Erste Dinge, die Sie über Apps in Microsoft Teams wissen sollten

1. Sie können Apps in Registerkarten in Chats, Kanälen und Besprechungen verwenden.

Wenn Sie mit verschiedenen Personen arbeiten, möchten Sie unterschiedliche Informationen und verschiedene Tools zur Verfügung haben. Sie können relevante Dateien und Apps zu Registerkarten oben in jedem Chat oder Kanal hinzufügen. Sie können auch Apps zu Besprechungen hinzufügen , damit Sie besser mit Teilnehmern zusammenarbeiten können.

Beispielsweise kann sich Ihr Team jeden Morgen treffen, um ein Taskboard zu überprüfen, und Sie erstellen den ganzen Tag über neue Aufgaben basierend auf Informationen, die Sie im Chat erhalten. Alternativ können Sie eine gemeinsame PowerPoint-Zusammenstellung mit anderen Personen in einem Kanal erstellen. Apps können Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und alle Arten von Arbeit zu erledigen, ohne Teams zu verlassen.

Wählen Sie zunächst Registerkarte hinzufügen oben in einem Chat-, Kanal- oder Kalenderereignis aus, und wählen Sie dann eine App aus, die hinzugefügt werden soll.  

2. Nachrichten können dank Apps mehr als nur Text sein

Bei einigen Apps können Sie Inhalte aus der App direkt in Teams-Nachrichten einfügen. Diese Nachrichten sind voller Informationen, verfügen über Funktionen oder sehen einfach cool aus. 

Wenn Sie eine Nachricht verwenden möchten, wählen Sie Messaging-Erweiterungen unterhalb des Felds aus, in dem Sie eine Nachricht eingeben und eine App auswählen. 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Bevorzugte App, um sie anheften , um den Zugriff zu erleichtern.

3. Einige Apps beantworten Fragen und befolgen Befehle

Ein bekannter Vorteil von Teams ist die Zusammenarbeit mit Kollegen – ein weniger bekannter Vorteil ist die Arbeit mit Bots! 

Sie können mit Bots interagieren , indem Sie sie in Chats, Kanälen oder in der Suche @mentioning. Sie können beispielsweise mit Survey Monkey chatten, um direkt in einer Nachricht eine neue Umfrage zu erstellen. Oder @mention Wikipedia im Befehlsfeld, um Artikel zu suchen und zu teilen.

Bots geben Ihnen möglicherweise nicht die gleichen warmen, unscharfen Gefühle wie Ihre Kollegen, aber sie können Ihnen Zeit sparen, indem sie bestimmte Aufgaben erledigen.

4. App-Benachrichtigungen halten die richtigen Personen auf dem Laufenden

Gibt es bestimmte Benachrichtigungen, die für das gesamte Team nützlich sind? Wechseln Sie zu dem gewünschten Kanal, wählen Sie Weitere Optionen > Connectors aus, und wählen Sie eine App aus. Sie werden dann aufgefordert, Benachrichtigungen zu konfigurieren. 

5. Einige Apps bieten eine persönliche Ansicht

Jede App mit einer persönlichen Ansicht wird auf der linken Seite von Teams angezeigt. Von hier aus können Sie ihre Aufgaben aus der Vogelperspektive betrachten oder einfach nur einen Ort haben, um Ihr eigenes Ding zu erledigen! 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges App-Symbol, um es für einfachen Zugriff anzuheften. Klicken Sie zum Lösen mit der rechten Maustaste erneut, und wählen Sie lösen aus.

Jede App verfügt über eine oder mehrere der in diesem Artikel erläuterten Features. Überprüfen Sie die Beschreibung, um zu sehen, was sie kann und wo sie in Teams verwendet werden kann.