Verwenden der Websitevorlage des Krisenkommunikationsteams

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zum Hinzufügen einer Websitevorlage zu einer neuen oder vorhandenen SharePoint-Website.

Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um die Marke, Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer Organisation zu erfüllen. 

Vorab ausgefüllte Websiteseiten:

• Homepage : Bietet und Zielort für Besucher, um Nachrichten zu laufenden Krisen, Reaktionsaktualisierungen, Informationen zu Richtlinien und Verfahren sowie hilfreiche Ressourcen zu überprüfen.

• Neuestes Update: Auf dieser Seite können Sie aktuelle Nachrichten und Updates im Zusammenhang mit Krisen und Ihrer Organisation teilen.

• Projektplan : Verfolgen Sie den gesamten Arbeitsfortschritt im Zusammenhang mit anstehenden Projekten. Passen Sie diese Listenvorlage an, indem Sie Listentextfelder bearbeiten.

• Inhaltsplanung : Organisiert Inhalte, die für bevorstehende Ereignisse freigegeben werden. Passen Sie diese Liste an, indem Sie die Listenvorlage bearbeiten.

• Unterhaltungen : Stellt eine Verbindung mit einem freigegebenen Teamalias und einem Teamkalender in Outlook her. Verbinden Sie diese Website mit einer Microsoft 365-Gruppe , um Echtzeitchats in Microsoft Teams hinzuzufügen.

• Dokumente: Stellt eine Verbindung mit einem freigegebenen Teamalias und einem Teamkalender in Outlook her. Verbinden Sie diese Website mit einer Microsoft 365-Gruppe , um Echtzeitchats in Microsoft Teams hinzuzufügen.

• Papierkorb : Bietet Zugriff auf kürzlich verworfene Teaminhalte.

Nachdem Sie die Websitevorlage Krisenkommunikationsteam hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen. 

Wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen präsentieren - Verwenden Sie das Hero-Webpart, um Krisenprotokolle, situationsrelevante Updates und nützliche Ressourcen hervorzuheben. Bereitstellen hilfreicher Informationen: Verwenden Sie das Text-Webpart, um dem Team hilfreiche Informationen bereitzustellen. Hervorheben von Links zu häufig verwendeten Ressourcen: Verwenden Sie das Schnelllinks-Webpart, um einfachen Zugriff auf Krisenressourcen zu ermöglichen. Bereitstellen des Zugriffs auf wichtige Kontakte : Verwenden Sie das Personen-Webpart, um wichtige Kontakte für das Krisenteam aufzulisten. Bereitstellen eines einfachen Zugriffs auf Dokumente: Verwenden Sie das Dokumentbibliothek-Webpart, um schnellen Zugriff auf Abteilungsressourcen und Dokumente zu ermöglichen. Aktuelle Teamwebsiteaktivität überprüfen : Verwenden Sie das Websiteaktivitäts-Webpart, um Inhalte anzuzeigen, auf die kürzlich von anderen Teammitgliedern zugegriffen wurde. Bereitstellen des Zugriffs auf Lernmaterial und andere Ressourcen: Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um eine Liste mit internen und externen Agenturressourcen zu zusammengestellt.

Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der Organisation an. Stellen Sie beim Vornehmen von Anpassungen sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.

1. Verwenden Sie das Hero-Webpart, um Krisenprotokolle, situationsrelevante Updates und nützliche Ressourcen hervorzuheben.

1. Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Wählen Sie dann die Ebenen- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen der Organisation am besten entsprechen.

Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Hero-Webparts.

2. Verwenden des Text-Webparts, um dem Team hilfreiche Informationen bereitzustellen

1. Wählen Sie zunächst das Webpart Text und dann Eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Bearbeiten Sie Ihren Text direkt im Webpart. 

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Text-Webparts.

3.  Verwenden des Quicklinks-Webparts, um einfachen Zugriff auf Krisenressourcen zu ermöglichen

1. Navigieren Sie zum Schnelllinks-Webpart, wählen Sie den Link und dann Eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Sehen Sie sich verschiedene Layouts an, und erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Quicklinks-Webparts.

4.  Verwenden des Personen-Webparts zum Auflisten wichtiger Kontakte für das Krisenteam

1. Löschen Sie zunächst das Platzhalter-Webpart Personen.

2. Suchen Sie die Toolbox () auf der rechten Seite. Wählen Sie Alle Webparts anzeigen aus, und wählen Sie dann Personen aus der Liste der Webparts aus, oder ziehen Sie sie ab.

3. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten () aus.

4. Passen Sie das Layout an, geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe ein, und wählen Sie dann Speichern aus.

Erfahren Sie mehr über das Personen-Webpart.

5.  Verwenden des Dokumentbibliothek-Webparts für schnellen Zugriff auf Abteilungsressourcen und Dokumente

1. Um die Ansicht oder die Ordnerquelle für das Dokumentbibliothek-Webpart zu ändern, wählen Sie eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Um Dokumentbibliothekordner, Bezeichnungen und Inhalte zu bearbeiten, navigieren Sie in Websiteinhalten zur Bibliothek, nehmen Ihre Bearbeitungen vor, und dann wird die Inhaltsaktualisierung im Webpart angezeigt.

Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten des Dokumentbibliothek-Webparts.

6.  Verwenden des Websiteaktivitäts-Webparts, um über Teamaktivitäten auf dem neuesten Stand zu bleiben

1. Wählen Sie zunächst das Webpart Websiteaktivität aus, und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Geben Sie in der Toolbox unter So viele Elemente gleichzeitig anzeigen eine Zahl ein.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Websiteaktivitäts-Webparts.

7.  Verwenden des Quicklinks-Webparts zum Zusammenstellen einer Liste interner und externer Agenturressourcen

1. Wählen Sie zunächst das Webpart Quicklinks aus, und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten () aus.

2. Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.

3. Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen aus.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Quicklinks-Teils.

Anpassen der folgenden Seiten innerhalb der Website 

• Neuestes Update: Stellen Sie Updates zu aktuellen Krisen und der Reaktion Ihres Teams bereit. Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts Text und Handlungsaufrufe bearbeiten.

• Projektplan: Verfolgen Sie alle Probleme nach, die dem Projekt möglicherweise im Weg sind. Passen Sie diese Listenvorlage an, indem Sie Listentextfelder bearbeiten.

• Inhaltsplanung : Organisiert Inhalte, die im Vorfeld von Ereignissen freigegeben werden. Passen Sie diese Liste an, indem Sie die Listenvorlage bearbeiten.

Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation

Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.

• Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.

• Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.

• Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website anpassen.

• Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.

• Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu .

Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben. 

1. Wählen Sie Einstellungen und dann Websiteberechtigungen aus.

2. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Mitglieder zu Gruppe hinzufügen und dann Hinzufügen aus, um Vollzugriff auf Teamwebsiteinhalte, freigegebene Ressourcen wie den Outlook-Kalender des Teams und Bearbeitungsrechte für die Website zu gewähren.

3. Wählen Sie dann Personen einladen und dann Nur Website freigeben und dann Speichern aus, um die Website, aber keine freigegebenen Ressourcen oder Websitebearbeitungsrechte zu teilen.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Teamwebsiteeinstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen.

Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten. 

Bewährte Methoden für die Standortwartung:

• Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.

• Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation.  Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.

• Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.

• Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichtsan, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.

• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.