Verwenden von Apps in Microsoft Teams-Besprechungen

Apps in Microsoft Teams-Besprechungen unterstützen Sie bei folgenden Aufgaben:

Erhalten Von Feedback mit einer Umfrage oder Senden von Erinnerungen (während der Besprechung)
Zusammenarbeiten in Echtzeit an Dokumenten, Boards und anderen interaktiven Inhalten
Bereitstellen von Besprechungsvorbereitungsmaterial

Tipp: Jede App ist anders. Überprüfen Sie die Supportressourcen der App, um zu erfahren, was sie in Teams-Besprechungen tun kann.

Wer kann Apps in Besprechungen verwenden?

Besprechungsorganisatoren und Referenten können Apps hinzufügen, verwenden und verwalten (einschließlich des Entfernens von Apps und Ändern von Einstellungen).

Teilnehmer können Apps verwenden, aber manchmal nicht jedes Feature.

Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.

Desktop Mobile

Vor Besprechungen

Richten Sie die App im Voraus ein, um sich auf Ihre Besprechung vorzubereiten.

Hinzufügen einer App vor einer Besprechung

Sobald die Besprechungseinladung gesendet wurde, öffnen Sie die Besprechung.
Wählen Sie hinzufügen und dann eine App aus.

Tipp: Unter Zuletzt verwendet sehen Sie möglicherweise Apps, von denen Ihre Organisation glaubt, dass sie Ihre Besprechungen verbessern.

Personen können auf die App zugreifen, die Sie vor, während und nach der Besprechung gerade hinzugefügt haben.

Verwenden einer App vor einer Besprechung

Öffnen Sie die Besprechungseinladung.
Wählen Sie den App-Namen aus, um sie zu öffnen.
Beginnen Sie mit der Verwendung der App.

Erstellen Sie beispielsweise eine Umfrage, die Sie senden möchten, sobald die Besprechung beginnt.

Während Besprechungen

Möglicherweise stellen Sie während einer Besprechung fest, dass eine bestimmte App der Diskussion Klarheit verleihen oder Ihren Standpunkt besser veranschaulichen kann.

Hinzufügen einer App während einer Besprechung

Nachdem die Besprechung gestartet wurde, wählen Sie Apps aus.
Wählen Sie die app aus, die Sie für die Besprechung verwenden möchten.

Tipp: Unter Zuletzt verwendet sehen Sie möglicherweise Apps, von denen Ihre Organisation glaubt, dass sie Ihre Besprechungen verbessern.

Personen können auf die App zugreifen, die Sie gerade während und nach der Besprechung hinzugefügt haben.

Verwenden einer App während einer Besprechung

Obwohl die App-Features variieren, gibt es einige gängige Möglichkeiten, um mit der Verwendung von Apps in Besprechungen zu beginnen.

Wählen Sie während der Besprechung das App-Symbol aus, um die App zu öffnen.

Wenn die App nicht angezeigt wird, müssen Sie sie möglicherweise der Besprechung hinzufügen. Wählen Sie Apps aus, um nach der gewünschten App zu suchen.
Beginnen Sie mit der Verwendung der App.

Denken Sie daran: Wenn eine App auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet ist, können andere Teilnehmer in der Besprechung in der Regel nicht sehen, was Sie in der App tun, bis Sie etwas unternehmen, um sie absichtlich einzubeziehen, z. B. eine Umfrage in einer Besprechung starten.

In Besprechung teilen

Bei einigen Apps können Sie in Besprechungen freigeben Symbol für die Schaltfläche "Ihren Bildschirm freigeben" in Teams. auswählen, um eine App front- und center für alle Besprechungsteilnehmer öffnen und gemeinsam verwenden zu können. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die Aufmerksamkeit aller auf den Inhalt der App (z. B. eine Dashboard) zu lenken.

Wenn Sie die App zusammen verwendet haben, wählen Sie einfach am oberen Rand des Bildschirms Freigabe beenden aus.

Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise auch von einer anderen Person in der Besprechung aufgefordert werden, eine App zu verwenden (z. B. beantworten sie eine Umfragefrage).

Ändern der App-Einstellungen

Die verfügbaren Einstellungen hängen von der App ab, die der Besprechung zugeordnet ist.

Wählen Sie während der Besprechung das App-Symbol aus.
Wählen Sie weitere Optionen aus, und wählen Sie eine oder alle der folgenden Optionen aus:

Einstellungen : Ändern Sie die Einstellungen der App (variiert je nach App).
Umbenennen : Geben Sie einen Namen für die App ein, der für Ihre Besprechung relevanter ist.

Entfernen einer App aus einer Besprechung

Wählen Sie während der Besprechung das Symbol der App aus, die Sie entfernen möchten.
Wählen Sie entfernen aus.

Nach Besprechungen

Nachdem eine Besprechung beendet wurde, können Sie weiterhin die zugehörigen Apps verwenden.

Verwenden einer App nach einer Besprechung

Öffnen Sie die Besprechungseinladung.
Wählen Sie den App-Namen aus, um sie zu verwenden.

Überprüfen Sie beispielsweise die Ergebnisse einer Umfrage, die während der Besprechung abgeschlossen wurde.

Hinweis: Sechzig Tage nach dem letzten Beitritt zu einer Besprechung können Sie nicht mehr auf deren Apps zugreifen oder neue hinzufügen.