Erste Informationen zu Chats in Microsoft Teams
Chat steht im Mittelpunkt aller Aktivitäten in Microsoft Teams. Von einzelnen Chats mit nur einer anderen Person bis hin zu Gruppenchats und Unterhaltungen in Kanälen – chats haben Sie abgedeckt.
Hier sind einige der ersten Dinge, die Sie wissen sollten:
1. Chats können 1:1 oder in einer Gruppe sein
Manchmal möchten Sie mit jemandem 1:1 sprechen. In anderen Fällen möchten Sie einen kleinen Gruppenchat führen. Im Chat können Sie beides tun.
Sie starten Einzel- und Gruppenchats auf die gleiche Weise: Indem Sie oben in Ihrer Chatliste Neue Nachricht auswählen. Sobald Sie sich in einem Chat befinden, können Sie Nachrichten senden, die Dateien, Links, Emojis, Aufkleber und GIFs enthalten – was immer Sie benötigen, um Ihren Standpunkt zu vermitteln.
Im Folgenden finden Sie weitere Details zu jeder Art von Chat:
Einzelchat
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Wählen Sie oben in der Liste der Chats und Kanäle die Option Neue Nachricht aus.
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Geben Sie den Namen der Person ein, und verfassen Sie Ihre Nachricht in das Textfeld.
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Wählen Sie senden aus, oder drücken Sie die EINGABETASTE. Dadurch wird der Chat gestartet.
Mit sich selbst chatten
Für Zeiten, in denen Sie Nachrichten entwerfen, Dateien von einem Gerät an ein anderes senden oder Features ein wenig besser kennenlernen möchten, können Sie einen Chat mit sich selbst beginnen. Alles, was Sie in einem regelmäßigen Chat tun, können Sie auch in einem Chat mit sich selbst tun.
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Um einen Chat mit sich selbst zu starten, wählen Sie Neue Nachricht aus, und geben Sie Ihren Namen ein. Der neue Chat wird oben in Ihrer Chat- und Kanalliste angezeigt.
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Ziehen Sie es bei Bedarf an den Anfang der Favoritenliste.
Gruppenchat
Verwenden Sie einen Gruppenchat, wenn Sie mit einer kleinen Gruppe von Personen sprechen möchten. Starten Sie einen auf die gleiche Weise, wie Sie einen 1:1-Chat starten.
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Wählen Sie oben in der Liste der Chats und Kanäle die Option Neue Nachricht aus.
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Geben Sie im Feld Gruppenname einen Namen für die Chatgruppe ein.
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Geben Sie die Namen der Personen, die Sie hinzufügen möchten, in das Feld An ein.
Nachdem der Chat begonnen hat, wählen Sie ihn aus der Chatliste aus, um die Unterhaltung fortzusetzen und weitere Nachrichten zu senden.
: Das Feature "Neue Nachricht" in Teams ist Teil des öffentlichen Vorschauprogramms. Es kann weitere Änderungen vorgenommen werden, bevor sie öffentlich veröffentlicht werden. Um Zugriff auf diese und andere bevorstehende Features zu erhalten, wechseln Sie zur öffentlichen Vorschau von Teams.
2. Drücken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE, um eine neue Zeile zu beginnen.
Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, wird die Nachricht gesendet. Wenn Sie eine neue Zeile starten möchten, versuchen Sie Folgendes:
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Um einen neuen Absatz zu beginnen, drücken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE , um den Zeilenumbruch einzufügen.
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Wenn Sie Formatierungsoptionen geöffnet haben, drücken Sie die EINGABETASTE , um eine neue Textzeile zu starten, und wählen Sie dann senden aus.
3. Wählen Sie Format aus, um alle Formatierungsoptionen anzuzeigen.
Es gibt viele Formatierungsoptionen für Nachrichten.
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Um Die Formatierungsoptionen zu öffnen, wählen Sie formatieren rechts neben dem Feld aus, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben.
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Wählen Sie in dieser erweiterten Ansicht den Text aus, den Sie formatieren möchten. Wählen Sie dann eine Option wie B, I oder U aus, um den Text fett, kursiv zu machen oder zu unterstreichen. Es gibt auch Optionen für Hervorhebung, Schriftgrad, Schriftfarbe, Listen und vieles mehr.
4. Hinzufügen von Emojis oder GIFs oder Hinzufügen von Anlagen
Sie können auch Emojis, GIFs und Aufkleber hinzufügen. Fügen Sie Dateien an, und fügen Sie Aktionen hinzu, z. B. das Planen einer Besprechung, das Auswählen von Übermittlungsoptionen und vieles mehr. Wählen Sie Aktionen und Apps zu allen Aktionen, die Sie ausführen können, und apps, die Sie verwenden können.
5. Chat findet auch in Kanälen
Wenn Sie zu einem beliebigen Kanal wechseln, ist die erste Registerkarte Beiträge. Stellen Sie sich Beiträge als einen großen Gruppenchat vor. Jeder, der Zugriff auf den Kanal hat, kann Nachrichten in Beiträgen sehen.
Basierend auf Ihrer organization und Kultur müssen Sie entscheiden, welche Nachrichten für die Registerkarte Beiträgein einem bestimmten Kanal geeignet sind.
Wichtig ist auch, dass Antworten auf eine Kanalnachricht an die ursprüngliche Nachricht angefügt bleiben. Auf diese Weise kann der gesamte Thread der Unterhaltung einfach von jedem Leser verfolgt werden. Dies ist das Tolle an Thread-Unterhaltungen.
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Um auf eine Kanalnachricht zu antworten, verwenden Sie den Link Antworten unterhalb der Nachricht.
6. Es gibt mehrere Möglichkeiten, nachrichten zu suchen und zu finden
Suchen Sie nach Nachrichten basierend auf dem Absender oder den Merkmalen der Nachricht. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten zum Suchen nach einer Nachricht. Informationen zu allen Suchoptionen finden Sie unter Suchen nach Nachrichten und mehr in Microsoft Teams.
Suchen eines Chats basierend auf dem Namen einer Person
Geben Sie den Namen der Person in das Suchfeld oben in Teams ein. Sie sehen deren Namen und alle Gruppenchats, an der Sie beide teilnehmen. Wählen Sie ihren Namen aus, um zu Ihrem Einzelchat mit ihnen zu wechseln, oder wählen Sie einen Gruppenchat aus, um diesen Chat fortzusetzen.
Suchen einer Nachricht, die ein Schlüsselwort enthält, an das Sie sich erinnern
Beginnen Sie mit der Eingabe eines Schlüsselwort (keyword) in das Suchfeld, und drücken Sie die EINGABETASTE. Daraufhin sehen eine Liste der Ergebnisse, die das Schlüsselwort enthalten.
Um die Suche zu verlassen und zu Chats und Kanälen zurückzukehren, wählen Sie den Pfeil zurück am oberen Rand von Teams aus.
Filtern, um bestimmte Typen von Nachrichten anzuzeigen
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Wählen Sie weitere Listenoptionen > Filter aus.
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Wählen Sie das Textfeld oben in Chats und Kanälen anzeigen aus, und geben Sie dann den Namen der Person oder Gruppe ein.
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Wählen Sie die Schaltfläche aus, um Chats, Kanäle, ungelesene Nachrichten sowie Chats und Kanäle zu sortieren, die nicht stummgeschaltet sind. Sie können mehrere Schaltflächen gleichzeitig auswählen, um details zu filtern.
: Das Textfeld Filter anzeigen in Teams ist als Teil des öffentlichen Vorschauprogramms verfügbar und kann weitere Änderungen vornehmen, bevor es öffentlich veröffentlicht wird. Um Zugriff auf diese und andere bevorstehende Features zu erhalten, wechseln Sie zur öffentlichen Vorschau von Teams.
7. Verlassen, Ausblenden oder Stummschalten von Chats, um sie aus dem Weg zu halten
Sie können eine Chatunterhaltung verlassen, den Chat aus der Chatliste ausblenden oder stummschalten, damit Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Belassen eines Chatthreads in Teams und Ausblenden, Stummschalten oder Hinzufügen eines Chats zu Favoriten in Teams.
Sie können auch einzelne nachrichten löschen, die Sie gesendet haben.