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Verwenden Sie die Datenüberprüfung, um den Datentyp oder die Werte einzuschränken, die Benutzer in eine Zelle eingeben, z. B. in einer Dropdownliste.

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Wählen Sie die Zelle(n) aus, für die Sie eine Regel erstellen möchten.

  1. Wählen Sie Daten >Datenüberprüfung aus.

    Datenüberprüfung

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen unter Zulassen eine Option aus:

    • Ganze Zahl : , um die Zelle so zu beschränken, dass nur ganze Zahlen akzeptiert werden.

    • Dezimal : Zum Einschränken der Zelle, dass nur Dezimalzahlen akzeptiert werden.

    • Liste : Zum Auswählen von Daten aus der Dropdownliste.

    • Datum : Zum Einschränken der Zelle, dass nur das Datum akzeptiert wird.

    • Zeit : Um die Zelle so zu beschränken, dass nur Zeit akzeptiert wird.

    • Textlänge : Zum Einschränken der Textlänge.

    • Benutzerdefiniert – für benutzerdefinierte Formeln.

  3. Wählen Sie unter Daten eine Bedingung aus.

  4. Legen Sie die anderen erforderlichen Werte basierend auf den für Zulassen und Daten ausgewählten Werten fest.

  5. Wählen Sie die Registerkarte Eingabenachricht aus, und passen Sie eine Nachricht an, die Benutzern bei der Eingabe von Daten angezeigt wird.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist , um die Meldung anzuzeigen, wenn der Benutzer die ausgewählten Zellen auswählt oder mit dem Mauszeiger über die ausgewählten Zellen bewegt.

  7. Wählen Sie die Registerkarte Fehlerwarnung aus , um die Fehlermeldung anzupassen und eine Formatvorlage auszuwählen.

  8. Wählen Sie OK aus.

    Wenn der Benutzer nun versucht, einen ungültigen Wert einzugeben, wird eine Fehlerwarnung mit ihrer angepassten Nachricht angezeigt.

Herunterladen unserer Beispiele

Herunterladen einer Beispielarbeitsmappe mit allen Beispielen für die Datenüberprüfung in diesem Artikel

Wenn Sie ein Blatt erstellen, in das Benutzer Daten eingeben müssen, möchten Sie vielleicht die Eingabe auf einen bestimmten Bereich von Daten oder Zahlen beschränken oder sicherstellen, dass nur positive ganze Zahlen eingegeben werden. Excel kann die Dateneingabe auf bestimmte Zellen beschränken, indem Datenüberprüfung verwendet wird, benutzer aufgefordert werden, gültige Daten einzugeben, wenn eine Zelle ausgewählt ist, und eine Fehlermeldung anzeigen, wenn ein Benutzer ungültige Daten eingibt.

Einschränken der Dateneingabe

  1. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie die Dateneingabe beschränken möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Datenüberprüfung aus.

    Wenn der Überprüfungsbefehl nicht zur Verfügung steht, ist das Arbeitsblatt möglicherweise geschützt oder die Arbeitsmappe freigegeben. Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder das Blatt geschützt ist. Weitere Informationen zum Schutz von Arbeitsmappen finden Sie unter Schützen einer Arbeitsmappe.

  3. Wählen Sie im Feld Zulassen den Datentyp aus, den Sie zulassen möchten, und geben Sie die einschränkenden Kriterien und Werte ein.

    Die Felder, in die Sie Einschränkende Werte eingeben, werden basierend auf den von Ihnen ausgewählten Daten und begrenzungskriterien bezeichnet. Wenn Sie z. B. Datum als Datentyp auswählen, können Sie begrenzende Werte in die Felder mit minimalen und maximalen Werten mit den Bezeichnungen Startdatum und Enddatum eingeben.

Benutzer auffordern, gültig Einträge einzugeben

Wenn Benutzer eine Zelle auswählen, die Dateneingabeanforderungen aufweist, können Sie eine Meldung anzeigen, in der erläutert wird, welche Daten gültig sind.

  1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Benutzer zu gültige Dateneinträge aufgefordert werden sollen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Datenüberprüfung aus.

    Wenn der Überprüfungsbefehl nicht zur Verfügung steht, ist das Arbeitsblatt möglicherweise geschützt oder die Arbeitsmappe freigegeben. Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder das Blatt geschützt ist. Weitere Informationen zum Schutz von Arbeitsmappen finden Sie unter Schützen einer Arbeitsmappe.

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Eingabenachricht das Kontrollkästchen Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist .

  4. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für Ihre Nachricht ein.

  5. Geben Sie im Feld Eingabemeldung die Meldung ein, die Sie anzeigen möchten.

Anzeigen einer Fehlermeldung, wenn ungültige Daten eingegeben wurden

Wenn es Dateneinschränkungen gibt und ein Benutzer ungültige Daten in eine Zelle eingibt, können Sie eine Meldung anzeigen, in der der Fehler erklärt wird.

  1. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie die Fehlermeldung anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Datenüberprüfung aus.

    Wenn der Überprüfungsbefehl nicht zur Verfügung steht, ist das Arbeitsblatt möglicherweise geschützt oder die Arbeitsmappe freigegeben. Sie können die Einstellungen für die Datenüberprüfung nicht ändern, wenn die Arbeitsmappe freigegeben oder das Blatt geschützt ist. Weitere Informationen zum Schutz von Arbeitsmappen finden Sie unter Schützen einer Arbeitsmappe .

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Fehlerwarnung im Feld Titel einen Titel für Ihre Nachricht ein.

  4. Geben Sie im Feld Fehlermeldung die Meldung ein, die angezeigt werden soll, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Wählen Sie im Popupmenü Formatvorlage die Option

    Benutzer auffordern, den Fehler vor dem Fortfahren zu beheben

    Ende

    Warnen Sie Benutzer, dass Daten ungültig sind, und fordern Sie die Auswahl von Ja oder Nein auf, um anzugeben, ob sie den Vorgang fortsetzen möchten.

    Warnung

    Benutzer warnen, dass die Daten ungültig sind, aber ermöglichen, dass sie den Vorgang fortsetzen, ohne die Warnmeldung zu schließen

    Wichtig

Hinzufügen einer Datenüberprüfung zu einer Zelle oder einem Bereich

In den ersten beiden Schritten in diesem Abschnitt geht es um das Hinzufügen eines beliebigen Typs von Datenüberprüfung. Die Schritte 3 bis 7 beziehen sich speziell auf das Erstellen einer Dropdownliste.

  1. Markieren Sie eine oder mehrere Zellen, die überprüft werden sollen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools die Option Datenüberprüfung aus.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen im Feld Zulassen die Option Liste aus.

  4. Geben Sie im Feld Quelle Die Listenwerte durch Kommas getrennt ein. Geben Sie z. B. Niedrig, Mittelwert, Hoch ein.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen In-cell dropdown aktiviert ist. Andernfalls wird der Dropdownpfeil neben der Zelle nicht angezeigt.

  6. Um anzugeben, wie leere Werte (NULL) behandelt werden sollen, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leer ignorieren .

  7. Testen Sie die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Versuchen Sie, sowohl gültige als auch ungültige Daten in die Zellen einzugeben, um sicherzustellen, dass sich die Einstellungen wie gewünscht auswirken und die Meldungen den Erwartungen entsprechend angezeigt werden.

  • Nachdem Sie die Dropdownliste erstellt haben, sollten Sie sich vergewissern, dass sie wie gewünscht funktioniert. Prüfen Sie beispielsweise, ob die Zelle breit genug ist, sodass die Einträge vollständig angezeigt werden.

  • Datenüberprüfung entfernen : Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, die die zu löschende Überprüfung enthalten, wechseln Sie zu Daten > Datenüberprüfung , und klicken Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung auf Alle löschen, und wählen Sie dann OK aus.

In der folgenden Tabelle werden die anderen Arten der Datenüberprüfung aufgeführt, und es werden die Methoden zum Hinzufügen zu Ihren Arbeitsblättern erläutert.

Für diese Aktion:

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Einschränken der Dateneingabe auf ganze Zahlen innerhalb von Grenzen

  1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

  2. Wählen Sie in der Liste Zulassen die Option Ganze Zahl aus.

  3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie z. B. Ober- und Untergrenzen festlegen möchten, wählen Sie zwischen aus.

  4. Geben Sie den kleinsten, größten oder speziellen zulässigen Wert ein.

    Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahlenwert zurückgibt.

    Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten die Daten in Zelle F1 überprüfen. Wenn Sie ein Mindestlimit für Abzüge auf das Doppelte der Anzahl der untergeordneten Elemente in dieser Zelle festlegen möchten, wählen Sie größer oder gleich im Feld Daten aus, und geben Sie die Formel =2*F1 in das Feld Minimum ein.

Einschränken der Dateneingabe auf eine Dezimalzahl innerhalb von Grenzen

  1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

  2. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Dezimal aus.

  3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie z. B. Ober- und Untergrenzen festlegen möchten, wählen Sie zwischen aus.

  4. Geben Sie den kleinsten, größten oder speziellen zulässigen Wert ein.

    Sie können auch eine Formel eingeben, die einen Zahlenwert zurückgibt. Wenn Sie beispielsweise in Zelle E1 eine Höchstgrenze für Provisionen und Boni von 6 % des Gehalts eines Verkäufers festlegen möchten, wählen Sie kleiner oder gleich in das Feld Daten aus, und geben Sie die Formel =E1* 6 % in das Feld Maximum ein.

    Damit ein Benutzer Prozentsätze eingeben kann, z. B. 20 %, wählen Sie im Feld Zulassen die Option Dezimal aus, wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus, geben Sie den minimalen, maximalen oder spezifischen Wert als Dezimalwert ein, z. B. .2 , und zeigen Sie dann die Datenüberprüfungszelle als Prozentsatz an, indem Sie die Zelle auswählen und auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl auf Prozentformat Schaltflächensymbol klicken.

Einschränken der Dateneingabe auf ein Datum innerhalb eines Datumsbereichs.

  1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

  2. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Datum aus.

  3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie z. B. Datumsangaben nach einem bestimmten Tag zulassen möchten, wählen Sie Größer als aus.

  4. Geben Sie das Anfangs-, das End- oder das spezielle Datum ein, das zulässig sein soll.

    Sie können auch eine Formel eingeben, die ein Datum zurückgibt. Wenn Sie beispielsweise einen Zeitrahmen zwischen dem heutigen Datum und 3 Tagen ab dem heutigen Datum festlegen möchten, wählen Sie im Feld Daten zwischen aus, geben Sie =TODAY() in das Feld Startdatum ein, und geben Sie =TODAY()+3 in das Feld Enddatum ein.

Einschränken der Dateneingabe auf eine Uhrzeit innerhalb eines Zeitrahmens.

  1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

  2. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Zeit aus.

  3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Wenn Sie z. B. Zeiten vor einer bestimmten Tageszeit zulassen möchten, wählen Sie kleiner als aus.

  4. Geben Sie die zulässige Start- oder Endzeit oder eine konkrete Uhrzeit ein. Wenn Sie konkrete Uhrzeiten eingeben möchten, verwenden Sie das Uhrzeitformat "hh:mm".

    Angenommen, Sie haben Zelle E2 mit einer Startzeit (8:00 Uhr) und Zelle F2 mit einer Endzeit (17:00 Uhr) eingerichtet, und Sie möchten die Besprechungszeiten zwischen diesen Zeiten begrenzen. Wählen Sie dann im Feld Daten zwischen aus, geben Sie =E2 in das Feld Startzeit ein, und geben Sie dann =F2 in das Feld Endzeit ein.

Einschränken der Dateneingabe auf Text einer bestimmten Länge.

  1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

  2. Wählen Sie im Feld Zulassen die Option Textlänge aus.

  3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus. Um beispielsweise bis zu einer bestimmten Anzahl von Zeichen zuzulassen, wählen Sie kleiner oder gleich aus.

  4. In diesem Fall möchten wir den Eintrag auf 25 Zeichen beschränken. Wählen Sie daher im Feld Daten die Option kleiner oder gleich aus, und geben Sie 25 in das Feld Maximum ein.

Berechnen der zulässigen Werte auf der Grundlage des Inhalts einer anderen Zelle.

  1. Führen Sie die vorstehenden Schritte 1 – 2 aus.

  2. Wählen Sie im Feld Zulassen den gewünschten Datentyp aus.

  3. Wählen Sie im Feld Daten den gewünschten Einschränkungstyp aus.

  4. Wählen Sie in den Feldern unterhalb des Felds Daten die Zelle aus, die Sie verwenden möchten, um anzugeben, was zulässig ist.

    Wenn Sie beispielsweise Einträge für ein Konto nur zulassen möchten, wenn das Ergebnis das Budget in Zelle E1 nicht überschreitet, wählen Sie > Ganze Zahl zulassen, Daten, kleiner oder gleich und Maximaler >= =E1 aus.

  • In den folgenden Beispielen wird die Option "Benutzerdefiniert" an Stellen verwendet, an denen Sie Formeln schreiben, um Bedingungen festzulegen. Sie müssen sich nicht über den Inhalt des Felds "Daten" kümmern, da dieses Feld mit der Option "Benutzerdefiniert" außer Kraft gesetzt wird.

  • Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Excel 2016 aufgenommen; die Funktionalität ist jedoch in Excel für das Web identisch.

Ziel

Formel

Der Inhalt der Zelle, die eine Produkt-ID enthält (C2), beginnt immer mit dem Standardpräfix "ID"- und ist mindestens 10 (größer als 9) Zeichen lang.

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

Beispiel 6: Formeln in der Datenüberprüfung

Die Zelle mit dem Produktnamen (D2) enthält nur Text.

=ISTTEXT(D2)

Beispiel 2: Formeln in der Datenüberprüfung

Die Zelle, die den Geburtstag einer Person enthält (B6) muss größer als die Anzahl der in Zelle B4 festgelegten Jahre sein.

=WENN(B6<=(HEUTE()-(365*B4));WAHR;FALSCH)

Beispiel für die Datenüberprüfung zum Beschränken einer Eingabe auf eine Mindestalter

Alle Daten im Zellbereich A2:A10 enthalten eindeutige Werte.

=ZÄHLENWENN($A$2:$A$10;A2)=1

Beispiel 4: Formeln in der Datenüberprüfung

Sie müssen zuerst die Datenüberprüfungsformel für die Zelle A2 eingeben und dann A2 in A3:A10 kopieren, damit das zweite Argument für das ZÄHLENWENN mit der aktuellen Zelle übereinstimmt. Dies ist der Teil A2)=1 ändert sich in A3)=1, A4)=1 usw.

Sie möchten sicherstellen, dass ein E-Mail-Adresseintrag in Zelle B4 das @-Symbol enthält.

=ISNUMBER(FIND("@",B4))

Beispiel für die Datenüberprüfung zur Sicherstellung, dass eine E-Mail-Adresse das @-Symbol enthält

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und weitere Informationen zur Einrichtung von Microsoft 365 suchen, besuchen Sie die Seite Hilfe und Lernen für Kleinunternehmen.

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Erstellen von Dropdownlisten

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