Benutzer behandelt.

Wenn mein Unternehmen die Transkription für alle Unternehmensbesprechungen deaktiviert und jemand mit Microsoft 365 Copilot Copilot nur während der Besprechung aktiviert, kann diese Person dann Copilot während der Besprechung nutzen?

Ja. Wenn die Transkription während der Besprechung deaktiviert ist und eine Person Copilot nur während der Besprechung aktiviert, können Benutzer mit Copilot-Lizenz während der Besprechung Copilot verwenden. 

Warum fragt mich Copilot, welche Sprache jeder spricht? Was bewirkt dies?

Wenn Sie die Sprache auswählen, die jeder spricht, können Sie sicherstellen, dass die Audioverarbeitung in der richtigen Sprache erfolgt. Spracherkennungsdaten und alle Zitate werden in der von Ihnen ausgewählten gesprochenen Sprache generiert. Sie können jedoch Copilot eine Frage in jeder Sprache stellen, und er wird in dieser Sprache antworten. 

Wie kann ich die gesprochene Sprache ändern, nachdem Copilot gestartet wurde?

Die gesprochene Sprache kann über die Einstellungen für Liveuntertitel geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Liveuntertiteln in Microsoft Teams-Besprechungen.

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