Brug webstedsskabelonen Begivenhed i SharePoint

Først skal du følge vejledningen i at føje en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke tilpasninger af websteder du skal bruge for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldede webstedssider:

• Startside – Giver besøgende et landingssted, hvor de kan finde oplysninger om begivenheden, nyheder, involverede arrangører og nyttige links.

• Oplysninger om begivenhed – Giver en oversigt over begivenheden med oplysninger om registreringsindstillinger og en tidsplan for begivenheden.

• Tidsplan – Fokuserer på sessioner, der finder sted under begivenheden. 

• Højttalere – fremhæver oplysninger om at deltage i talerne, deres resultater, hvilke sessioner de skal præsentere, og andre relevante oplysninger.  

• Ofte stillede spørgsmål – Giv besøgende en liste over svar på ofte stillede spørgsmål om emner som registrering, transport, indkvartering, talemuligheder og frivilligt arbejde.

Når du har tilføjet skabelonen teamwebsted til medarbejder onboarding, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Opbyg forventning om kommende begivenheder – Brug webdelen Nedtællingstimer til at vise en nedtælling til en begivenhed. Vis liveopdateringer – Brug webdelen Twitter til at vise liveopdateringer fra udvalgte konti. Vise en video til besøgende – Brug webdelen Filvisning til at vise en videofil. Forbind personer med hinanden – Brug webdelen Yammer-samtaler til at forbinde personer med hinanden. Giv nyttige oplysninger ved hjælp af billeder og tekst – Brug webdelene Tekst og Billede til at levere engagerende oplysninger og billeder.  Angiv links som en knap – Brug webdelen Knap til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted og passe ind i sidens design.  Fremhæv nyheder for din organisation – Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige oplysninger om begivenheden.  Fremhæv personer af interesse – Brug webdelen Mennesker til at få vist profiler med adgang til kontaktoplysninger.  Hjælp deltagerne med at navigere til nyttige ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at få vigtige ressourcer til at skille sig ud.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du først sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand, ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, kan du gemme som kladde eller genudgive ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Brug webdelen Nedtællingstid til at vise en nedtælling til en begivenhed.

1. Vælg webdelen Nedtælling, og vælg Rediger webdel .

2. Angiv dato og klokkeslæt for begivenheden, og vælg dine muligheder.

3. Tilføj et opkald til handling-link og et baggrundsbillede, der skal vises med timeren.

Få mere at vide om at tilføje en nedtælling ved at besøge webdelen Nedtælling.   

2. Brug webdelen Twitter til at vise liveopdateringer.

1. Vælg Twitter-webdelen, og vælg Rediger webdel .

2. Angiv et Twitter-brugernavn, der starter med @, eller et link, der starter med https:// til en brugerkonto, et tweet eller en samling.

3. Vælg det maksimale antal tweets, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Twitter.

3. Brug webdelen Filfremviser til at vise en video.

D

1. Erstat webdelen Billede med webdelen Filvisning. 

2. Vælg webdelen Filvisning, og vælg Rediger webdel .

3. Vælg Tilføj fil.

4. Vælg en fil fra dit websted, din computer eller et link.  

Få mere at vide om brug af webdelen Filvisning.

4. Brug webdelen Yammer-samtaler til at forbinde personer med hinanden.

1. Vælg Yammer-webdelen, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg en samtalekilde og antallet af samtaler, der skal vises.

Få mere at vide om webdelen Yammer-samtaler.

5. Brug webdelene Tekst og Billede til at levere engagerende oplysninger og billeder.

1. Vælg webdelen Tekst.

2. Rediger og formatér teksten i webdelen. 

3. Vælg webdelen Billede, og vælg Rediger webdel .

4. Vælg Skift, og vælg en billedkilde. 

5. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.

Få mere at vide om redigering af webdelenTekst og billede.

6. Brug webdelen Knap til at få vigtige links til at skille sig ud på dit websted. 

1. Vælg webdelen Knap, og vælg Rediger webdel .

2. Foretag ændringer af knapnavnet, linket og justeringen.

Få mere at vide om brug af webdelen Knap.

7. Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige oplysninger om begivenheden.

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg de indstillinger for Nyhedskilde, Layout og Filter, der passer til organisationens behov.

3. Under Organiser skal du arrangere indlæg under Vælg nyheder for at organisere , så de passer til din organisations behov.

Få mere at vide om redigering, filtrering og målretning af målgrupper ved hjælp af webdelen Nyheder.

8. Brug webdelen Mennesker til at vise profiler med adgang til kontaktoplysninger

1. Vælg webdelen Mennesker, og vælg Rediger webdel .

2. Angiv en persons navn eller mailfor at finde vedkommende i organisationens adressekartotek. 

3. Vælg personens navn for at tilføje vedkommende. 

Få mere at vide om at tilføje personprofiler med webdelen Mennesker.

9. Brug webdelen Hurtige links til at hjælpe vigtige ressourcer med at skille sig ud

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger webdel .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

Tilpas følgende sider på webstedet: 

• Hændelsesoplysninger – Giver en oversigt over begivenheden med oplysninger om registreringsindstillinger og en tidsplan for begivenheden. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekstog Hurtige links.

• Tidsplan – Fokuserer på sessioner, der finder sted under begivenheden. Føj begivenheder til kalenderen ved at udfylde den forudindstillede begivenhedsformular, eller rediger listen for at tilføje dine egne felter. Se artiklen om listeindstillinger for at få flere oplysninger. 

• Højttalere – fremhæver oplysninger om at deltage i talerne, deres resultater, hvilke sessioner de skal præsentere, og andre relevante oplysninger. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekstog Hurtige links.

• Ofte stillede spørgsmål – Giv besøgende en liste over svar på ofte stillede spørgsmål om emner som registrering, transport, indkvartering, talemuligheder og frivilligt arbejde. Tilpas denne side ved at redigere webdelene Tekstog Hurtige links.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutet og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde.

1. Vælg Indstillinger og derefterWebstedstilladelser.

   

2. Vælg Tilføj medlemmer , og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe.

   

3. Vælg Tilføj medlemmer , og angiv derefter navnet/navnene på alle de brugere, du vil give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.

4. Vælg Gem , når du er færdig med at tilføje medlemmer og angive tilladelser.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.