Willkommen bei Copilot in Microsoft Teams

Copilot in Microsoft Teams verbessert die Zusammenarbeit und hilft Ihnen, Ihre Teams-Chats und -Besprechungen optimal zu nutzen. Erstellen Sie schnell Zusammenfassungen, identifizieren Sie Folgeaufgaben, erstellen Sie Tagesordnungen und stellen Sie Fragen für effektivere und gezieltere Besprechungen. Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse zusammen, sehen Sie, was Sie verpasst haben, und ermitteln Sie die wichtigsten Personen von Interesse in Chatthreads, denen Sie hinzugefügt wurden. Alles, ohne den Diskussionsfluss zu unterbrechen.

Copilot in Microsoft Teams verwendet Inhalte Ihrer Microsoft Teams-Chats und -Besprechungen, um neben Ihren wichtigsten Microsoft Teams-Berührungspunkten Erkenntnisse und umsetzbare Vorschläge zu generieren.

Wichtig: Copilot in Teams ist unter Windows, Mac, Web, Android und iOS verfügbar. Sie benötigen eine Microsoft 365 und eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz, um auf Copilot in Teams zuzugreifen.

Verwenden von Copilot in Teams-Besprechungen und -Anrufen

Mit Copilot in Teams-Meetings und -Anrufen können Sie Aktionspunkte, verschiedene Perspektiven zu einem Thema oder ungelöste Fragen erfassen. Sie können Copilot sogar bitten, Ihnen eine Antwort in Form einer Tabelle zu geben. Dabei wird eine Markdown-Tabelle generiert, die Sie einfach kopieren und teilen können. Durch die Verarbeitung des Besprechungstranskripts werden Antworten auf Eingabeaufforderungen generiert, z. B.:

Welche Fragen sind in dieser Besprechung noch offen?
Welche Meinungen hatten Teammitglieder zu dieser Kampagne?
Erstellen Sie eine Tabelle mit Vor- und Nachteilen für diese Kampagne.

Copilot ist in den folgenden Besprechungen und Anrufen verfügbar:

Einzel- und Gruppenanrufe
Einzelne Besprechungen oder geplante private Besprechungen
Instanzen oder Vorkommen von Besprechungen einer Serie
Kanalbesprechungen
Jetzt besprechen

Anforderungen für Copilot in Besprechungen

Transkription oder Aufzeichnung aktivieren. Informationen zur Verwendung von Copilot ohne Aufzeichnung oder Transkription finden Sie unter Verwenden von Copilot ohne Aufzeichnung. Allen Teilnehmern wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass die Besprechung transkribiert wird.
Es muss genügend Besprechungszeit vorhanden sein, in der die Teilnehmer gesprochen haben. Wenn in der Besprechung noch nicht genügend transkribierte Sprache vorhanden ist, gibt Copilot an, dass weitere Informationen benötigt werden, bevor auf Eingabeaufforderungen reagiert wird.
Stellen Sie sicher, dass die Besprechung von einer Person in Ihrer Organisation erstellt wurde. Wenn eine Besprechung von einem externen Teilnehmer erstellt wurde, ist Copilot in dieser Besprechung nicht verfügbar. Wenn externe Teilnehmer eingeladen sind, nicht aber der Besprechungsorganisator, ist Copilot dennoch in der Besprechung verfügbar.

Anforderungen für Copilot in Anrufen

Aktivieren Sie die Transkription oder Aufzeichnung und die Transkription für Einzelgespräche. Bei VOIP-Anrufern sehen alle Teilnehmer eine Benachrichtigung, dass der Anruf transkribiert wird. Bei Anrufern aus dem öffentlichen Telefonnetz hören alle Teilnehmer eine Ansage, dass der Anruf aufgezeichnet wird.
Jeder weitere Anrufer, der zu einem bestehenden Einzelgespräch hinzugefügt wird, kann Copilot nicht nutzen.

Zugriff auf Copilot während einer Besprechung oder eines Anrufs

Wählen Sie während einer Besprechung oder eines Anrufs Copilot in der Besprechungssteuerung aus. Wenn die Transkription noch nicht aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, sie zu aktivieren.
Copilot wird in einem Bereich auf der rechten Seite des Besprechungsfensters angezeigt. Wählen Sie Weitere Eingabeaufforderungen aus, oder geben Sie Ihre eigene Eingabeaufforderung in das Texteingabefeld ein. Copilot verarbeitet Inhalte aus dem Besprechungstranskript, um eine Antwort zu generieren.
Wenn Sie zu einer aufgezeichneten oder transkribierten Besprechung mindestens fünf Minuten verspätet sind, fragt Copilot, ob Sie eine Zusammenfassung der bisherigen Besprechung wünschen.
Wenn eine Besprechung zehn Minuten vom Ende entfernt ist, fragt Copilot, ob Sie Notizen und Aktionselemente zum Beenden der Besprechung wünschen.

Nach einem Anruf auf Copilot zugreifen

Sobald der Anruf beendet wurde, wechseln Sie zu Anrufe auf der linken Seite von Teams. Wechseln Sie von dort aus zu Ihrem Teams-Anrufverlauf, wählen Sie Nach diesem Anruf fragen aus, und öffnen SieCopilot.

Zugreifen auf Copilot nach einer Besprechung

Nachdem die Besprechung beendet wurde, wählen Sie die Besprechung in Ihrem Teams-Kalender aus. Wählen Sie dort in Ihren Besprechungsdetails die Registerkarte Zusammenfassung aus.

Weitere Szenarien zur Verwendung von Copilot in Teams-Besprechungen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Microsoft Teams-Besprechungen.

Verwenden von Copilot in Teams-Chats

Copilot ermöglicht es Ihnen, Fragen zu Ihren Chatunterhaltungen in Teams zu stellen. Sie können Copilot verwenden, um schnell die wichtigsten Punkte, Aktionselemente und Entscheidungen aus Ihren Chats zu überprüfen, ohne lange Threads durchsehen zu müssen. Sie können auch die Highlights des letzten Tages oder der letzten 7 oder 30 Tage der Unterhaltung anzeigen.

Hinweis: Copilot im Teams-Chat verwendet nur Daten, die im geöffneten Chatthread verfügbar sind.

Copilot ist in den folgenden Chats verfügbar und verweist nur auf den Besprechungschat, nicht auf das Besprechungsprotokoll:

Einzel- und Gruppenchats
Einzelne Besprechungschats oder geplante private Besprechungschats
Sofortbesprechungschats

So greifen Sie in Teams-Chats auf Copilot zu:

Wählen Sie einen Chat in Teams und dann in der oberen rechten Ecke Copilot aus.
Rechts neben dem Chat wird ein Bereich geöffnet, in dem Sie einführende Informationen zur Verwendung von Copilot im Chat und ein Feld zum Eingeben einer Frage zum Chat finden.
Außer Fragen beantworten und die Unterhaltung zusammenfassen zu lassen, können Sie unterhalb des Texteingabefeldes Weitere Eingabeaufforderungen auswählen, um Sie anzuleiten und Ihnen schnell die benötigten Details herauszufiltern.
In Antworten von Copilot werden Fundstellen der relevanten Informationen im Chatthread angezeigt. Wenn Sie eine Fundstelle auswählen, werden Sie zur referenzierten Nachricht im Chatthread links geführt.
Nur Sie können Ihre Unterhaltungen mit Copilot sehen. Wenn Sie aber die Antwort mit einer anderen Person teilen möchten, wählen Sie oben rechts von der jeweiligen Antwort Kopieren aus, um den Text zu kopieren. Fügen Sie ihn dann in einen anderen Chat, eine Kanalunterhaltung oder an einer anderen Stelle ein.
Um Copilot im Chat zu schließen, wählen Sie erneut Copilot oder die X-Schaltfläche oben rechts im Fensterbereich aus.

Vorgeschlagene Aktionen im Chat

Vorgeschlagene Aktionen werden im Teams-Chat angezeigt, und wenn diese Option ausgewählt ist, wird Copilot rechts neben dem Chat geöffnet. Wenn Sie z. B. zu einem Chat zurückkehren und acht oder mehr ungelesene Nachrichten vorhanden sind, wird möglicherweise der klickbare Vorschlag „Zusammenfassen, was ich verpasst habe“ angezeigt. Wählen Sie den Vorschlag aus, um Copilot zu öffnen und eine Chatzusammenfassung zu generieren.

Weitere Szenarien zur Verwendung von Copilot für Chat finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot im Microsoft Teams-Chat.

Microsoft 365 Copilot in Teams und Teams mobile verwenden

Microsoft 365 Copilot ist eine appübergreifende Chat-Oberfläche in Teams, mit der Sie mithilfe der Leistungsfähigkeit von KI ganz neue Dinge erledigen können. Interagieren Sie mit Copilot wie mit einem Kontakt im Teams-Chat. Verwenden Sie natürliche Sprache, um Copilot Anweisungen zu geben. Je mehr Details Sie angeben, desto besser ist das Ergebnis. Sie können die Ergebnisse noch weiter verbessern, indem Sie Ihre Anweisungen präzisieren und wiederholen. Bitten Sie um eine Zusammenfassung der Dinge, über die Sie informiert sein müssen, einschließlich Ihrer Dateien, Nachrichten und Kontakte. Copilot kann Ihnen helfen, Informationen zu finden und zu nutzen, die in Dokumenten verborgen oder in Unterhaltungen verlorengegangen sind. Und gemeinsam können Sie mit all dem Inhalte erstellen.

Sie können folgende Schritte ausprobieren:

Was waren die wichtigsten Erkenntnisse aus [einer Besprechung]?
Entwirf eine Gliederung für eine Präsentation über...
Wann ist meine nächste Besprechung mit [einer Person]?

Hinweis: Microsoft 365 Copilot in Teams kann nicht auf Informationen aus dem/den folgenden Dateityp(en) verweisen: PDFs.

Wenn Sie Copilot oben im Chat in Teams öffnen, werden Ihnen einige vorgeschlagene Aufforderungen angezeigt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Verwenden Sie Copilot für Folgendes:

Zusammenfassen

Auflisten der wichtigsten Punkte aus [einer Datei]
Zusammenfassung Ihrer letzten Besprechung
Ungelesene E-Mails von [dieser Person] zusammenfassen

Erstellen

Erstellen von häufig gestellten Fragen basierend auf [einer Datei]
Schreiben einer Einführung für [eine E-Mail]
5 überzeugende Titel für [eine Datei] vorschlagen

Frage stellen

Was ist meine nächste Besprechung?
Mit wem habe ich morgen eine Besprechung?
Wo wurde ich von [einer Person] erwähnt?

Einige vorgeschlagene Eingabeaufforderungen erfordern, dass Sie auf Dateien oder andere Datenquellen verweisen, die durch blauen Text gekennzeichnet sind. Copilot schlägt eine Liste von Elementen vor, aus denen Sie auswählen können. Um etwas auszuwählen, das nicht in der Liste enthalten ist, geben Sie den Verweis nach dem Schrägstrich „/“ in das Texteingabefeld ein, und wählen Sie aus den neu generierten Optionen aus.

Lassen Sie Copilot etwas Zeit, um eine Antwort zu geben. Nachdem Copilot geantwortet hat, stellen Sie klärende Fragen, geben Sie zusätzliche Informationen an, verfeinern Sie die Ausgabe, oder geben Sie eine andere Frage ein, die die Unterhaltung für bis zu 20 Abfragen fortsetzt.

Wählen Sie oben rechts im Chatfenster Neuer Chat aus, um den Unterhaltungskontext mit einer neuen Abfrage und vorgeschlagenen Eingabeaufforderungen neu zu starten. Ihr vorheriger Chatverlauf mit Copilot ist weiterhin sichtbar.

Weitere Szenarien in Teams finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot Business Chat in Teams.