Probieren Sie es aus!
Kategorien, Flags und Erinnerungenkönnen Ihnen helfen, Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu organisieren und eine Aufgabenliste zu erstellen.
Kategorien
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Um einer E-Mail eine Kategorie zuzuweisen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, wählen Sie Kategorisieren und dann eine Kategorie aus.
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Wenn Sie eine Kategorie zum ersten Mal verwenden, fragt Outlook, ob Sie sie umbenennen möchten. Andernfalls wird sie für eine Farbe benannt. Sie können eine Kategorie erstellen, indem Sie > Name > Farbe > OK auswählen.
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Um alle Kategorien anzuzeigen, wählen Sie Kategorisieren > Alle Kategorien aus.
Sie können den gleichen Prozess für Kalenderereignisse und Kontakte ausführen. Wählen Sie beim Erstellen von Besprechungen Kategorisieren und dann Ihre Kategorie aus.
Hinweis: Kategorien werden nur von Ihnen angezeigt, und Sie können mehrere Kategorien zu E-Mails, Kontakten und Ereignissen hinzufügen.
Kennzeichnung und Erinnerungen
Wählen Sie das -Flagsymbol in einer E-Mail-Nachricht aus, um sie zu einem To-Do-Element zu machen. Das Flag wird rot.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Flag, um weitere Details anzuzeigen.
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Wählen Sie Erinnerung hinzufügen aus, um das Menü zu öffnen.
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Wählen Sie im Feld Benutzerdefiniert für Kennzeichnen die Option Nachverfolgung aus, oder geben Sie eine Beschreibung ein.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung , und wählen Sie dann Datum und Uhrzeit aus. Sie können den gewünschten Erinnerungstyp bezeichnen.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK aus. In der Nachricht wird ein -Symbol angezeigt.
Erinnerungen werden in der Nachrichtenliste und im Lesebereich angezeigt.
Anzeigen aller Nachverfolgungskennzeichnungen
Wählen Sie Ansicht > Layout > To-Do Leiste >Aufgaben aus. Der Bereich Aufgabenleiste wird geöffnet und zeigt alle Kennzeichnungen an.
Entfernen einer Nachverfolgungskennzeichnung
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.
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Wählen Sie Nachverfolgung > Als erledigt markieren aus.
Die Kennzeichnung zur Nachverfolgung wird zu einem grünen Häkchen und von der Aufgabenleiste entfernt.