EnMicrosoft 365 gruppe gør det nemt at dele filer ved at inkludere et dedikeret bibliotek, som er det primære sted til lagring af alle dine gruppefiler.
Når du opretter en fil eller mappe i gruppens bibliotek, kan alle gruppens medlemmer få adgang til den. Når du føjer nye medlemmer til gruppen, herunder gæster (eksterne brugere), vil de også kunne få adgang til filerne. Som standard har gruppemedlemmerne adgang til at få vist/redigere filerne, mens alle andre i organisationen kun har adgang til at få dem vist.
Vedhæft en delt fil i en mail
-
Start en samtale fra din gruppe.
-
Vælg Vedhæft fil.
-
Vælg kilden til filen. Valgmulighederne omfatter Seneste filer, Webplaceringer og Denne pc. Webplaceringer omfatter One Drive, SharePoint-websteder, gruppefiler og andre kilder.
-
Hvis du vælger en webplacering, skal du vælge Vedhæft som en kopi eller Del som et OneDrive-link. Vedhæftning som en kopi giver hver modtager deres egen kopi af filen til gennemsyn. Deling af et OneDrive-link gør det muligt for gruppemedlemmer at se de seneste ændringer og foretage samtidig redigering i realtid
-
Hvis du vælger en fil fra din pc, vedhæftes den som en kopi.
-
Vedhæft en delt fil i en mail
-
Start en samtale fra din gruppe.
-
Nederst i samtaleruden skal du vælge
-
Vælg kilden til filen. Valgmulighederne omfatter Også OneDrive, Gruppefiler, Computer og andre kilder.
-
Hvis du vælger OneDrive, skal du vælge Vedhæft som en kopi eller Del som et OneDrive-link. Vedhæftning som en kopi giver hver modtager deres egen kopi af filen til gennemsyn. Deling af et OneDrive-link gør det muligt for gruppemedlemmer at se de seneste ændringer og foretage samtidig redigering i realtid
-
Hvis du vælger en gruppe som kilde, skal du vælge den fil, du vil vedhæfte.
-
Hvis du vælger Computer som kilde, skal du vælge Vedhæft som en kopi eller Overfør til gruppefiler. Når du overfører til gruppefiler, kan gruppemedlemmer se de seneste ændringer og foretage samtidig redigering i realtid. Vedhæftning som en kopi giver hver modtager deres egen kopi af filen til gennemsyn.
-
Hvis du vælger en anden kilde, skal du logge på den pågældende kilde og følge instruktionerne.
-
Sende filer til gruppebiblioteket
Hver gang du sender en fil til gruppedokumentbiblioteket, vil den være tilgængelig for alle gruppemedlemmer. Du skal bare trække det fra din computer til gruppens bibliotek. Se Overfør filer til et bibliotek for at få flere oplysninger.
Hvis den fil, du vil dele, allerede findes i dit dokumentbibliotek, kan du beholde den, hvor den er, og invitere gruppen til den.
Se også
Få mere at vide om Microsoft 365-grupper
