Prøv det!
Med skabeloner i Godkendelser kan du og dit team oprette og sende anmodninger om godkendelse. Brug foruddefinerede felter til skabeloner, f.eks. rabatanmodninger eller udgiftsrapporter – alt sammen i Microsoft Teams.
Hvis du er teamejer eller administrator, skal du vide følgende:
-
Administrer skabeloner – Du kan oprette skabeloner fra Godkendelser-hubben. Vælg Administrer skabeloner > Nye skabeloner for at tilpasse dem.
-
Omfang– Hvis du er administrator, kan du vælge mellem disse tre indstillinger, der passer bedst til dine behov: Hele organisationen, Bestemte personer og Hele teamet. Hvis du er teamejer, kan du kun vælge Hele teamet, når du opretter nye skabeloner til det team, du ejer.
-
-
Grundlæggende indstillinger – For hver skabelon skal du vælge et ikon og tilføje et navn, en beskrivelse og en kategori.
-
Formulardesign – Denne sektion er stedet, hvor du kan tilføje formulardetaljer, som brugerne kan angive, når de udfylder skabelonen.
-
Indstillinger for arbejdsproces – Du kan definere godkendelsesrækkefølgen, vælge, hvem der skal godkende anmodningen og give brugerdefinerede svar.
Vigtigt!: Husk at beholde den oprindelige skabelon på Forms-webstedet, så dit team ikke mister adgangen, når du bruger en skabelon til en godkendelsesanmodning.