Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane
Applies To
Důležité informace: Delve odchází do důchodu v prosinci 2024. Podobné funkce najdete v jiných aplikacích Microsoftu. Pokud chcete, aby byl přechod z Delvu co nejplynulejší, doporučujeme prozkoumat alternativní možnosti delvu v Microsoftu 365.
Pokud chcete, aby byl Delve opravdu užitečný pro všechny uživatele ve vaší síti, je nutné, abyste vy i vaši kolegové ukládali a sdíleli dokumenty na místě, kde se k nim Delve dostane: v Používání OneDrivu v práci nebo ve škole nebo na SharePoint v Microsoft 365.
Pokud v Delvu nevidíte žádné dokumenty nebo jen velmi málo, můžete je začít ukládat na OneDrive pro firmy a sdílet je se svými kolegy. Může to chvíli trvat (někdy třeba i hodinu), než se vám i lidem, se kterými své dokumenty sdílíte, nahrané dokumenty objeví v Delvu. Vaši kolegové neuvidí vaše soukromé dokumenty, jako jsou třeba ty, které máte uložené v soukromých složkách na OneDrivu pro firmy.
Pokud chcete sdílet dokument, vytvořte složku a pozvěte lidi, se kterými pracujete.
-
Nahoře na stránce vyberte ikonu pro spuštění aplikace
-
Vyberte Nový > Složka.
Zadejte název složky a pak zvolte Vytvořit.
-
Vyberte složku a zvolte Sdílet odkaz.
Zadejte jména nebo e-mailové adresy a zvolte Sdílet.
-
Otevřete složku a nahrajte stávající dokumenty nebo vytvořte nové.
Když přidáte dokumenty do této složky, jenom vy a uživatelé, které pozvete, budete moct prohlížet dokumenty ve službě Delve a společně na nich pracovat. Jiní uživatelé je neuvidí.
-
Pokud chcete dokumenty sdílet se všemi v organizaci, můžete vytvořit složku s názvem Sdílené se všemi (nebo podobným názvem) a v dialogovém okně Sdílet zadat Všichni. Pak nahrajte nebo vytvořte dokumenty.
Pokud už složku Sdílené se všemi na OneDrivu pro firmy máte, můžete do této složky nahrát dokumenty nebo je v ní vytvořit.
-
Pokud chcete sdílet jednotlivé dokumenty, vyberte požadovaný dokument na OneDrivu pro firmy, klikněte na Nasdílet odkaz a zadejte jména nebo e-mailové adresy.
Ukládání a sdílení dokumentů na SharePointu v Microsoft 365
Pokud je dokument společným dílem souvisejícím s projektem, pak může být lepší volbou nahrát ho na týmový web.
Ukládání a sdílení dokumentů na SharePointu:
-
Vyberte SharePoint ve spouštěči aplikací Microsoft 365. (Nebo pokud se vám zobrazí Weby, tak vyberte tuto možnost. Je to to stejné.)
-
Přejděte na web, kde chcete vytvořit a nahrát dokumenty, třeba váš týmový web.
-
Vytvořte a nahrajte dokumenty. Každý, kdo má přístup k webu, uvidí i dokumenty v Delvu.
Sdílení dokumentů v podobě příloh e-mailů
Účastníkům e-mailové konverzace se v Delvu zobrazí dokumenty, které se sdílí jako přílohy v e-mailech. Lidé, kterým jste poslali přílohu, najdou daný dokument na vaší stránce.
Přílohy v Delvu uvidíte jenom v případě, že používáte e-mail v Microsoft 365. Přílohy e-mailových zpráv, které jsou chráněné službou Správa přístupových práv (RMS), se v Delvu neobjeví.
Nahrál(a) jsem dokumenty, ale nevidím je v Delvu
Než se nové a nahrané dokumenty objeví v Delvu, může to chvilku trvat (někdy až hodinu). Jakmile tam budou, všechny změny, které v dokumentech provedete, se zobrazí v Delvu v řádu minut.
Další informace o ukládání a sdílení dokumentů
Viz také
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
