Vytváření a správa žádostí o elektronické podpisy
Applies To
TeamsVyzkoušejte si to!
Když potřebujete podpisy k dokumentům, nemusíte lidem posílat více konceptů nebo e-mailů. Teď můžete připojovat dokumenty v žádostech o elektronické přihlašování a posílat je přímo v části Schválení na počítači nebo mobilním zařízení.
Poznámka: Schválení prostřednictvím služeb Adobe Sign a DocuSign nejsou v komunitním cloudu pro státní správu k dispozici. (Schválení přes Teams je k dispozici v GCC.)
Pokud chcete vytvořit žádost o elektronické podepsání, budete se muset přihlásit ke svému účtu pomocí dostupného poskytovatele elektronického podpisu, jako je Adobe Sign nebo DocuSign. Pokud účet nemáte, můžete si snadno založit bezplatnou zkušební verzi nebo vytvořit účet.
Vyberte zprostředkovatele elektronického podpisu, který budete používat k vytváření, odesílání a správě žádostí o elektronické podpisy.
Vytvoření žádosti o elektronické podepsání
Poznámka: Klasické a nové zobrazení nové žádosti se v tomto videu neprojeví. Aktualizace připravujeme.
Z centra Schválení
-
Pokud jste v novém zobrazení nové žádosti, vyberte Nová žádost o schválení > Adobe Sign.
-
Pokud jste v klasickém zobrazení, vyberte E-sign > Adobe Sign.
-
2. Přihlaste se ke svému účtu Adobe Sign nebo spusťte bezplatnou zkušební verzi.
Z chatu nebo kanálu
-
Při vytváření nové zprávy vyberte Schválení > Adobe Sign, pokud jste v novém zobrazení Schválení.
-
Pokud jste v klasickém zobrazení, vyberte E-sign > Adobe Sign.
-
-
Přihlaste se ke svému účtu Adobe Sign nebo začněte používat bezplatnou zkušební verzi.
Z nové žádosti
-
Přidejte název požadavku a další podrobnosti.
-
Vyberte Přidat přílohu a pak Zvolte z Adobe Sign nebo Nahrát z mého počítače.
-
Zadejte e-mailovou adresu a přiřaďte roli každému příjemci:
-
Podepisující osoba – osoba, která musí dokument podepsat.
-
Schvalovatel – osoba, která musí žádost schválit, ale není povinná podepsat dokument.
-
-
Pokud příjemci potřebují odpovědět v určitém pořadí, vyberte Musí být dokončeno v daném pořadí.
-
Pokud potřebujete do žádosti přidat pole podpisu, vyberte Připravit. Pokud to neuděláte, vyberte Odeslat.
Poznámka: Jakmile aplikaci Adobe Sign odešlete, nebudete moct upravovat žádné žádosti, které používají.
Kontrola žádosti o elektronické podepsání
Na kartě Přijato v části Schválení
-
Zvolte žádost a pak vyberte Zkontrolovat. Adobe Sign se otevře v Aplikaci Teams a vy budete mít možnost podepsat, odmítnout podepsání, schválit nebo odmítnout žádost.
Z chatu nebo kanálu
-
Vyberte Zobrazit podrobnosti o zvolené žádosti a pak vyberte Zkontrolovat. Adobe Sign se otevře v Aplikaci Teams a vy budete mít možnost podepsat, odmítnout podepsání, schválit nebo odmítnout žádost.
Poznámka: Po dokončení žádosti se všem příjemcům pošle podepsaná kopie dokumentu e-mailem.
Zrušení žádosti o elektronické podepsání
Z centra Schválení
-
Zvolte žádost, kterou chcete zrušit, a pak vyberte Zrušit žádost.
-
V případě potřeby přidejte komentáře s vysvětlením, proč žádost rušíte.
Z chatu nebo kanálu v Teams
-
Vyberte Zobrazit podrobnostiu žádosti, kterou chcete upravit, a pak vyberte Zrušit žádost.
-
V případě potřeby přidejte komentáře, abyste vysvětlili, proč žádost rušíte.
Poznámka: Nejen, že můžete sledovat všechny žádosti na kartách Odeslané a Přijaté v centru, ale žádosti se zobrazí také v chatu nebo kanálu, ve které byly vytvořeny. V informačním kanálu o aktivitách v Teams budete dostávat e-maily ze služby Adobe Sign a oznámení.
Vytvoření žádosti o elektronické podepsání
Z centra Schválení
-
Pokud jste v novém zobrazení nové žádosti, vyberte Nová žádost o schválení > DocuSign.
-
Pokud jste v klasickém zobrazení, vyberte E-sign > DocuSign.
-
2. Přihlaste se ke svému účtu DocuSign nebo si vytvořteúčet free.
Z chatu nebo kanálu
1. Pokud jste v novém zobrazení nové žádosti, vyberte Při vytváření nové zprávy možnost Schválení > DocuSign.
a. Pokud jste v klasickém zobrazení, vyberte E-sign > DocuSign.
2. Přihlaste se ke svému účtu DocuSign nebo si vytvořte bezplatný účet.
Z nové žádosti
-
Přidejte název žádosti a další podrobnosti.
-
Vyberte Přidat přílohu a pak vyberte Vybrat z DocuSign, Nahrát z mého počítače nebo Zvolit šablonu.
-
Přidejte jméno a e-mailovou adresu každého příjemce a určete akci pro každého příjemce:
-
Podepsat – Příjemce je k podepsání dokumentu povinný.
-
Získat kopii – Příjemce získá jenom kopii podepsaného dokumentu.
-
Zobrazit – příjemce musí dokument jenom zobrazit.
-
-
Pokud potřebujete, aby příjemci odpověděli v určitém pořadí, zapněte možnost Musí být dokončeno v daném pořadí.
-
Vyberte Připravit. V Teams se otevře web DocuSign a vy budete mít možnost žádost podepsat, odmítnout, schválit nebo odmítnout.
Kontrola žádosti o elektronické podepsání
Na kartě Přijato v centru Schválení
1. Zvolte žádost a pak vyberte Zkontrolovat. DocuSign se otevře v Teams a vy budete mít možnost podepsat, odmítnout podepsání, schválit nebo odmítnout žádost.
Z chatu nebo kanálu v Teams
1. Vyberte Zobrazit podrobnosti a pak vyberte Zkontrolovat. DocuSign se otevře v Teams a vy budete mít možnost podepsat, odmítnout podepsání, schválit nebo odmítnout žádost.
Úprava žádosti o elektronické podepsání
Upravit ji může jenom osoba, která žádost vytvořila. Po podepsání dokumentu nelze provádět žádné úpravy.
Z centra Schválení
-
Vyberte žádost, kterou chcete upravit, a pak vyberte Upravit.
Z chatu nebo kanálu
-
U požadavku, který chcete upravit, vyberte Zobrazit podrobnosti> Upravit.
Zrušení žádosti o elektronické podepsání
Z centra Schválení
-
Vyberte žádost, kterou chcete zrušit > Zrušit.
-
Přidejte důvod, proč žádost rušíte. Tento krok je povinný.
Z chatu nebo kanálu
-
U žádosti, kterou chcete upravit, vyberte Zobrazit podrobnosti> Zrušit.
-
Přidejte důvod, proč žádost rušíte. Tento krok je povinný.
Poznámka: Nejen, že můžete sledovat všechny žádosti na kartách Odeslané a Přijaté v centru, ale žádosti se zobrazí také v chatu nebo kanálu, ve které byly vytvořeny. Budete dostávat e-maily z DocuSignu a oznámení v informačním kanálu o aktivitách v Teams.
Důležité informace: K poskytovateli elektronických podpisů se můžete kdykoli přihlásit. Zůstanete přihlášeni ke svému účtu po dobu 30 dnů, než budete muset znovu zadat své přihlašovací údaje.
Chcete víc?
Potřebujete další pomoc?
Chcete další možnosti?
Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.
Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.
