Eine Formel kann zudem ein oder alle der folgenden Elemente enthalten: Funktionen, Bezüge, Operatoren und Konstanten.

Bestandteile einer Formel   

1. Funktionen: Die PI()-Funktion gibt den Wert Pi: 3,142... zurück.

2. Bezüge: A2 gibt den Wert in Zelle A2 zurück.

3. Konstanten: Zahlen- oder Textwerte, die direkt in eine Formel eingegeben werden, z. B. 2.

4. Operatoren: Mit dem Caretzeichen (^) wird eine Zahl als Potenz hochgestellt, und das Sternchen (*) gibt eine Multiplikation an.

Eine Konstante ist ein Wert, der nicht berechnet wird, er bleibt immer gleich. Das Datum 09.10.2008, die Zahl 210 oder der Text "Quartalsgewinne" sind Beispiele für Konstanten. Ein Ausdruck oder ein Wert, der aus einem Ausdruck resultiert, ist keine Konstante. Wenn Sie in einer Formel Konstanten anstelle von Bezügen auf Zellen verwenden (Beispiel: =30+70+110), ändert sich das Ergebnis nur dann, wenn Sie die Formel ändern. Im Allgemeinen ist es am besten, Konstanten in einzelnen Zellen einzugeben, wo sie bei Bedarf problemlos geändert werden können, und dann in Formeln Bezüge auf diese Zellen zu verwenden.

Mit einem Bezug wird eine Zelle oder ein Zellbereich in einem Arbeitsblatt gekennzeichnet und Excel mitgeteilt, wo sich die in einer Formel zu verwendenden Werte oder Daten befinden. Mithilfe von Bezügen können Sie Daten aus unterschiedlichen Teilen eines Arbeitsblatts in einer einzigen Formel verwenden oder den Wert einer Zelle in verschiedenen Formeln verwenden. Sie können Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsblättern derselben Arbeitsmappe oder auf andere Arbeitsmappen definieren. Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen werden auch als Verknüpfungen oder externe Verweise bezeichnet.

• A1-Bezugsart

  Standardmäßig verwendet Excel das Referenzformat A1, das sich auf Spalten mit Buchstaben (A bis XFD, für insgesamt 16.384 Spalten) und auf Zeilen mit Zahlen (1 bis 1.048.576) bezieht. Diese Buchstaben und Zahlen werden als Zeilen- und Spaltenüberschriften bezeichnet. Um sich auf eine Zelle zu beziehen, geben Sie den Spaltenbuchstaben gefolgt von der Zeilennummer ein. Zum Beispiel bezieht sich B2 auf die Zelle am Schnittpunkt von Spalte B und Zeile 2.

  Erstellen eines Bezugs auf	Verwenden Sie
  Die Zelle in Spalte A und Zeile 10	A10
  Den Zellbereich in Spalte A zwischen den Zeilen 10 und 20	A10:A20
  Den Zellbereich, der sich in Zeile 15 über die Spalten B bis E erstreckt	B15:E15
  Alle Zellen in Zeile 5	5:5
  Alle Zellen in den Zeilen 5 bis 10	5:10
  Alle Zellen in Spalte H	H:H
  Alle Zellen in den Spalten H bis J	H:J
  Den Zellbereich in den Spalten A bis E und den Zeilen 10 bis 20	A10:E20

• Bezug auf eine Zelle oder einen Zellbereich auf einem anderen Arbeitsblatt in der gleichen Arbeitsmappe

  Im folgenden Beispiel wird mit der Funktion MITTELWERT der mittlere Wert für den Bereich B1:B10 im Arbeitsblatt "Marketing" der gleichen Arbeitsmappe berechnet.

  

  1. Verweist auf das Arbeitsblatt "Marketing"

  2. Verweist auf den Zellbereich B1 bis B10

  3. Das Ausrufezeichen (!) trennt den Arbeitsblattbezug vom Zellbereichsbezug.

  Hinweis: Wenn das Arbeitsblatt, auf das verwiesen wird, Leerzeichen oder Zahlen enthält, müssen Sie Apostrophe (') vor und nach dem Arbeitsblattnamen hinzufügen, z. B. ='123'! A1 oder ='Januar-Umsatz'! A1.

• Der Unterschied zwischen absoluten, relativen und gemischten Bezügen

  1. Relative Bezüge    Ein relativer Zellbezug in einer Formel (z. B. A1) basiert auf der relativen Position der Zelle, die die Formel enthält sowie auf der Zelle, zu der der Bezug besteht. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, wird auch der Bezug geändert. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal entlang von Spalten kopieren oder ausfüllen, wird der Bezug automatisch angepasst. Standardmäßig verwenden neue Formeln relative Bezüge. Wenn Sie z. B. einen relativen Bezug aus Zelle B2 für Zelle B3 kopieren oder ausfüllen, wird dieser automatisch von =A1 in =A2 geändert.

     Kopierte Formel mit relativem Bezug   

     

  2. Absolute Bezüge    Ein absoluter Zellbezug in einer Formel (z. B. $A$1) bezieht sich immer auf eine bestimmte Zellposition. Wenn sich die Position der Zelle mit der Formel ändert, bleibt der absolute Bezug gleich. Wenn Sie die Formel über Zeilen oder vertikal entlang von Spalten kopieren oder ausfüllen, dann wird der absolute Bezug nicht angepasst. Standardmäßig verwenden neue Formeln relative Bezüge; Sie müssen diese möglicherweise in absolute Bezüge ändern. Wenn Sie z. B. einen absoluten Bezug aus Zelle B2 für Zelle B3 kopieren oder ausfüllen, bleibt der Bezug in beiden Zellen gleich: =$A$1.

     Kopierte Formel mit absolutem Bezug   

     

  3. Gemischte Bezüge    Eine gemischter Bezug hat entweder eine absolute Spalte und eine relative Zeile oder eine absolute Zeile und eine relative Spalte. Ein absoluter Spaltenverweis hat die Form $A1, $B1, und so weiter. Ein absoluter Zeilenverweis hat die Form A$1, B$1, usw. Wenn sich die Position der Zelle, die die Formel enthält, ändert, wird der relative Bezug geändert, der absolute Bezug ändert sich nicht. Wenn Sie die Formel zeilen- oder spaltenübergreifend kopieren oder füllen, passt sich der relative Bezug automatisch an, der absolute Bezug passt sich nicht an. Wenn Sie z. B. einen gemischten Bezug von Zelle A2 nach B3 kopieren oder füllen, wird sie von =A$1 nach =B$1 angepasst.

     Kopierte Formel mit gemischtem Bezug   

     

• 3D-Bezüge

  Einfache Bezüge auf mehrere Arbeitsblätter    Wenn Sie Daten in derselben Zelle oder demselben Zellbereich auf mehreren Arbeitsblättern innerhalb einer Arbeitsmappe analysieren möchten, verwenden Sie einen 3D-Verweis. Ein 3D-Verweis umfasst den Zell- oder Bereichsbezug, dem ein Bereich von Arbeitsblattnamen vorangestellt ist. Excel verwendet alle Arbeitsblätter, die zwischen dem Anfangs- und Endnamen der Referenz gespeichert sind. Zum Beispiel addiert =SUMME(Blatt2:Blatt13!B5) alle in Zelle B5 enthaltenen Werte auf allen Arbeitsblättern zwischen und einschließlich Blatt 2 und Blatt 13.

  • Sie können 3D-Bezüge verwenden, um einen Bezug zu Zellen in anderen Tabellenblättern herzustellen, um Namen festzulegen und um Formeln unter Verwendung der folgenden Funktionen zu erstellen: SUMME, MITTELWERT, MITTELWERTA, ANZAHL, ANZAHL2, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUKT, STDABW.N, STDABW.S, STABWA, STDABWNA, VAR.P, VAR.S, VARIANZA und VARIANZENA.

  • 3D-Bezüge können in Arrayformeln nicht verwendet werden.

  • 3D-Bezüge können nicht zusammen mit dem Operator für Schnittmengen (ein einzelnes Leerzeichen) oder in Formeln verwendet werden, in denen die Implizite Schnittmenge eingesetzt wird.

  Was passiert, wenn Sie Arbeitsblätter verschieben, kopieren, einfügen oder löschen    In den folgenden Beispielen wird veranschaulicht, welche Auswirkungen das Verschieben, Kopieren, Einfügen oder Löschen von Arbeitsblättern hat, auf die in einem 3D-Bezug verwiesen wird. In allen Beispielen wird die Formel =SUMME(Tabelle2:Tabelle6!A2:A5) verwendet, mit der die Zellen A2 bis A5 in den Arbeitsblättern 2 bis 6 addiert werden.

  • Einfügen oder Kopieren    Wenn Sie Arbeitsblätter zwischen Tabelle2 und Tabelle6 (den beiden äußeren Blättern in diesem Beispiel) einfügen oder kopieren, berücksichtigt Excel bei der Berechnung alle Werte, die sich in den Zellen A2 bis A5 der hinzugefügten Blätter befinden.

  • Löschen     Wenn Sie Arbeitsblätter zwischen Tabelle2 und Tabelle6 löschen, entfernt Excel deren Werte aus der Berechnung.

  • Verschieben    Wenn Sie Arbeitsblätter aus dem Bereich Tabelle2 bis Tabelle6 an eine Stelle verschieben, die sich außerhalb dieses Blattbereichs befindet, entfernt Excel deren Werte aus der Berechnung.

  • Einen Endpunkt verschieben    Wenn Sie Tabelle2 oder Tabelle6 an eine andere Stelle in derselben Arbeitsmappe verschieben, passt Excel die Berechnung an den neu entstandenen Tabellenbereich an.

  • Einen Endpunkt löschen    Wenn Sie Tabelle2 oder Tabelle6 löschen, passt Excel die Berechnung an den neu entstandenen Tabellenbereich an.

• Z1S1-Bezüge

  Sie können auch eine Bezugsart verwenden, bei der sowohl die Zeilen als auch die Spalten im Arbeitsblatt nummeriert sind. Diese Z1S1-Bezüge eignen sich insbesondere zur Berechnung von Zeilen- und Spaltenpositionen in Makros. Bei Z1S1-Bezügen gibt Excel die Position einer Zelle mit dem Buchstaben "Z" gefolgt von der Zeilennummer und dem Buchstaben "S" gefolgt von der Spaltennummer an.

  Bezug	Bedeutung
  Z(-2)S	Ein Relativer Bezug auf die Zelle, die sich in derselben Spalte zwei Zeilen über der aktiven Zelle befindet
  Z(2)S(2)	Ein relativer Bezug auf die Zelle, die sich zwei Zeilen unter und zwei Spalten rechts von der aktiven Zelle befindet
  Z2S2	Ein absoluter Bezug auf die Zelle, die sich in der zweiten Zeile und in der zweiten Spalte befindet
  Z(-1)	Ein relativer Bezug auf die gesamte Zeile oberhalb der aktiven Zelle
  Z	Ein absoluter Bezug auf die aktuelle Zeile

  Beim Aufzeichnen eines Makros zeichnet Excel einige Befehle mithilfe von Z1S1-Bezügen auf. Wenn Sie z. B. einen Befehl aufzeichnen, z. B. die Schaltfläche AutoSumme auswählen, um eine Formel einzufügen, die einen Zellbereich hinzufügt, zeichnet Excel die Formel unter Verwendung von R1C1-Formatvorlagen und nicht unter Verwendung von A1-Formaten auf.

  Sie können den R1C1-Referenzstil ein- oder ausschalten, indem Sie das Kontrollkästchen R1C1-Bezugsstil unter dem Abschnitt Arbeiten mit Formeln in der Kategorie Formeln des Dialogfelds Optionen aktivieren oder deaktivieren. Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Datei aus.

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