Organiser teamets opgaver i Microsoft planner

Åbn Planner

1. Vælg app-starteren, alle appsog derefter planner.

2. For at fastgøre Planner til det øverste niveau i appstarteren skal du markere de tre prikker og dernæst bruge Fastgør til appstarter.

Planner-og Microsoft 365 -grupper

Planner fungerer sammen med Microsoft 365 grupper. Når du vælger Ny plan for at oprette en plan i Planner, oprettes der en ny gruppe med det samme navn, medmindre du vælger Føj til en eksisterende gruppe.

Vælg eller føj en plan til dine favoritter

• Vælg en plan i din Planner-hub i Seneste planer eller Alle planer.

• Hvis du vil gøre en plan til en favorit, skal du vælge de tre prikker ... ved siden af planens navn og derefter Føj til favoritter.

Tilføj en plan i Teams

Tilføj en Planner-fane i Teams for at gøre det nemt at samarbejde med dit team om din plan, føre samtaler og dele filer på ét sted.

Tilføj buckets

• Vælg Tilføj ny bucket, og angiv et navn.

Tilføj en opgave

1. Vælg +, og giv opgaven et navn.

2. Vælg Angiv forfaldsdato, og vælg en dato.

3. Vælg Tildel, og vælg et teammedlem.

4. Vælg Tilføj opgave.

Indstil meddelelser

1. Vælg tandhjulsikonet Indstillinger og derefter Meddelelser.

2. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfelterne for at vælge dine meddelelsesindstillinger, og vælg Gem.

Filtrér opgaver

1. Vælg Filtrer.

2. Angiv et nøgleord, eller vælg en Forfaldsdato, Mærkat, Bucket eller Opgave.

   Vælg Ryd for at fjerne et filter.

Brug Gruppér efter for at sortere dine opgaver

• Vælg Gruppér efter, og vælg en indstilling: Bucket, Tildelt til, Status, Forfaldsdato eller Mærkater.

Ændre forfaldsdato, status eller detaljer

• Vælg Gruppér efter, Forfaldsdato, og træk opgaven til en anden bucket for at ændre forfaldsdatoen.

• Hvis du vil fuldføre en opgave, skal du markere afkrydsningsfeltet på opgavekortet.

• Vælg en opgave for at tilføje flere oplysninger: tildel, status, forfaldsdato, beskrivelse, tjekliste, vedhæftede filer og kommentarer.

Se status, kalender og de opgaver, som er tildelt til dig

• Vælg Diagrammer for at få vist status for opgaver, status for opgaver i hver bucket og teammedlemmers tilgængelighed.

• Vælg Tidsplan for at se, hvor dine opgaver er i en kalender.

  For at føje tidsplanen til Outlook skal du vælge de tre prikker ... ved siden af Tidsplan, og derefter vælge Tilføj plan til Outlook-kalender.

• For at se de opgaver, som er tildelt til dig på tværs af alle planer, skal du markere Mine opgaver i venstre rude.

  Du kan også aktivere Tildelt til mig, når du er i Microsoft To-Do.