Einführung in Excel

Verwenden von Excel als Rechner

Anstatt einen Rechner zu verwenden, verwenden Sie Microsoft Excel, um die Mathematik zu machen!

Sie können einfache Formeln eingeben, um zwei oder mehr numerische Werte hinzuzufügen, zu dividieren, zu multiplizieren und zu subtrahieren. Oder verwenden Sie die Funktion AutoSumme , um schnell eine Reihe von Werten zu addieren, ohne sie manuell in eine Formel einzugeben. Nachdem Sie eine Formel erstellt haben, können Sie sie in angrenzende Zellen kopieren – es ist nicht erforderlich, dieselbe Formel immer wieder zu erstellen.

Subtrahieren in Excel

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Multiplizieren in Excel

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Dividieren in Excel

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Weitere Informationen zum Erstellen einfacher Formeln

Alle Formeleinträge beginnen mit einem Gleichheitszeichen (=). Geben Sie für einfache Formeln einfach das Gleichheitszeichen gefolgt von den numerischen Werten ein, die Sie berechnen möchten, und die mathematischen Operatoren, die Sie verwenden möchten– das hinzuzufügende Pluszeichen (+), das zu subtrahierende Minuszeichen (-), das zu multiplizierende Sternchen (*) und den zu dividierende Schrägstrich (/). Drücken Sie dann die EINGABETASTE, und Excel berechnet sofort das Ergebnis der Formel und zeigt es an.

Wenn Sie beispielsweise in Zelle C5 =12,99+16,99 eingeben und dann die EINGABETASTE drücken, berechnet Excel das Ergebnis und zeigt in dieser Zelle 29,98 an.

Beispiel einer einfachen Formel

Die Formel, die Sie in eine Zelle eingeben, bleibt in der Bearbeitungsleiste sichtbar und wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie die Zelle auswählen.

Wichtig: Obwohl es eine Funktion SUMME gibt, gibt es keine Funktion SUBTRAHIEREN. Stattdessen verwenden Sie den Operator Minus (-) in einer Formel, beispielsweise =8-3+2-4+12. Alternativ können Sie auch ein Minuszeichen verwenden, um eine Zahl in der Funktion SUMME in deren negativen Wert umzuwandeln; so wird beispielsweise in der Formel =SUMME(12;5;-3;8;-4) die Funktion SUMME verwendet, um 12 und 5 zu addieren, 3 zu subtrahieren, 8 zu addieren und 4 zu subtrahieren, und zwar in dieser Reihenfolge.

Verwenden von AutoSumme

Die einfachste Methode zum Hinzufügen einer SUMMEN-Formel zu einem Arbeitsblatt ist die Verwendung von AutoSumme. Wählen Sie eine leere Zelle direkt über oder unter dem Bereich aus, den Sie addieren möchten, und klicken Sie im Menüband auf den Registerkarten Start oder Formel auf AutoSumme > Summe. Mit AutoSumme wird automatisch der zu addierende Bereich ermittelt und die Formel für Sie erstellt. Dies funktioniert auch horizontal, wenn Sie eine Zelle links oder rechts vom zu addierenden Bereich markieren.

Hinweis: AutoSumme funktioniert nicht in nicht zusammenhängenden Bereichen.

Sie können den AutoSumme-Assistenten verwenden, um automatisch eine Summenformel zu erstellen.  Wählen Sie einen Bereich oberhalb/unterhalb oder links/rechts des bereichs aus, der summiert werden soll, wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Formel, und wählen Sie dann AutoSumme & SUMME aus.

Vertikale AutoSumme

In Zelle B6 wird die Formel AutoSumme-Formel SUMME angezeigt: =SUMME(B2:B5)

In der vorstehenden Abbildung wird gezeigt, wie AutoSumme die Zellen B2:B5 automatisch als zu addierenden Bereich erkennt. Sie müssen lediglich die EINGABETASTE drücken, um den Vorgang zu bestätigen. Wenn Sie weitere Zellen hinzufügen oder ausschließen müssen, können Sie die UMSCHALTTASTE + die gewünschte Pfeiltaste drücken, bis die Auswahl Ihren Vorstellungen entspricht. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Aufgabe abzuschließen.

IntelliSense-Funktion: Das unverankerte Tag SUMME(Zahl1;[Zahl2];...) unterhalb der Funktion ist ihre IntelliSense-Orientierungshilfe. Wenn Sie auf die SUMME oder den Funktionsnamen klicken, wird daraus ein blauer Link zum Hilfethema zu dieser Funktion. Wenn Sie auf die einzelnen Funktionselemente klicken, werden deren repräsentative Datenwerte in der Formel hervorgehoben. In diesem Fall würde nur B2:B5 hervorgehoben, weil in dieser Formel nur ein Zahlenbezug enthalten ist. Das IntelliSense-Tag wird für jede Funktion angezeigt.

Horizontale AutoSumme

In Zelle D2 wird die AutoSumme-Formel SUMME angezeigt: =SUMME(B2:C2)

Weitere Informationen finden Sie im Artikel zur Funktion SUMME.

Vermeiden, dass dieselbe Formel erneut erstellt werden muss

Nachdem Sie eine Formel erstellt haben, können Sie sie in andere Zellen kopieren, d. h., Sie müssen dieselbe Formel nicht immer wieder erstellen. Sie können entweder die Formel kopieren oder das Ausfüllkästchen verwenden Ausfüllkästchen, um die Formel in benachbarte Zellen zu kopieren.

Wenn Sie die Formel in Zelle B6 beispielsweise in Zelle C6 kopieren, ändert sich die Formel in dieser Zelle automatisch so, dass sich die Zellbezüge auf Spalte C beziehen.

Zellbezüge werden beim Kopieren einer Formel automatisch aktualisiert.

Wenn Sie die Formel kopiert haben, vergewissern Sie sich, dass die Zellbezüge korrekt sind. Zellbezüge können sich ändern, wenn sie relative Bezüge haben. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren und Einfügen einer Formel in eine andere Zelle oder auf ein anderes Arbeitsblatt.

Was kann ich in einer Formel verwenden, um einen Taschenrechner zu simulieren?

Taschenrechner-Taste

Excel-Methode

Beschreibung, Beispiel

Ergebnis

+ (Plus-Taste)

+ (Plus)

Wird in einer Formel verwendet, um Zahlen zu addieren. Beispiel: =4+6+2

12

- (Minus-Taste)

- (Minus)

Wird in einer Formel verwendet, um Zahlen zu subtrahieren oder einen negativen Wert zu bezeichnen.

Beispiel: =18-12

Beispiel: =24*-5 (24 Mal minus 5)

6

-120

x (Multiplikations-Taste)

* (Stern)

Wird in einer Formel verwendet, um Zahlen zu multiplizieren. Beispiel: =8*3

24

÷ (Divisions-Taste)

/ (Schrägstrich)

Wird in einer Formel verwendet, um eine Zahl durch eine andere zu dividieren. Beispiel: =45/5

9

% (Prozent-Taste)

% (Prozent)

Wird in einer Formel mit * verwendet, um einen Wert mit einem Prozentsatz zu multiplizieren. Beispiel: =15%*20

3

(Quadratwurzel)

WURZEL (Funktion)

Sie verwenden die Funktion WURZEL in einer Formel, um die Quadratwurzel einer Zahl zu ermitteln. Beispiel: =WURZEL(64)

8

1/x (Kehrwert)

=1/n

Sie verwenden =1/n in einer Formel, in der n die Zahl ist, durch die 1 geteilt werden soll.

Beispiel: =1/8

0,125

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Berechnungsoperatoren und Reihenfolge der Operationen in Excel

Übersicht über die Formeln in Excel

Vermeiden von Fehlern in Formeln

Suchen und Beheben von Fehlern in Formeln

Excel-Tastenkombinationen und -Funktionstasten

Excel-Funktionen (alphabetisch)

Excel-Funktionen (nach Kategorie)

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