Verwenden von Kalenderkategorien und Erinnerungen in Outlook

Hinzufügen oder Aktualisieren von Erinnerungen

1. Wählen Sie Neuer Termin, Neue Besprechung aus, oder öffnen Sie einen Termin, indem Sie auf das Ereignis doppelklicken.

   Hinweis: Wenn es sich um eine Ereignisserie handelt, können Sie die Erinnerung für ein einzelnes Ereignis oder die ganze Serie ändern.

2. Wählen Sie das Dropdownmenü Erinnerung aus, und dann, wie lange vor dem Termin Sie erinnert werden möchten. Die Standardeinstellung ist 15 Minuten. Oder wählen Sie Keine aus, wenn Sie keine Erinnerung wünschen.

3. Wenn dies ein neuer Termin ist, fügen Sie einen Betreff, einen Ort und eine kurze Beschreibung hinzu.

4. Wählen Sie Speichern und schließen aus, um den Vorgang abzuschließen.

Hinzufügen einer Farbkategorie

Farbkategorien sind nur für Sie sichtbar, um verwandte Nachrichten, Aufgaben, Kontakte oder Kalenderereignisse zu gruppieren.

1. Wählen Sie Neuer Termin, Neue Besprechung aus, oder öffnen Sie einen vorhandenen Termin, indem Sie auf das Ereignis doppelklicken.

   Hinweis: Wenn es sich um eine Ereignisserie handelt, müssen Sie die Serie auswählen, um eine Farbkategorie hinzuzufügen.

2. Wählen Sie Kategorisieren und dann eine der voreingestellten Farben aus.

3. Wenn Sie die Farbe zum ersten Mal verwenden, werden Sie gefragt, ob Sie sie umbenennen möchten. 

4. Nachdem Sie eine Kategorie ausgewählt haben, wird das Ereignis in der Kopfzeile durch einen farbigen Balken gekennzeichnet.

Umbenennen oder Erstellen neuer Farbkategorien

1. Wählen Sie einen beliebigen Termin oder eine beliebige Besprechung aus.

2. Wählen Sie Kategorisieren > Alle Kategorien aus.

3. Im Fenster Farbkategorien können Sie Folgendes auswählen:

   • Neu: Erstellen Sie eine neue Kategorie.

   • Umbenennen: Benennen Sie eine vorhandene Kategorie um.

   • Löschen: Löschen Sie eine Kategorie.

   • Farbe: Ändern Sie die Farbe einer vorhandenen Kategorie.

   • Tastenkombination: Wählen Sie eine Tastenkombination für die Kategorie aus.

Sie können die gleichen Kategorien auch in „Personen“, „E-Mail“ und „Aufgaben“ in Outlook verwenden.