Einrichten der Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek

Wenn die Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek eingerichtet ist, zeigt die SharePoint-Website auf der linken Seite der Seite ein Struktursteuerelement an. Die Struktur zeigt eine Hierarchie von Ordnern und verwalteten Metadatenbegriffen an. Benutzer können Elemente in der Struktur auswählen, um zu filtern, was auf der Seite angezeigt wird. Auf diese Weise können Benutzer dynamische Inhaltsanzeigen erstellen. Benutzer können dies weiter verfeinern, indem sie das Steuerelement "Schlüsselfilter" verwenden, das unterhalb der Navigationsstruktur angezeigt wird und in Kombination mit der Navigationsstruktur funktioniert.

1. Strukturansicht

2. Ordnerhierarchie für die Liste oder Bibliothek

3. Begriff

4. Bedingungen für Nachfolger von untergeordneten Nachfolgern

5. Schlüsselfilter

Websitebenutzer können die Navigationsstruktur verwenden, um eine Liste oder Bibliothek nach Ordnern oder Metadaten zu durchsuchen. Wenn Benutzer einen verwalteten Metadatenbegriff in der Navigationsstruktur auswählen, werden in der Ansicht nur Elemente angezeigt, die mit diesem Ausdruck oder seinen Nachfolgerbegriffen markiert sind. Um nur nach einem bestimmten Ausdruck zu filtern und die untergeordneten Nachfolgerbegriffe auszuschließen, können Benutzer das Element erneut auswählen. Die Metadatennavigation funktioniert in Zusammenarbeit mit anderen Filtern für die Liste, z. B. Ansichten und Spaltenfilter.

Sie können die Metadatennavigation für Listen und Bibliotheken einrichten und verwenden, auch wenn diese Listen und Bibliotheken keine verwalteten Metadatenspalten verwenden. Darüber hinaus können Sie einige Spaltentypen als Felder in einer Metadatennavigationshierarchie verwenden, z. B. Inhaltstyp und Auswahl einzelner Werte.

Die folgende Liste zeigt die Spaltentypen, die vom Schlüsselfilter-Steuerelement als Felder verwendet werden können:

• Verwaltete Metadaten

• Inhaltstyp

• Auswahl

• Person oder Gruppe

• Datum und Uhrzeit

• Zahl

Informationen zum Einrichten einer Spalte, die verwaltete Metadaten verwendet, finden Sie unter Erstellen einer verwalteten Metadatenspalte.

Standardmäßig führt SharePoint automatisch die Indexerstellung aus. Wenn die automatische Indexerstellung aktiviert ist, werden Indizes automatisch für die Felder erstellt, die Sie der Navigationsstruktur und den Schlüsselfiltern hinzufügen. Einspaltig-Indizes werden für alle unterstützten Schlüsselfilterfelder mit Ausnahme der Felder Inhaltstyp und Auswahl erstellt. Zusammengesetzte Indizes werden für alle unterstützten Kombinationen aus Navigationshierarchien und Schlüsselfiltern erstellt.

Wenn Indizes automatisch erstellt werden, werden Abfragen für Listen aktiviert, die mehr Elemente als der Schwellenwert für die Listenansicht haben. In einigen Fällen müssen Sie diese Einstellung jedoch möglicherweise deaktivieren und Indizes manuell einrichten. Wenn die Kombination aus einspaltig-indizes und zusammengesetzten Indizes z. B. 20 überschreitet (die maximale Anzahl von Indizes pro Liste), müssen Sie die automatische Indizierung deaktivieren und die Indizes manuell konfigurieren.

Standardmäßig ist die Metadatennavigation und -filterung auf den meisten Websites aktiviert, die in SharePoint wurden. Auch wenn die Metadatennavigation nicht für eine bestimmte Liste oder Bibliothek eingerichtet ist, können die Features im Hintergrund die Leistung von Ansichten in Listen und Bibliotheken verbessern. Das Metadatennavigations- und Filterfeature wählt bei jedem Laden einer Ansicht automatisch den besten Index aus. Wenn Benutzer neue Ansichten laden, Filter löschen oder eine Sortierung anwenden, ermittelt die Abfrageoptimierung die beste Methode zum Abfragen der Datenbank, um eine Einschränkung der Listenansicht zu vermeiden.

Wenn ein Benutzer eine Ansicht lädt, die den Schwellenwert überschreitet, erstellt die Metadatennavigation und -filterung eine geänderte Version der ursprünglichen Benutzerabfrage, die als Fallbackabfrage bezeichnet wird. Die Fallbackabfrage wird für einen Teil der Liste statt für die vollständige Liste ausgeführt. Daher wird ein Teil der angeforderten Elemente angezeigt. Fallbackabfragen bieten nützliche Ergebnisse, wenn die ursprüngliche Abfrage aufgrund einer Einschränkung einer hohen Liste nicht zulässig ist. Wenn gelegentlich keine Elemente enthalten, die der teil der Liste, der von der Abfrage durchsucht wurde, Ergebnisse enthalten, die der ursprünglichen Benutzerabfrage entsprechen, gibt eine Fallbackabfrage keine Ergebnisse zurück.

Beim Auftreten einer Fallbackabfrage wird der Benutzer in einer Bildschirmmeldung darauf gewarnt, dass die Ergebnisse teilweise sind. Die Meldung schlägt vor, dass der Benutzer zusätzliche Filter anwenden soll, um einen vollständigen Satz zu sehen.

Die Fallbackabfragemeldung dient auch als Warnung an Listen- oder Bibliotheksbesitzer, dass Benutzer nicht auf Inhalte zugreifen können.