Schnelltipps: Freigeben und Zusammenarbeiten in PowerPoint für das Web

Freigeben Ihrer Präsentation

1. Wählen Sie Freigeben und dann im Menü Freigeben aus.

2. Wählen Sie das Symbol nach unten aus, um Berechtigungen für die Datei festzulegen.

3. Kann bearbeiten wird automatisch aktiviert. Wählen Sie Kann anzeigen die Berechtigung erteilen aus, um die Datei anzuzeigen, aber nicht zu bearbeiten. Oder wählen Sie Nicht herunterladen aus, wenn Sie zulassen möchten, dass die Datei angezeigt, aber nicht heruntergeladen wird.

4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie Ihre Präsentation teilen möchten.

5. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional).

6. Wählen Sie Senden aus.

   Oder wählen Sie Link kopieren aus, um einen Link zur Datei abzurufen.

Freigeben Ihrer Präsentation

1. Wählen Sie Freigeben und dann im Menü erneut Freigeben aus.

2. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie freigeben möchten.

3. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, und wählen Sie im Menü die gewünschte Berechtigungsstufe aus.

4. Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht hinzu, und wählen Sie dann Senden aus.

   Oder wählen Sie Link kopieren aus, wenn Sie einen Link zur Datei in einer Chatnachricht, E-Mail oder einem Dokument freigeben möchten.

Gemeinsames Erstellen einer Präsentation

Nachdem Sie Ihre Datei freigegeben haben, können Sie gleichzeitig zusammenarbeiten.

• Unter Freigeben werden die Namen der personen angezeigt, die die Datei ebenfalls bearbeiten.

• Farbkennzeichnungen zeigen, an welcher Stelle die jeweilige Person arbeitet.

Kommentare in Präsentationen

1. Wählen Sie Überprüfen > Neuen Kommentar aus. Wenn der Bereich Kommentare bereits geöffnet ist, wählen Sie Neu aus.

2. Geben Sie im Bereich Kommentare Ihren Kommentar im Texteingabefeld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

3. Wählen Sie Antworten aus, und geben Sie Ihre Antwort ein.

4. Wählen Sie eine der Schaltflächen Nächster oder Vorheriger aus, um zwischen Kommentaren und Folien zu wechseln.

5. Wählen Sie das X in der oberen Ecke des Kommentars aus.

Chatten während der Bearbeitung

Wenn Sie mit den Personen chatten möchten, mit denen Sie Ihre Präsentation geteilt haben, während Sie Änderungen vornehmen, öffnen Sie einen Gruppenchat in Microsoft Teams.