Schnelltipps: Freigeben von Dateien mit OneDrive

Freigeben einer Datei oder eines Ordners

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner für eine andere Person freigeben, wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Datei an diese Person gesendet.

1. Melden Sie sich bei microsoft365.com an, und wählen Sie im App-Startfeld OneDrive aus.

2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie freigeben möchten, und dann Freigeben aus.

3. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, für die Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten.

4. Wählen Sie das Stiftsymbol aus, um Berechtigungen für die Datei oder den Ordner festzulegen.

   Kann bearbeiten wird automatisch aktiviert. Wählen Sie Kann anzeigen aus, um die Berechtigung zum Anzeigen der Datei, aber nicht zum Bearbeiten der Datei zu erteilen. Oder wählen Sie Nicht herunterladen aus, wenn Sie zulassen möchten, dass die Datei angezeigt, aber nicht heruntergeladen wird.

5. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional).

6. Wählen Sie Senden aus.

Abrufen eines Links für die Freigabe

Sie können auch einen Link zu der Datei oder dem Ordner kopieren, um er einer Chatnachricht, einer E-Mail oder einem Dokument hinzuzufügen.

1. Wählen Sie in OneDrive eine Datei oder einen Ordner aus, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann rechts daneben die drei Punkte aus, um die Weiteren Aktionen zu öffnen.

2. Wählen Sie Link kopieren aus. Dadurch wird der Link in die Datei oder den Ordner ihrer Zwischenablage kopiert.

3. Zur Überprüfung wird eine Meldung vom Typ "Link kopiert " angezeigt. Sie können die Berechtigungen für die Datei oder den Ordner ändern, indem Sie das Symbol Einstellungen auswählen.

4. Fügen Sie den Link (mit STRG+V) an der gewünschten Stelle ein, z. B. in einer E-Mail oder auf einer Website.

Anzeigen der Dateien, die andere für Sie freigegeben haben

• Wählen Sie in OneDrive im linken Navigationsbereich freigegeben aus.