Vyzkoušejte si to!
Pomocí šablon v části Schválení můžete vy a váš tým vytvářet a posílat žádosti o schválení. Použijte přednastavená pole pro šablony, jako jsou žádosti o slevy nebo vyúčtování výdajů – to vše v Microsoft Teams.
Pokud jste vlastníkem nebo správcem týmu, potřebujete vědět toto:
-
Správa šablon – Šablony můžete vytvářet v centru Schválení. Vyberte Spravovat šablony > Nové šablony a upravte je.
-
Rozsah – pokud jste správce, můžete si vybrat z těchto tří možností, které nejlépe vyhovují vašim potřebám: Organizace pro celou organizaci, Konkrétní lidé a Celý tým. Pokud jste vlastníkem týmu, můžete při vytváření nových šablon pro tým, který vlastníte, vybrat jenom možnost Celý tým.
-
-
Základní nastavení – U každé šablony vyberte ikonu a přidejte název, popis a kategorii.
-
Návrh formuláře – v této části můžete přidat podrobnosti o formuláři, které uživatelé můžou zadat při vyplňování šablony.
-
Nastavení pracovního postupu – Můžete definovat pořadí schválení, vybrat, kdo má žádost schválit, a zadat vlastní odpovědi.
Důležité informace: Nezapomeňte ponechat původní šablonu na webu Forms, aby váš tým neztratil přístup při použití šablony pro žádost o schválení.