Del OneDrive-filer og -mapper

Vælg denne indstilling, hvis du vil sende en invitation via mail til personer eller grupper og holde styr på, hvem du har inviteret. Dette giver dig også mulighed for at fjerne tilladelser for bestemte personer eller grupper senere, hvis det er nødvendigt.

1. Gå til OneDrive-webstedet, og log på med din Microsoft-konto eller med din arbejds- eller skolekonto.

2. Vælg de filer eller mapper, du vil dele, ved at vælge dets cirkelikon.

   : Deling af flere elementer på samme tid er ikke tilgængeligt for OneDrive for arbejds- eller skolekonti.

   1. Hvis du bruger listevisning, skal du vælge cirklen i venstre side af elementet. Du kan også vælge flere elementer til at dele samlet.

   2. Hvis du bruger visningen Felter, skal du vælge cirklen i øverste højre hjørne af elementet. Du kan også vælge flere elementer til at dele samlet.

3. Vælg Del  øverst på siden.
   

   : 

   • Hvis den valgte fil eller mappe allerede er delt med nogen, er der en Delt med-liste nederst. De enkelte billeder er enten et profilbillede af en enkeltperson eller initialerne for en gruppe, som filen er blevet delt med. Hvis du vil redigere adgangsniveauet for en person eller gruppe, skal du vælge et foto eller gruppeinitialer for at åbne Administrer adgang.

   • Hvis den valgte fil eller mappe ikke er delt med nogen i øjeblikket, får du ikke vist listen Delt med. 

   

4. Vælg indstillinger for at åbne linkindstillingerne.

   : Afhængigt af de indstillinger, din administrator har angivet, har du muligvis forskellige standardindstillinger. Denne knap kan f.eks. også sige Personer i <Din organisation> kan redigere.

   

5. Hvis du bruger OneDrive OneDrive til arbejde eller skole, kan du ændre linktilladelserne. Ellers kan du springe dette trin over.

   1. Vælg en indstilling for, hvem du vil give adgang til med linket:

      : Hvis en delingsindstilling er nedtonet, kan det være, at din organisations administratorer har begrænset dem. De kan f.eks. vælge at deaktivere indstillingen Alle for at forhindre, at brugbare links videresendes til andre uden for organisationen.

      • Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

      • Personer i <din organisation> med linket giver alle i organisationen, der har linket, adgang til filen, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.

      • Personer med eksisterende adgang kan bruges af personer, som allerede har adgang til dokumentet eller mappen. Det ændrer ikke nogen tilladelser. Brug dette, hvis du blot ønsker at sende et link til en person, der allerede har adgang. 

      • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.

        : Hvis du vil spore adgang og sikre sikkerhed, kan du kun dele med en person, der er i din organisation, eller som har en Microsoft-konto.

6. Under Flere indstillinger kan du angive en af følgende indstillinger:

   • Tillad redigering gør det muligt for personer, der er logget på med en Microsoft-konto, at redigere de filer eller mapper, de har adgang til. Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstilladelser kopiere, flytte, redigere, omdøbe, dele og slette alt i den mappe, de har adgang til. Hvis du fjerner markeringen i dette afkrydsningsfelt, kan uautoriserede brugere kan få vist, kopiere eller hente dine elementer uden at logge på. De kan også videresende linket til andre. De kan dog ikke foretage ændringer i versionen på din OneDrive.

     : 

     • Tillad redigering er slået til som standard.

     • Du kan også angive redigeringstilladelser på den forrige skærm. Under Send link ud for feltet Navn, gruppe eller mail skal du vælge blyantsikonet for at ændre redigeringstilladelserne for de personer eller grupper, du har angivet. 

   • Bloker download forhindrer brugere i at downloade den eller de mapper, de har adgang til. Hvis du fjerner markeringen i dette felt, kan personer downloade filerne til deres enheder. 

     : Denne indstilling er kun tilgængelig for arbejds- eller skolekonti, og hvis du ikke tillader redigering.

   • Angiv en udløbsdato, hvor du kan angive en dato for, hvornår linket skal udløbe. Efter den dato, du angiver, fungerer linket ikke længere, og du skal oprette et nyt link til brugere, der har brug for adgang til din fil eller mappe.

     : 

     • Kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnenter.

     • Du kan kun angive udløbsdatoen for OneDrive-mapper til Alle, der deler.

   • Angiv adgangskode gør detmuligt at angive en adgangskode for at få adgang til filen. Når en bruger klikker på linket, bliver brugeren bedt om at angive en adgangskode, før han eller hun kan få adgang til filen. Du skal angive denne adgangskode separat for alle, du vil dele filen med.

     : 

     • Kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnenter.

     • Du kan kun angive adgangskoden til OneDrive-mapper til Alle, der deler.

   • Åbn kun i gennemsynstilstand begrænser personer, så de kun kan skrive kommentarer og komme med forslag til filen. 

     : 

     • Kun Word dokumenter og filer har denne tilladelsesindstilling.

     • Hvis en person allerede har redigeringstilladelser til dokumentet, kan de stadig foretage ændringer, selvom du vælger Åbn kun i gennemsynstilstand. For dem åbnes dokumentet i redigeringstilstand.

7. Når du har angivet alle dine linkindstillinger og tilladelser, skal du vælge Anvend. 

8. Begynd at skrive mailadresserne eller kontaktnavnene på de personer, du vil dele med, i feltet Navn, gruppe eller mail. Når du begynder at indtaste oplysninger i feltet, kan du også vælge en kontakt på den liste, der vises.

   : Hvis du hurtigt vil dele med bestemte personer, kan du skrive deres navn eller mail og derefter bruge blyantsikonet til højre for Navn, gruppe eller mail feltet til at vælge Kan redigere eller Kan få vist. Følg derefter de samme trin nedenfor for at dele med bestemte personer, du har angivet. For Word dokumenter kan du bruge indstillingen Kan gennemse for at lade en person tilføje kommentarer og forslag, men forhindre dem i at foretage ændringer.
   
   

9. Medtag en meddelelse under feltet Navn, gruppe eller mail, efter behov.

   : Hvis du vil skrive din meddelelse i Outlook, skal du vælge knappen Outlook, og linket indsættes i en kladdemail, og alle dem, du har angivet at dele med, vises på Til-.

10. Vælg Send.