Opret og administrer anmodninger om e-signering
Applies To
TeamsPrøv det!
Når du har brug for signaturer til dine dokumenter, er der ingen grund til at sende flere kladder eller frem og tilbage-mails til personer. Nu kan du vedhæfte dokumenter i anmodninger om e-signering og sende dem direkte i Godkendelser på din computer eller mobilenhed.
Bemærk!: Godkendelser via Adobe Sign og DocuSign er ikke tilgængelige i Government Community Cloud. (Godkendelser via Teams er tilgængelige i GCC).
Hvis du vil oprette en anmodning om e-signering, skal du logge på din konto hos en tilgængelig e-signaturudbyder, f.eks. Adobe Sign eller DocuSign. Hvis du ikke har en konto, er det nemt at starte en gratis prøveversion eller oprette en konto.
Vælg den e-signaturudbyder, du vil bruge til at oprette, sende og administrere e-signeringsanmodninger.
Opret en e-signeringsanmodning
Bemærk!: Klassiske og nye visninger af en ny anmodning afspejles ikke i denne video. Opdateringer kommer snart.
Fra godkendelseshubben
-
Hvis du er i den nye visning af en ny anmodning, skal du vælge Ny godkendelsesanmodning > Adobe Sign.
-
Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-signer > Adobe Sign.
-
2. Log på din Adobe Sign-konto, eller start en gratis prøveversion.
Fra en chat eller kanal
-
Når du opretter en ny meddelelse, skal du vælge Godkendelsess > Adobe Sign, hvis du er i den nye visning af Godkendelser.
-
Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-signer > Adobe Sign.
-
-
Log på din Adobe Sign-konto, eller start en gratis prøveversion.
Fra en ny anmodning
-
Tilføj navnet på anmodningen og eventuelle yderligere oplysninger.
-
Vælg Tilføj vedhæftet fil, og vælg derefter Vælg fra Adobe Sign eller Upload fra min computer.
-
Angiv en mailadresse, og tildel en rolle til hver modtager:
-
Underskriver – En person, der skal signere dokumentet
-
Godkender – En person, der skal godkende anmodningen, men som ikke skal signere dokumentet
-
-
Hvis modtagerne skal svare i en bestemt rækkefølge, skal du vælge Skal fuldføres i rækkefølge.
-
Hvis du vil føje signaturfelter til anmodningen, skal du vælge Forbered. Hvis du ikke gør det, skal du vælge Send.
Bemærk!: Du kan ikke redigere anmodninger, der bruger Adobe Sign, når du har sendt det.
Gennemse en e-signeringsanmodning
Fra fanen Modtaget i Godkendelser
-
Vælg en anmodning, og vælg derefter Gennemse. Adobe Sign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise at signere, godkende eller afvise anmodningen.
Fra en chat eller kanal
-
Vælg Vis detaljer på den valgte anmodning, og vælg derefter Gennemse. Adobe Sign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise at signere, godkende eller afvise anmodningen.
Bemærk!: Når en anmodning er fuldført, sendes der en signeret kopi af dokumentet til alle modtagerne.
Annullere en e-signeringsanmodning
Fra godkendelseshubben
-
Vælg den anmodning, du vil annullere, og vælg derefter Annuller anmodning.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje kommentarer for at forklare, hvorfor du annullerer anmodningen.
Fra en chat eller kanal i Teams
-
Vælg Vis detaljerom den anmodning, du vil redigere, og vælg derefter Annuller anmodning.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje kommentarer for at forklare, hvorfor du annullerer anmodningen.
Bemærk!: Du kan ikke blot spore alle anmodninger på fanerne Sendt og Modtaget i hubben, men anmodningerne vises også i den chat eller kanal, de blev oprettet i. Du modtager mails fra Adobe Sign og meddelelser i dit Teams-aktivitetsfeed.
Opret en e-signeringsanmodning
Fra godkendelseshubben
-
Hvis du er i den nye visning af en ny anmodning, skal du vælge Ny godkendelsesanmodning > DocuSign.
-
Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-signer > DocuSign.
-
2. Log på din DocuSign-konto eller Opret enny konto.
Fra en chat eller kanal
1. Når du opretter en ny meddelelse, skal du vælge Godkendelsess > DocuSign, hvis du er i den nye visning af en ny anmodning.
a. Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-sign> DocuSign.
2. Log på din DocuSign-konto eller Opret en gratis konto.
Fra den nye anmodning
-
Tilføj navnet på din anmodning og yderligere oplysninger.
-
Vælg Tilføj vedhæftet fil, og vælg derefter Vælg fra DocuSign, Upload fra min computer eller Vælg en skabelon.
-
Tilføj navn og mailadresse på hver modtager, og angiv en handling for hver modtager:
-
Signer – Modtageren skal signere dokumentet.
-
Hent kopi – Modtageren får kun en kopi af det signerede dokument.
-
Visning – Modtageren er påkrævet for kun at få vist dokumentet.
-
-
Hvis modtagerne skal svare i en bestemt rækkefølge, skal du aktivere Skal fuldføres i rækkefølge.
-
Vælg Forbered. DocuSign-webstedet åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise, godkende eller afvise anmodningen.
Gennemse en e-signeringsanmodning
Fra fanen Modtaget i hubben Godkendelser
1. Vælg en anmodning, og vælg derefter Gennemse. DocuSign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise, godkende eller afvise anmodningen.
Fra en chat eller kanal i Teams
1. Vælg Vis detaljer, og vælg derefter Gennemse. DocuSign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise, godkende eller afvise anmodningen.
Rediger en e-signeringsanmodning
Kun den person, der oprettede anmodningen, kan redigere den. Der kan ikke foretages ændringer, når et dokument er blevet signeret.
Fra godkendelseshubben
-
Vælg den anmodning, du vil redigere, og vælg derefter Rediger.
Fra en chat eller kanal
-
Vælg Vis detaljerom den anmodning, du vil redigere > Rediger.
Annullere en e-signeringsanmodning
Fra godkendelseshubben
-
Vælg den anmodning, du vil annullere > Annuller anmodning.
-
Tilføj årsagen til, at du annullerer anmodningen. Dette trin er påkrævet.
Fra en chat eller kanal
-
Vælg Vis detaljerom den anmodning, du vil redigere > Annuller anmodning.
-
Tilføj årsagen til, at du annullerer anmodningen. Dette trin er påkrævet.
Bemærk!: Du kan ikke blot spore alle anmodninger på fanerne Sendt og Modtaget i hubben, men anmodningerne vises også i den chat eller kanal, de blev oprettet i. Du modtager mails fra DocuSign og meddelelser i dit Teams-aktivitetsfeed.
Vigtigt!: Du kan logge på en e-signaturudbyder når som helst. Du forbliver logget på din konto i 30 dage, før du skal angive dine legitimationsoplysninger igen.
Vil du have mere?
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
