Applies ToOutlook pro Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 My Office pro iPhone Nový Outlook pro Windows Office.com

V Outlooku máte možnost nastavit Outlook tak, aby s poštovním serverem pracoval online nebo offline.

Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?

Poznámka: Pokud kroky na této kartě Nový Outlook nefungují, je možné, že ještě nepoužíváte nový Outlook pro Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podle těchto kroků.

Offline přístup v novém Outlooku pro Windows

Když povolíte offline přístup, můžete nový Outlook pro Windows používat i v případě, že nejste připojení k internetu. Když je tato funkce zapnutá, uloží nový Outlook pro Windows do vašeho zařízení kopii vašich e-mailů, událostí kalendáře a lidí (dříve kontaktů), aby k těmto položkám poskytoval přístup, když jste offline, a zlepšil výkon, když jste online.

Nastavení offline určuje, které položky se ukládají do vašeho zařízení a jak dlouho. Pokud je chcete nastavit, přečtěte si část níže Aktualizace nastavení offline. Až budete zase online, nový Outlook pro Windows automaticky aktualizuje položky, které byly uložené do vašeho zařízení.

Poznámka: Pro podnikového uživatele může aplikace Lidé kromě všech podrobností, které pro každý kontakt přidáte nebo upravíte, obsahovat informace o profilu společnosti.

Co můžu dělat, když jsem v novém Outlooku offline?

Většina akcí, které provádíte online, je také dostupná, když jste offline. Patří sem mimo jiné:

Čtení, správa a zobrazení položek Outlooku:

  • Čtení e-mailů

  • Vytváření a ukládání nových konceptů e-mailů

  • Odesílání nových zpráv do složky Pošta k odeslání

  • Odpovídání na e-maily a přeposílání e-mailů

  • Přejmenování složek

  • Zobrazení kalendářů a událostí

  • Zobrazení lidí (dříve kontaktů)

Provádění akcí s e-maily:

  • Funkce archivace

  • Zařazení do kategorií

  • Kopírovat do složky

  • Odstranit

  • Označit příznakem nebo zrušit ignorování

  • Označit jako přečtené nebo nepřečtené

  • Přesunout na prioritní / jiné

  • Přejít do složky

  • Připnout

  • Nahlásit nevyžádanou poštu nebo ne nevyžádanou poštu

  • Nahlásit útok phishing

  • Dřímat

Zobrazení a aktualizace nastavení:

  • O Outlooku

  • Automatické odpovědi

  • Kategorie

  • účty Email

  • Zobrazení Lidé

Pokud se pokusíte udělat něco, co není dostupné offline, zobrazí se chybová zpráva nebo se provedené změny vrátí k dříve uloženému stavu.

Tip: Seznam toho, co není momentálně dostupné, když je offline, najdete v části Nadcházející pro offline přístup.

Aktualizace nastavení offline v novém Outlooku

Aktualizujte tato nastavení a zvolte, které složky se mají uložit a kolik dní se mají uložit položky. Pokud máte více účtů, vyberte účet, na který se má nastavení vztahovat:

Vyberte, které složky chcete uložit místně:

  1. Vyberte Nastavení > Obecné > Offline > složky a uložte je.

  2. V rozevíracím seznamu vyberte Výchozí (doručená pošta, odeslané, koncepty, archivovat, odstraněné a odložené), Výchozí a oblíbené položky (výchozí nastavení) nebo Výchozí, Oblíbené a naposledy použité.

Vyberte počet dní pro místní ukládání e-mailů:

  1. Vyberte Nastavení > Obecné > Offline > Dny e-mailu a uložte je.

  2. V rozevíracím seznamu vyberte 7 (výchozí hodnota), 30, 90 nebo 180 dnů e-mailu, který se má uložit.

Důležité informace: V závislosti na tom, kolik místa je na vašem zařízení k dispozici, pokud vaše položky nemají dostatek místního úložiště pro uložení na základě vašeho nastavení, bude uloženo méně položek nebo může být zakázán offline přístup.

Zapnutí nebo vypnutí offline přístupu v novém Outlooku

Offline je v novém Outlooku pro Windows ve výchozím nastavení zapnutý. Pokud ho chcete vypnout nebo zapnout, postupujte takto:

  1. Vyberte Nastavení > Obecné > Offline.

  2. Výběrem přepínače Povolit offline e-mail, kalendář a lidi zapněte nebo vypněte offline přístup.

  3. Vyberte Uložit.

Co dalšího potřebuji vědět o práci offline v novém Outlooku?

Následující položky nejsou momentálně dostupné offline, ale plánujeme zahrnout do budoucích aktualizací:

  • Vytváření, odstraňování a přesouvání složek (zavádění)

  • Rsvp na pozvánky na schůzky (zavádění)

  • Hledání e-mailů (ve vývoji)

  • Zobrazení a přidání příloh a obrázků (ve vývoji)

  • Zobrazení sdílených a delegovaných poštovních schránek (ve vývoji)

  • Vytváření, aktualizace a odstraňování událostí kalendáře (ve vývoji) 

  • Změna řazení pro e-maily 

  • Zobrazení a aktualizace nastavení oznámení, podpisů a kalendářů

Další možnosti, které nejsou dostupné v offline režimu:

  • Zobrazení e-mailů a skupin kalendářů

  • Zobrazení oblíbených osob, kategorií a složek výsledků hledání

  • Vytváření, aktualizace a odstraňování lidí v kalendáři (dříve kontaktů)

  • Zobrazení celého globálního seznamu adres

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.