Freigeben einer Excel-Arbeitsmappe für andere Personen

Laden oder erstellen Sie mithilfe eines Webbrowsers eine neue Arbeitsmappe auf OneDrive, OneDrive for Business oder in einer SharePoint Online-Bibliothek.

1. Wenn Sie die Datei hochgeladen haben, klicken Sie auf den Dateinamen, um sie zu öffnen. Die Arbeitsmappe wird auf einer neuen Registerkarte in Ihrem Webbrowser geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche In Excel bearbeiten. Wenn diese Schaltfläche nicht zur Verfügung steht, klicken Sie auf Im Browser bearbeiten, und klicken Sie dann, nachdem die Seite neu geladen wurde, auf In Excel bearbeiten.

3. Klicken Sie auf Microsoft Excel öffnen.

4. Wenn die Datei im Excel-Programm geöffnet wird, wird möglicherweise eine gelbe Leiste angezeigt, die besagt, dass sich die Datei in der geschützten Ansicht befindet. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren .

5. Tippen Sie oben rechts auf Freigeben.

6. Klicken Sie auf Personen einladen. Geben Sie dann E-Mail-Adressen ein, und trennen Sie diese jeweils durch ein Semikolon. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Kann bearbeiten auswählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.

   Tipp: Wenn Sie den Link selbst senden möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Freigeben und dann auf Link kopieren > Anzeigen und bearbeiten.

7. Wenn Sie im vorherigen Schritt auf die Schaltfläche "Freigeben" geklickt haben, werden E-Mail-Nachrichten an die einzelnen Personen gesendet. Die Nachricht wird von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Sie erhalten ebenfalls eine Kopie der Nachricht, damit Sie wissen, wie sie aussieht.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Freigeben geklickt haben, erhalten die Personen eine E-Mail-Nachricht, in der sie zum Öffnen der Datei eingeladen werden. Die eingeladenen Personen können auf den Link klicken, um die Arbeitsmappe zu öffnen. Ein Webbrowser wird geöffnet, und die Arbeitsmappe wird in Excel für das Web geöffnet. Wenn die eingeladenen Personen die Arbeitsmappe direkt im Browser bearbeiten möchten, klicken sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > Im Browser bearbeiten. Soll die Arbeitsmappe in der Excel-App geöffnet werden, klicken sie auf Arbeitsmappe bearbeiten > In Excel bearbeiten.

Eine Arbeitsmappe kann gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Das wird als gemeinsame Dokumenterstellung bezeichnet. Jeder Beteiligte benötigt jedoch eine Version der Excel-App, die eine gemeinsame Dokumenterstellung unterstützt. Derzeit sind Excel für Android, Excel für iOS, Excel Mobile undMicrosoft 365-Abonnenten die Versionen, die derzeit die gemeinsame Dokumenterstellung unterstützen. Wenn sie nicht über eine unterstützte Version verfügen, können sie auf Arbeitsmappe bearbeiten klicken > Im Browser bearbeiten , um die Datei in Excel für das Web zu bearbeiten.