To Do vs. Planner

Hvornår skal du bruge Microsoft To Do i modsætning til Microsoft Planner

To Do	Planner
Administrer individuelle opgaver på tværs af To Do, Outlook og Planner	Din organisation har et Microsoft 365-abonnement (Business, Enterprise eller Education)
Lav daglige opgavelister	Administrer og planlæg teamwork visuelt
Del bestemte lister med teammedlemmer og venner	Brug diagrammer til at spore status
	Samarbejd på tværs af Planner, Teams og Outlook ved hjælp af Microsoft Grupper

To Do

Hvis du vil arbejde på de enkelte opgaver eller dele lister, skal du begynde med To Do.

Arbejd med en enkelt opgave

I To Do skal du vælge + Tilføj en opgave for at tilføje en opgave direkte i To Do.
I Outlook skal du markere flaget for at få vist mailen som en opgave i listen med Markeret mail.

Planlæg opgaver

I Outlook skal du vælge Påmind mig, og markere en mulighed.
Opgaven vises på listen Planlagte og i Outlook til internettet i ruden Min dag.

Opret en daglig opgaveliste

I To Do skal du vælge Min dag, vælge I dagog markere de elementer, du vil føje til din Min dag-liste.

Samarbejd i To Do

Vælg en liste, og marker derefter Del for at dele listen med et teammedlem i en organisation eller med venner eller familie ved hjælp af en personlig konto.
Du kan nemt skifte mellem personlige- og organisationskontoer i Windows eller i mobilapps og sende push-beskeder til personlige venner, når du føjer en opgave til en personlig liste.

Planner

Hvis du vil arbejde med et team, skal du starte med Planner i browseren, mobilappen eller i Teams.

Opret en ny plan

Vælg + Ny plan og Føj til en eksisterende Office 365-gruppe.

Eller, hvis din organisation tillader det, opret en ny gruppe:

Vælg + Ny plan, angiv et navn til planen, vælg Opret plan, og vælg derefter Medlemmer.

Organiser teamets arbejde

Du kan organisere dit teams arbejde visuelt ved hjælp af brugerdefinerede buckets.
Filtrer og sorter efter dato, opgaver og andre forudindstillede værdier.

Planlæg Planner-opgaver

Vælg en opgave og tilføj en Startdato og en Forfaldsdato.
Eller vælg Tidsplan og træk og slip den opgave, hvor du vil have den i kalenderen.

Teammedlemmer får besked om opgaver og andre begivenheder via Planner-meddelelser, gruppemeddelelser, teammeddelelser, mobilbeskeder med flere, afhængigt af konteksten.

Arbejd på dit projekt

I Teams kan du arbejde på din plan ved siden af teametsindlæg og filer.

To Do og Planner

Den bedste er, at du kan bruge To Do og Planner sammen, så de supplerer hinanden.

I To Do skal du vælge Tildelt til dig for at få vist opgaver, der er tildelt til dig.
I Teams kan du se dine To Do-opgaver og Planner-opgaver ved siden af hinanden ved hjælp af appen Opgaver.

Prøv det!