Outlook im Web – Schnellstart

Organisieren von E-Mails

Priorisieren von Nachrichten über den Posteingang mit Relevanz

Der Posteingang mit Relevanz sortiert Ihre e-Mails auf zwei Register Karten: für Nachrichten , die am ehesten zu lesen sind, und andere für den anderen .

So aktivieren Sie den Posteingang mit Relevanz:

  • Wählen Sie Einstellungen Einstellungen > Posteingang mit Relevanz aus.

So verschieben Sie eine Nachricht von einer Registerkarte auf die andere:

  1. Wählen Sie die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus.

  2. Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf der Symbolleiste auf in > Verschieben nach... oder wechseln Sie immer zu...

Posteingang mit Relevanz in Outlook im Web

Verwenden von Filtern zum Sortieren und Anzeigen von Nachrichten

Mithilfe von Filtern können Sie auswählen, welche Nachrichten angezeigt werden sollen.

  1. Wählen Sie Filter aus.

  2. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Filtern von E-Mails in Outlook im Web

Anzeigen von Nachrichten als Unterhaltungen oder einzeln

So zeigen Sie verwandte Nachrichten als einzelne Unterhaltung oder als Thread an:

  1. Wählen Sie Einstellungen Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie unter Unterhaltungsansicht aus, ob die Nachrichten einer Unterhaltung in folgender Weise angezeigt werden sollen:

    • Neueste Nachrichten oben

    • Neueste Nachrichten unten

So zeigen Sie Nachrichten einzeln an:

  1. Wählen Sie Einstellungen Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie unter Unterhaltungsansicht die Option Aus aus.

Unterhaltungsansicht-Umschalter in Outlook im Web

Erstellen einer Regel

Mithilfe von Regeln können Sie Aktionen für eingehende E-Mails automatisieren, z. B. bestimmte Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben.

  1. So erstellen Sie eine Regel für eine bestimmte Nachrichten:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Regel erstellenaus. Sie können auch Weitere Optionen (...) und dann " Regel erstellen" auswählen.

    So bearbeiten Sie eine vorhandene Regel:

    • Wählen Sie Einstellungen  aus.

  2. Wählen Sie E-Mail > Regeln aus.

  3. Wählen Sie neben der Regel, die Sie ändern möchten, die Option Regel bearbeiten aus.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

Erstellen einer neuen Regel in Outlook im Web

Archivieren einer Nachricht

Schaffen Sie in Ihrem Posteingang Ordnung, indem Sie Nachrichten archivieren, auf die Sie geantwortet oder reagiert haben, die Sie aber nicht löschen oder in einen Ordner verschieben möchten.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Archivieren aus.

    Oder klicken Sie auf der Symbolleiste auf archivieren .

Archivierte Elemente können über das Suchfeld oder im Ordner Archiv auf einfache Weise gefunden werden.

Archivieren von Nachrichten in Outlook im Web

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