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Microsoft 365 Abonnenten können automatische Antworten einrichten, wenn sie nicht mehr im Büro sind oder nicht verfügbar sind, um auf E-Mails zu antworten.

  1. Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus.

    Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten nicht angezeigt wird, befolgen Sie die Schritte zum Verwenden von Regeln zum Senden einer Abwesenheitsnachricht.

  2. Wählen Sie Automatische Antworten senden aus.

  3. Wenn Sie nicht möchten, dass die Nachrichten sofort gesendet werden, wählen Sie Nur während dieses Zeitraums senden aus.

  4. Wählen Sie die Datumsangaben und Uhrzeiten aus, die Sie für Ihre automatische Antwort festlegen möchten.

  5. Geben Sie eine Nachricht ein. Sie können den Text mithilfe der Symbolleiste formatieren oder formatierten Text, beispielsweise Linktext, ausschneiden und einfügen. 

  6. Wählen Sie OK aus.

  • Wenn Sie eine automatische Antwort für Kontakte außerhalb Ihres Unternehmens festlegen möchten, wählen Sie Außerhalb meiner Organisation > Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden aus, geben Sie eine Nachricht ein, und wählen Sie OK aus.

  • Möglicherweise fehlt die Schaltfläche OK wegen bestimmter Bildschirmauflösungs- und Skalierungseinstellungen. Um dieses Problem aufzulösen, können Sie die Bildschirmauflösungs- und Skalierungseinstellungen anpassen, oder einen größeren Monitor verwenden.

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