Plánování směn zaměstnanců
Microsoft Teams zahrnuje aplikaci Směny, která umožňuje vytvářet a spravovat plány týmu. Může pomoct se správou směn, jako je přidávání lidí, přidávání směn a umožnění registrace směn nebo hlášení, když budou pryč.
A pokud jste zaměstnancem, je směna snadným způsobem, jak sledovat svůj rozvrh, vytvářet žádosti o volno nebo vyměňovat směny s ostatními.
Co se naučím?
-
Jak vytvořit plán ve směnách
-
Správa žádostí o volno
-
Jak spravovat směny jako zaměstnanec
Co potřebuji?
-
Microsoft Teams
-
5 minut
-
Přihlaste se k Microsoft Teams a ve spouštěči aplikací klikněte na Další aplikace > Směny.
-
V poli Vytvořit týmový plán vyberte tým, pro který chcete vytvořit plán, a pak zvolte Vytvořit.
-
Potvrďte časové pásmo, které chcete použít pro plán.
-
Přidejte do svého plánu lidi.
-
Přidejte směny konkrétním lidem nebo do otevřeného slotu směny tak, že poklikáte na prázdný slot vedle požadované osoby a data.
-
Až budete mít směny nastavené, zvolte Sdílet s týmem a sdílejte je.
Potřebujete trochu pomoci? Naučte se používat Směny ke správě plánů.
Zaměstnanci můžou směny používat k prohození směn nebo požádat o volno a manažeři můžou žádosti v aplikaci schválit nebo zamítnout.
-
V části Směny vyberte Žádosti.
-
Pokud chcete požádat o volno, zvolte Nová žádost a pak zvolte Volno.
Vyplňte formulář žádosti a klikněte na Odeslat žádost.
-
Pokud chcete žádost zkontrolovat, otevřete ji a pak ji schvalte nebo zamítejte.
-
Potřebujete trochu pomoci? Zjistěte, jak spravovat směny ve Směnách.
Zobrazení Vaše směny pro web a desktop
Podívejte se na své vlastní směny v aplikaci Teams Shifts pro web a desktop, aniž byste museli procházet celý plán, jen abyste se dostali k tomu, co chcete.
Výchozí zobrazení pro zaměstnance je teď zobrazení Vaše směny , zatímco výchozí zobrazení pro manažery je zobrazení Týmové směny . Zaměstnanci a manažeři ale můžou podle potřeby přepínat mezi oběma zobrazeními.
Prohození směny
Tady je postup, jak vyměnit směnu se spolupracovníkem.
-
Zvolte v pravém horním rohu obrazovky aplikace.
-
Ujistěte se, že jste vybrali kartu Žádosti .
-
Nad seznamem požadavků zvolte + Nová žádost .
-
Zobrazí se nová stránka. Pokud ještě není zvýrazněná, vyberte kartu Prohodit .
-
Vyplňte formulář pro výměnu.
-
V pravém dolním rohu obrazovky aplikace vyberte Odeslat žádost a nadřízený dostane oznámení.
Nabídněte svým spolupracovníkům směnu.
-
Zvolte v pravém horním rohu obrazovky aplikace.
-
Zvolte Přidat žádost.
-
Zobrazí se nová stránka. Pokud ještě není zvýrazněná, vyberte kartu Nabídka .
-
Vyplňte formulář Nabídka .
-
V pravém dolním rohu obrazovky aplikace vyberte Odeslat žádost a nadřízený dostane oznámení.
Související témata
Nápověda a výuka pro malé firmy