Organiser teamets opgaver i Microsoft planner

Bemærk!: Den nye Microsoft Planner udrulles i øjeblikket til kunder, og din oplevelse kan se anderledes ud end det, der er beskrevet i denne artikel. Trinnene i denne artikel opdateres snart. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner.

Prøv det!

Med Microsoft Plannerkan du samarbejde om et projekt med et team, se statusrapporter og spore individuelle opgaver.

Åbn Planner

Vælg appstarteren >Flere apps > Alle apps >Planner.
Hvis du vil fastgøre Plannertil det øverste niveau i appstarteren, skal du vælge de tre prikker (...) og derefter Fastgør.

Planner og Microsoft 365 grupper

Plannerfungerer sammen med Microsoft 365 grupper. Når du vælger +Ny plan for at oprette en plan i Planner, oprettes der en ny gruppe med samme navn, medmindre du vælger Føj til en gruppe.

Vælg eller fastgør en plan

Vælg en plan i din Plannerhub i Mine planer.
Hvis du vil fastgøre en plan som favorit, skal du vælge de tre prikker (...) ud for planens navn og derefter Fastgør plan.

Tilføj en plan i Microsoft Teams

Tilføj en Plannerfane i Teamsfor at gøre det nemt at samarbejde med dit team om din plan, føre samtaler og dele filer på ét sted.

Tilføj buckets

Vælg Tilføj ny bucket, og angiv et navn.

Tilføj en opgave

Vælg +Tilføj opgave , og giv opgaven et navn.
Vælg Angiv forfaldsdato, og vælg en dato.
Vælg Tildel, og vælg et teammedlem.
Vælg Tilføj opgave.

Indstil meddelelser

Vælg tandhjulsikonet Indstillinger og derefter Meddelelser.
Vælg eller fjern markeringen i indstillingerne for at vælge dine meddelelsesindstillinger, og vælg Gem.

Filtrér opgaver

Vælg Filtre.
Vælg en Forfaldsdato, Prioritet, Status, Etiketter, Bucket eller Tildeling.

Hvis du vil rydde et filter, skal du fjerne markeringen af filteret eller vælge Ryd alle.

Brug Gruppér efter bucket til at sortere dine opgaver

Vælg Gruppér efter bucket , og vælg en indstilling: Bucket, Tildelt til, Status, Forfaldsdato, Etiketter eller Prioritet.

Ændre forfaldsdato, status eller detaljer

Vælg Gruppér efter bucket > Forfaldsdato , og træk opgaven til en anden bucket for at ændre forfaldsdatoen.
Hvis du vil markere en opgave som fuldført, skal du markere afkrydsningsfeltet på opgavekortet.
Vælg en opgave for at tilføje flere oplysninger: Tildel, Bucket, Fremdrift, Prioritet, Startdato, Forfaldsdato, Noter (beskrivelse af opgave eller noter), Tjekliste, Vedhæftede filer og Kommentarer.

Se status, kalender og de opgaver, som er tildelt til dig

Bemærk!: Det, som du ser på skærmen, kan se anderledes ud end det, der er beskrevet her, når den nye Microsoft Planner rulles ud. Få mere at vide om den nye Planner i Ofte stillede spørgsmål om Planner.

Vælg Diagrammer for at få vist status for opgaver, status for opgaver i hver bucket og teammedlemmers tilgængelighed.
Vælg Tidsplan for at se, hvor dine opgaver er i en kalender.

Hvis du vil føje tidsplanen til Microsoft Outlook, skal du vælge de tre prikker (...) ud for Planlæg og derefter vælge Føj plan til Outlook-kalender.
Hvis du vil have vist alle opgaver, der er tildelt til dig, på tværs af alle planer, skal du vælge Mine opgaver i venstre rude.

Eller slå Tildelt til mig til i Microsoft To Do.