Teilen Ihrer Arbeitsmappe

  1. Wählen Sie Freigeben und dann im Menü Freigeben aus.

  2. Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um Berechtigungen für die Datei festzulegen.

  3. Kann bearbeiten wird automatisch aktiviert. Wählen Sie Kann anzeigen aus, um die Berechtigung zum Anzeigen der Datei, aber nicht zum Bearbeiten der Datei zu erteilen. Oder wählen Sie Nicht herunterladen aus, wenn Sie zulassen möchten, dass die Datei angezeigt, aber nicht heruntergeladen wird.

  4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie Ihre Präsentation teilen möchten.

  5. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional).

  6. Wählen Sie Senden aus.

    Oder wählen Sie Link kopieren aus, um einen Link zur Datei abzurufen.

Schaltfläche „Teilen“

Arbeitsmappe freigeben

Gemeinsames Bearbeiten einer Arbeitsmappe

Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben, können Sie mit anderen daran gleichzeitig zusammenarbeiten.

  • Für eine optimale Erfahrung arbeiten Sie in Excel für das Web zusammen, und zeigen Sie die Änderungen in Echtzeit an.

  • Links neben der Schaltfläche Freigeben werden die Namen der Personen angezeigt, die die Datei ebenfalls bearbeiten.

  • Anhand von farbigen Zellen können Sie genau sehen, an welcher Stelle in der Arbeitsmappe jede Person arbeitet. Klicken Sie auf eine Farbe, um zu sehen, wer gerade diese Zelle bearbeitet.

Tipp: Um eine frühere Version anzuzeigen und wiederherzustellen, wählen Sie Datei > Versionsverlauf aus.

Unterschiedliche farbige Zellen für verschiedene Personen; Cursor zeigt auf Personensymbol; Name wird eingeblendet.

Wer bearbeitet die Arbeitsmappe?

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und anzeigen

  • Hinzufügen eines Kommentars : Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen oder Überprüfendie Option Neuer Kommentar aus, geben Sie Ihren Kommentar ein, und wählen Sie Kommentar posten aus.

    In der Ecke wird ein rotes Dreieck eingeblendet, wenn es einen Kommentar zu einer Zelle gibt.

  • Bearbeiten : Wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Kommments aus, und wählen Sie dann Kommentar bearbeiten aus.

  • Löschen : Wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Kommments aus, und wählen Sie dann Kommentar löschen aus.

  • Überprüfen – Wählen Sie Überprüfen > Kommentare anzeigen aus.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, löschen und anzeigen

Chatten während der Bearbeitung

Wenn eine andere Person die Datei zur gleichen Zeit bearbeitet, können Sie mit ihr chatten.

  1. Wählen Sie Chat aus.

  2. Geben Sie eine Nachricht ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Beim Schließen der Datei wird die Unterhaltung nicht gespeichert. Wenn Sie eine Aufzeichnung Ihrer Chats beibehalten möchten, verwenden Sie Microsoft Teams.

Chatten in einem Dokument

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