Přidávání a správa zaměstnanců, aby plánování bylo snadné

Přidat zaměstnance 

1. V Teams vyberte Virtuální schůzky.

2. Vyberte Spravovat > pedagogy.
   
   

3. Vyhledejte něčí jméno nebo e-mail a vyberte Přidat. Když je přidáte, dostanou okamžitě pozvánku k přijetí schůzek z vašeho kalendáře Bookings.

4. Přiřaďte jim jednu z následujících rolí:

   • Správa  – Správci můžou upravovat všechna nastavení, přidávat a odebírat zaměstnance a vytvářet, upravovat a odstraňovat rezervace.

   • Plánovač – Plánovači můžou spravovat rezervace v kalendáři. Mají přístup jen pro čtení k nastavení, zaměstnancům a službám.

   • Člen týmu – členové můžou spravovat rezervace ve svém vlastním kalendáři a jejich dostupnost v poštovní schránce rezervace. Když do svého kalendáře přidáte nebo upravíte rezervaci, přiřadí se jako zaměstnanci.

   • Prohlížeč – diváci uvidí všechny rezervace v kalendáři. Nemůžou je upravovat ani odstraňovat. Mají přístup k nastavení jen pro čtení.

Každý zaměstnanec, který přidáte, bude mít svůj kalendář v plánu Bookings.  

Když plánujete novou událost, můžete přidat zaměstnance. Pedagogové zobrazí, jestli mají volno nebo je zaneprázdněný, takže snadno najdou někoho, kdo je k dispozici. 

Pro pedagogy 

1. Pokud jste byli přidáni do kalendáře Bookings, vyberte v uvítacím e-mailu spravovat členství a pak potvrďte své členství.

2. Pokud potřebujete, vyberte Přijmout . Pokud je vaše členství už aktivní, není od vás potřeba žádná další akce.

3. Pokud máte naplánovanou návštěvu, přečtěte si o ní další informace v potvrzovací e-mailu a podívejte se na ni ve svém kalendáři Bookings.

Chcete víc? 

Správa fronty událostí 

Virtuální schůzka jako organizátor