Seskupování a sdílení dokumentů v Delvu

• Vytvoření panelu a přidání dokumentů

• Přidání panelu mezi oblíbené

• Přechod na panel

• Sdílení panelu s ostatními uživateli

• Odebrání dokumentu z panelu

• Sledování oblíbených dokumentů

Z Delvu můžete taky s ostatními uživateli sdílet jednotlivé dokumenty a udělit jim k nim přístup.

• Sdílení dokumentu s ostatními uživateli prostřednictvím e-mailu

• Udělení přístupu k dokumentu jiným uživatelům

• Spolupráce s ostatními uživateli na dokumentech v Delvu

• Spolupráce na dokumentech pomocí Yammeru

Vytvoření panelu a přidání dokumentů

Panely jsou otevřené pro všechny uživatele ve vaší organizaci a vy můžete zobrazit, přidat dokumenty do libovolného panelu nebo je z libovolného panelu v Delvu odebrat. Pokud panel obsahuje dokumenty, ke kterým nemáte přístup, tyto dokumenty se vám nezobrazí. Pokud vytvoříte panel a přidáte dokumenty, ke kterým máte přístup jenom vy nebo několik lidí, nikdo jiný dokumenty neuvidí, ale může se zobrazit název panelu.

1. Na kartě, kterou chcete přidat na panel, klikněte v levém dolním rohu na ikonu panelu.

   

2. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte do pole Přidat na panel název panelu. Jak začnete psát, budou se zobrazovat názvy existujících panelů.

   • Pokud chcete vytvořit nový panel a přidat kartu, napište název panelu, který ještě neexistuje.

   • Pokud chcete přidat kartu na stávající panel, zadejte nebo vyberte název panelu.

Když přidáte dokumenty na panel, zobrazí se ostatním během několika minut. A samozřejmě se zobrazí jenom těm lidem, kteří mají k dokumentům přístup.

Přidání panelu mezi oblíbené

Panely můžete sledovat tak, že je přidáte mezi oblíbené.

• V horní části panelu klikněte na Přidat k oblíbeným položkám.

  

Když vytvoříte panel nebo přidáte nový obsah, přidá se automaticky k vašim oblíbeným položkám.

Přechod na panel

K panelu se dostanete kteroukoliv z těchto možností:

• V levém podokně klikněte na Oblíbené.

• V levém dolním rohu karty obsahu klikněte na ikonu panelu . V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na název panelu.

• V levém podokně klikněte na název v seznamu Panely.

  

• Pokud chcete panel najít, začněte psát do pole Hledat. Potom klikněte na název panelu.

Sdílení panelu s ostatními uživateli

• Pokud chcete odeslat odkaz na panel e-mailem, klikněte nahoře na panelu na Poslat odkaz.

  Napište e-mailovou adresu, případně změňte zprávu a e-mail pošlete.

Odebrání dokumentu z panelu

• V levém dolním rohu karty obsahu klikněte na ikonu panelu. V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na X u panelu, ze kterého chcete dokument odebrat.

Sledování oblíbených dokumentů

• Když si chcete dokument přidat mezi Oblíbené, klikněte na ikonu záložky v levém dolním rohu karty.

  

• Když se chcete vrátit k oblíbeným dokumentům, klikněte v levém podokně na Oblíbené.

• Když chcete dokument ze stránky Oblíbené odebrat, klikněte na kartě znovu na ikonu záložky.

Dokumenty, které jste si přidali mezi oblíbené, uvidíte jenom vy.

Sdílení dokumentu s ostatními uživateli prostřednictvím e-mailu

• Pokud chcete poslat e-mailem odkaz na dokument, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu karty obsahu a potom klikněte na Poslat odkaz.

  

  Napište e-mailovou adresu, případně změňte zprávu a e-mail pošlete.

Neměníte, kdo má k dokumentu přístup, jen na něho posíláte odkaz.

Udělení přístupu k dokumentu jiným uživatelům

• Pokud chcete sdílet dokument s jinými uživateli přímo z Delvu, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu karty obsahu, potom klikněte na Kdo to uvidí? a potom zvolte Sdílet nebo Udělit přístup.

  

Informace o ukládání dokumentů a jejich sdílení s jinými uživateli najdete v tématu Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane.

Spolupráce s ostatními uživateli na dokumentech v Delvu

Když otevřete dokumenty ve službě Office pro web, vaši kolegové si je můžou otevřít zároveň. To znamená, že nemusíte s přidáním informací do dokumentu čekat, než někdo skončí s přidáváním svých.

Protože vidíte aktualizace ostatních uživatelů, můžete diskutovat a sdílet nápady, a výsledkem potom bude dokument, který je opravdu týmovou prací.

• Spolupráce pomocí Office pro web

• Spolupráce na dokumentech Office na OneDrivu

• Spolupráce na dokumentu v Word pro web

Spolupráce na dokumentech pomocí Yammeru

Z nástroje Delve můžete publikovat dokumenty na Yammer. Můžete také mluvit o dokumentu na Yammeru nebo zobrazit existující konverzace.

• Pokud chcete publikovat dokument na Yammer, klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu karty obsahu a potom klikněte na Promluvte si o tom na Yammeru.

  

Vaši kolegové můžou yammerové konverzace zobrazit jak z nástroje Delve, tak z Yammeru.

Viz také

Co je Delve?

Jsou moje dokumenty v Delvu v bezpečí?

Ukládání dokumentů na místě, kde se k nim Delve dostane