Prøv det!
Når du har brug for signaturer til dine dokumenter, er der ingen grund til at sende flere kladder eller frem og tilbage-mails til personer. Nu kan du vedhæfte dokumenter i anmodninger om e-signering og sende dem direkte i Godkendelser på din computer eller mobilenhed.
Bemærk!: Godkendelser via Adobe Sign og DocuSign er ikke tilgængelige i Government Community Cloud. (Godkendelser via Teams er tilgængelige i GCC).
Hvis du vil oprette en anmodning om e-signering, skal du logge på din konto hos en tilgængelig e-signaturudbyder, f.eks. Adobe Sign eller DocuSign. Hvis du ikke har en konto, er det nemt at starte en gratis prøveversion eller oprette en konto.
Vælg den e-signaturudbyder, du vil bruge til at oprette, sende og administrere e-signeringsanmodninger.
Opret en e-signeringsanmodning
Bemærk!: Klassiske og nye visninger af en ny anmodning afspejles ikke i denne video. Opdateringer kommer snart.
Fra godkendelseshubben
-
Hvis du er i den nye visning af en ny anmodning, skal du vælge Ny godkendelsesanmodning > Adobe Sign.
-
Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-signer > Adobe Sign.
-
2. Log på din Adobe Sign-konto, eller start en gratis prøveversion.
Fra en chat eller kanal
-
Når du opretter en ny meddelelse, skal du vælge Godkendelsess > Adobe Sign, hvis du er i den nye visning af Godkendelser.
-
Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-signer > Adobe Sign.
-
-
Log på din Adobe Sign-konto, eller start en gratis prøveversion.
Fra en ny anmodning
-
Tilføj navnet på anmodningen og eventuelle yderligere oplysninger.
-
Vælg Tilføj vedhæftet fil, og vælg derefter Vælg fra Adobe Sign eller Upload fra min computer.
-
Angiv en mailadresse, og tildel en rolle til hver modtager:
-
Underskriver – En person, der skal signere dokumentet
-
Godkender – En person, der skal godkende anmodningen, men som ikke skal signere dokumentet
-
-
Hvis modtagerne skal svare i en bestemt rækkefølge, skal du vælge Skal fuldføres i rækkefølge.
-
Hvis du vil føje signaturfelter til anmodningen, skal du vælge Forbered. Hvis du ikke gør det, skal du vælge Send.
Bemærk!: Du kan ikke redigere anmodninger, der bruger Adobe Sign, når du har sendt det.
Gennemse en e-signeringsanmodning
Fra fanen Modtaget i Godkendelser
-
Vælg en anmodning, og vælg derefter Gennemse. Adobe Sign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise at signere, godkende eller afvise anmodningen.
Fra en chat eller kanal
-
Vælg Vis detaljer på den valgte anmodning, og vælg derefter Gennemse. Adobe Sign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise at signere, godkende eller afvise anmodningen.
Bemærk!: Når en anmodning er fuldført, sendes der en signeret kopi af dokumentet til alle modtagerne.
Annullere en e-signeringsanmodning
Fra godkendelseshubben
-
Vælg den anmodning, du vil annullere, og vælg derefter Annuller anmodning.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje kommentarer for at forklare, hvorfor du annullerer anmodningen.
Fra en chat eller kanal i Teams
-
Vælg Vis detaljerom den anmodning, du vil redigere, og vælg derefter Annuller anmodning.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du tilføje kommentarer for at forklare, hvorfor du annullerer anmodningen.
Bemærk!: Du kan ikke blot spore alle anmodninger på fanerne Sendt og Modtaget i hubben, men anmodningerne vises også i den chat eller kanal, de blev oprettet i. Du modtager mails fra Adobe Sign og meddelelser i dit Teams-aktivitetsfeed.
Opret en e-signeringsanmodning
Fra godkendelseshubben
-
Hvis du er i den nye visning af en ny anmodning, skal du vælge Ny godkendelsesanmodning > DocuSign.
-
Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-signer > DocuSign.
-
2. Log på din DocuSign-konto eller Opret enny konto.
Fra en chat eller kanal
1. Når du opretter en ny meddelelse, skal du vælge Godkendelsess > DocuSign, hvis du er i den nye visning af en ny anmodning.
a. Hvis du er i den klassiske visning, skal du vælge E-sign> DocuSign.
2. Log på din DocuSign-konto eller Opret en gratis konto.
Fra den nye anmodning
-
Tilføj navnet på din anmodning og yderligere oplysninger.
-
Vælg Tilføj vedhæftet fil, og vælg derefter Vælg fra DocuSign, Upload fra min computer eller Vælg en skabelon.
-
Tilføj navn og mailadresse på hver modtager, og angiv en handling for hver modtager:
-
Signer – Modtageren skal signere dokumentet.
-
Hent kopi – Modtageren får kun en kopi af det signerede dokument.
-
Visning – Modtageren er påkrævet for kun at få vist dokumentet.
-
-
Hvis modtagerne skal svare i en bestemt rækkefølge, skal du aktivere Skal fuldføres i rækkefølge.
-
Vælg Forbered. DocuSign-webstedet åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise, godkende eller afvise anmodningen.
Gennemse en e-signeringsanmodning
Fra fanen Modtaget i hubben Godkendelser
1. Vælg en anmodning, og vælg derefter Gennemse. DocuSign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise, godkende eller afvise anmodningen.
Fra en chat eller kanal i Teams
1. Vælg Vis detaljer, og vælg derefter Gennemse. DocuSign åbnes i Teams, og du har mulighed for at signere, afvise, godkende eller afvise anmodningen.
Rediger en e-signeringsanmodning
Kun den person, der oprettede anmodningen, kan redigere den. Der kan ikke foretages ændringer, når et dokument er blevet signeret.
Fra godkendelseshubben
-
Vælg den anmodning, du vil redigere, og vælg derefter Rediger.
Fra en chat eller kanal
-
Vælg Vis detaljerom den anmodning, du vil redigere > Rediger.
Annullere en e-signeringsanmodning
Fra godkendelseshubben
-
Vælg den anmodning, du vil annullere > Annuller anmodning.
-
Tilføj årsagen til, at du annullerer anmodningen. Dette trin er påkrævet.
Fra en chat eller kanal
-
Vælg Vis detaljerom den anmodning, du vil redigere > Annuller anmodning.
-
Tilføj årsagen til, at du annullerer anmodningen. Dette trin er påkrævet.
Bemærk!: Du kan ikke blot spore alle anmodninger på fanerne Sendt og Modtaget i hubben, men anmodningerne vises også i den chat eller kanal, de blev oprettet i. Du modtager mails fra DocuSign og meddelelser i dit Teams-aktivitetsfeed.
Vigtigt!: Du kan logge på en e-signaturudbyder når som helst. Du forbliver logget på din konto i 30 dage, før du skal angive dine legitimationsoplysninger igen.