Sdílení souborů se členy týmu

1. Přejděte na web OneDrive a přihlaste se pomocí svého pracovního účtu.

2. Vyberte soubor nebo složku, které chcete sdílet.

3. Nahoře na stránce vyberte Sdílet .
   
   

4. Výběrem možnosti Kopírovat odkaz zkopírujte odkaz a nasdílejte ho, jak chcete, třeba v e-mailu, dokumentu nebo zprávě v Teams.
   
   
   
   Nebo přidejte, s kým chcete sdílet, a napište zprávu. Vyberte Odeslat a dostanou e-mail s odkazem na soubor.

1. Pokud chcete změnit oprávnění k propojení, vyberte Nastavenípropojení:
   
    

   Poznámka

   Pokud se možnost sdílení zobrazí šedě, je možné, že ji firemní správci omezili. Může se například rozhodnout zakázat možnost Kdokoli, aby se zabránilo přeposílání použitelných odkazů jiným uživatelům mimo vaši organizaci.

   • Kdokoli udělí přístup komukoli, kdo tento odkaz obdrží, bez ohledu na to, jestli ho obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného. To může zahrnovat lidi mimo vaši organizaci.

   • Lidé v <vaší organizaci> s odkazem poskytují všem uživatelům ve vaší organizaci přístup k souboru bez ohledu na to, jestli ho obdrží přímo od vás nebo přeposlaný od někoho jiného.

   • Osoby s existujícím přístupem můžou používat osoby, které už mají přístup k dokumentu nebo složce. Nemění žádná oprávnění. Tuto možnost použijte, pokud chcete poslat odkaz někomu, kdo už má přístup. 

   • Konkrétní lidé poskytují přístup jenom lidem, které zadáte, i když už můžou mít přístup jiní lidé. Pokud lidé přepošli pozvánku ke sdílení, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už k dané položce mají přístup.

     Poznámka

     Pokud chcete sledovat přístup a zajistit zabezpečení, můžete sdílení sdílet jenom s někým, kdo je ve vaší organizaci nebo má účet Microsoft.

2. V části Další nastavení můžete nastavit některou z následujících možností:

   • Povolit úpravy umožňuje uživatelům upravovat soubory nebo složky, ke kterým mají přístup. Pokud sdílíte složku, můžou uživatelé s oprávněními k úpravám kopírovat, přesouvat, upravovat, přejmenovávat, sdílet a odstraňovat cokoli ve složce, ke které mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že uživatelé můžou zobrazit, kopírovat nebo stahovat vaše položky bez přihlášení. Můžou také odkaz přeposlat dalším lidem. Nemůžou však provádět změny verze ve vašem OneDrive.

     Poznámky

     • Povolit úpravy je ve výchozím nastavení zapnuté.

     • Oprávnění k úpravám můžete nastavit také na předchozí obrazovce tak, že vyberete ikonu tužky napravo od jmen, se kterými soubor sdílíte. 

   • Blokovat stahování zabrání uživatelům ve stahování souborů nebo složek, ke kterým mají přístup. Zrušení zaškrtnutí tohoto políčka znamená, že si uživatelé můžou soubory stáhnout do svých zařízení. 

   • Nastavit datum vypršení platnosti umožňuje nastavit datum vypršení platnosti odkazu. Po nastaveném datu už odkaz nebude fungovat a budete muset vytvořit nový odkaz pro uživatele, kteří potřebují přístup k vašemu souboru nebo složce.

   • Nastavit heslo umožňujenastavit heslo pro přístup k souboru. Když uživatel klikne na odkaz, zobrazí se mu výzva k zadání hesla, aby mohl získat přístup k souboru. Toto heslo budete muset zadat samostatně komukoli, s kým chcete soubor sdílet.

   • Možnost Otevřít v režimu revize omezuje jenom to, že uživatelé můžou zacházet s komentáři a vytvářet návrhy k souboru. 

     Poznámky

     • Tuto možnost oprávnění mají jenom dokumenty nebo soubory aplikace Word.

     • Pokud už má někdo oprávnění k úpravám dokumentu, výběrem možnosti Otevřít pouze v režimu revize mu nebude bránit v provádění úprav. Pro ně se dokument otevře v režimu úprav.

3. Jakmile nastavíte všechna nastavení odkazů a oprávnění, vyberte Použít. 

4. Teď můžete soubor sdílet nebo zkopírovat odkaz.

Pokud už máte soubor otevřený v aplikaci Microsoft 365, jako je Word nebo PowerPoint, můžete ho snadno sdílet bez zavření souboru nebo opuštění aplikace.

1. V pravém horním rohu aplikace vyberte Sdílet .

2. Pokud chcete odkaz, který můžete vložit do e-mailu, textové zprávy nebo jiného umístění, vyberte Kopírovat odkaz. V opačném případě znovu vyberte Sdílet .

3. V dialogovém okně Sdílet potvrďte oprávnění, která má mít druhá osoba, zadejte její jméno nebo e-mailovou adresu a krátkou zprávu s vysvětlením, co soubor je a proč ho s ním sdílíte.

4. Vyberte Odeslat.