Einrichten der Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek

Wenn die Metadatennavigation für eine Liste oder Bibliothek eingerichtet ist, zeigt die SharePoint Website links auf der Seite ein Struktursteuerelement an. Die Struktur zeigt eine Hierarchie von Ordnern und Verwalteten Metadatenbegriffen an. Benutzer können Elemente in der Struktur auswählen, um zu filtern, was auf der Seite angezeigt wird. Auf diese Weise können Benutzer dynamische Anzeigen von Inhalten erstellen. Benutzer können dies mithilfe des Steuerelements "Schlüsselfilter ", das unterhalb der Navigationsstruktur angezeigt wird und in Kombination mit der Navigationsstruktur funktioniert, weiter verfeinern.

1. Strukturansicht

2. Ordnerhierarchie für die Liste oder Bibliothek

3. Begriff

4. Untergeordnete Untergeordnete Ausdrücke

5. Schlüsselfilter

Websitebenutzer können die Navigationsstruktur verwenden, um eine Liste oder Bibliothek nach Ordner oder Metadaten zu durchsuchen. Wenn Benutzer einen begriff für verwaltete Metadaten in der Navigationsstruktur auswählen, werden in der Ansicht nur Elemente angezeigt, die mit diesem Ausdruck oder dessen nachfolgernden Begriffen gekennzeichnet sind. Um nur nach einem bestimmten Ausdruck zu filtern und die untergeordneten Untergeordneten Ausdrücke auszuschließen, können Benutzer das Element erneut auswählen. Die Metadatennavigation funktioniert mit anderen Filtern für die Liste, z. B. Ansichten und Spaltenfiltern.

Sie können die Metadatennavigation für Listen und Bibliotheken auch dann einrichten und verwenden, wenn diese Listen und Bibliotheken keine verwalteten Metadatenspalten verwenden. Darüber hinaus können Sie einige Spaltentypen als Felder in einer Metadatennavigationshierarchie verwenden, z. B. Inhaltstyp und Einzelwertauswahl.

In der folgenden Liste sind die Spaltentypen aufgeführt, die das Steuerelement Schlüsselfilter als Felder verwenden kann:

• Verwaltete Metadaten

• Inhaltstyp

• Auswahl

• Person oder Gruppe

• Datum und Uhrzeit

• Zahl

Informationen zum Einrichten einer Spalte, die verwaltete Metadaten verwendet, finden Sie unter Erstellen einer Spalte mit verwalteten Metadaten.

Standardmäßig führt SharePoint die automatische Indexerstellung durch. Wenn die automatische Indexerstellung aktiviert ist, werden automatisch Indizes für die Felder erstellt, die Sie der Navigationsstruktur und schlüsselfiltern hinzufügen. Einspaltige Indizes werden für alle unterstützten Schlüsselfilterfelder mit Ausnahme der Felder Inhaltstyp und Auswahl erstellt. Zusammengesetzte Indizes werden für alle unterstützten Kombinationen von Navigationshierarchien und Schlüsselfiltern erstellt.

Wenn Indizes automatisch erstellt werden, werden Abfragen für Listen aktiviert, die mehr Elemente als der Schwellenwert für die Listenansicht aufweisen. In einigen Fällen müssen Sie diese Einstellung jedoch möglicherweise deaktivieren und Indizes manuell einrichten. Wenn beispielsweise die Kombination aus einzelspaltigen und zusammengesetzten Indizes 20 überschreitet (die maximale Anzahl von Indizes pro Liste), müssen Sie die automatische Indizierung deaktivieren und die Indizes manuell konfigurieren.

Standardmäßig ist die Metadatennavigation und -filterung auf den meisten Websites aktiviert, die in SharePoint-Produkten erstellt wurden. Auch wenn die Metadatennavigation nicht für eine bestimmte Liste oder Bibliothek eingerichtet ist, funktionieren ihre Features im Hintergrund, um die Leistung von Ansichten in Listen und Bibliotheken zu verbessern. Die Metadatennavigations- und -filterfunktion wählt automatisch den besten Index aus, der jedes Mal funktioniert, wenn eine Ansicht geladen wird. Wenn Benutzer neue Ansichten laden, Filter löschen oder eine Sortierung anwenden, bestimmt die Abfrageoptimierung die beste Methode zum Abfragen der Datenbank, um eine Drosselung der Listenansicht zu vermeiden.

Wenn ein Benutzer eine Ansicht lädt, die den Schwellenwert überschreitet, erstellt die Metadatennavigation und -filterung eine geänderte Version der ursprünglichen Benutzerabfrage, die als Fallbackabfrage bezeichnet wird. Die Fallbackabfrage wird für einen Teil der Liste statt für die vollständige Liste ausgeführt. Daher wird ein Teilsatz der angeforderten Elemente angezeigt. Fallbackabfragen liefern nützliche Ergebnisse, wenn die ursprüngliche Abfrage aufgrund einer umfangreichen Listendrosselung verboten ist. Wenn keine Elemente des von der Abfrage gescannten Teils der Liste Ergebnisse enthalten, die mit der ursprünglichen Benutzerabfrage übereinstimmen, gibt eine Fallbackabfrage keine Ergebnisse zurück.

Wenn eine Fallbackabfrage auftritt, warnt eine Bildschirmmeldung den Benutzer, dass die Ergebnisse teilweise sind. Die Meldung schlägt vor, dass der Benutzer zusätzliche Filter anwendet, um einen vollständigen Satz anzuzeigen.

Die Fallbackabfragemeldung dient auch als Warnung für Listen- oder Bibliotheksbesitzer, dass Benutzer nicht auf Inhalte zugreifen können.