Tilføj og administrer personale for at gøre planlægningen til en leg

Tilføj personale 

1. Vælg Virtuelle Aftaler i Teams.

2. Vælg Administrer > personale.
   
   

3. Søg i en persons navn eller mail, og vælg Tilføj. Når du tilføjer dem, modtager de straks en invitation til at acceptere møder fra din Bookings-kalender.

4. Tildel dem en af følgende roller:

   • Administration  – Administratorer kan redigere alle indstillinger, tilføje og fjerne medarbejdere og oprette, redigere og slette bookinger.

   • Planlægger – Planlæggere kan administrere bookinger i kalenderen. De har skrivebeskyttet adgang til indstillinger, personale og tjenester.

   • Teammedlem – Medlemmer kan administrere bookinger i deres egen kalender og deres tilgængelighed i bookingpostkassen. Når du tilføjer eller redigerer en booking i deres kalender, bliver de tildelt som personale.

   • Fremviser – Seere kan se alle bookinger i kalenderen. De kan ikke ændre eller slette dem. De har skrivebeskyttet adgang til indstillinger.

Hver medarbejder, du tilføjer, får vist deres kalender i Bookings-tidsplanen.  

Når du planlægger en ny aftale, kan du tilføje personale. Medarbejdere vises, hvis de er ledige eller optaget, hvilket gør det nemt at finde en person, der er tilgængelig. 

For medarbejdere 

1. Hvis du er blevet føjet til en Bookings-kalender, skal du vælge Administrer medlemskab i din velkomstmail og derefter bekræfte dit medlemskab.

2. Vælg Acceptér , hvis du har brug for det. Hvis dit medlemskab allerede er aktivt, behøver du ikke foretage dig yderligere.

3. Hvis du har et planlagt besøg, kan du få mere at vide om det i din bekræftelsesmail og få det vist i din Bookings-kalender.

Vil du have mere? 

Administrer din aftalekø 

Udføre en virtuel aftale som arrangør