Opbyg din plan i Microsoft Planner

Opret en plan i Planner til internettet

1. Vælg +Ny plan.

2. Navngiv planen.

3. Enten:

   • Vælg Opret plan for at oprette en ny gruppe, eller

   • Vælg Føj til en eksisterende Microsoft 365 gruppe.

     • Vælg en gruppe, Vælg gruppe, og vælg derefter Opret plan.

Føj en plan til Teams

1. Vælg +.

2. Vælg Planner.

3. Vælg Opret en ny plan, eller vælg Brug en eksisterende plan fra dette team, og vælg en plan.

4. Vælg Gem.

5. Hvis du opretter en ny gruppe, skal du vælge Medlemmer og derefter skrive et navn for at tilføje et medlem.

   Hvis du føjede planen til en eksisterende gruppe, har du allerede teammedlemmer.

Tilføj buckets og emojis

1. Vælg Tilføj ny bucket.

2. Skriv et navn, der giver mening for dit projekt: faser, arbejdstype osv.

3. Hvis du vil tilføje en emoji, skal du trykke på Windows-tasten og semikolon og vælge en emoji.

Tilføj opgaver

1. Vælg +, og navngiv opgaven.

2. Vælg Angiv forfaldsdato, og vælg en dato.

3. Vælg Tildel, og vælg et teammedlem.

4. Vælg Tilføj opgave.

Tilføj opgavedetaljer

1. Vælg opgaven.

2. Vælg rullelisten Status for at ændre statussen: Ikke startet, I gang eller Fuldført.

3. Angiv en Beskrivelse.

4. Under Tjekliste skal du vælge Tilføj et element og angive det element, du vil føje til tjeklisten.

5. Vælg Tilføj vedhæftet fil, og vælg typen af vedhæftet fil.

   Du kan uploade en Fil, angive et Link (URL-adresse) eller vedhæfte en fil på SharePoint-webstedet, der er knyttet til planens gruppe.

6. Skriv en kommentar, og vælg Send.

   Kommentarer sendes til gruppens indbakke, og du kan også vælge at modtage dem direkte i din indbakke.

7. Markér afkrydsningsfeltet Vis på kort for at vise din beskrivelse, tjekliste eller vedhæftede fil på opgavekortet.

8. Hvis du hurtigt vil føje lignende opgaver til planen, skal du vælge de tre prikker ... og derefter vælge Kopiér opgave.

   • Skriv et nyt navn.

   • Under Inkluder skal du vælge afkrydsningsfelterne for de elementer, du vil inkludere i den nye opgave.

   • Vælg Kopiér.

Definer mærkater

Definer mærkater, der skal farvekodes, og sortér dine opgaver.

• Vælg en farvefane, og skriv et mærkatnavn.