Профилни карти в Microsoft 365

1. Отворете приложение на Office. Например "Поща на Outlook".

2. Посочете или изберете ваше собствено име или снимка на профила, за да видите вашата карта с профил.

За да видите своя собствена карта на профил, отворете приложение на Office (например Outlook) и изберете снимката на профила си. В зависимост от вашата организация вашата карта с профил може да включва:

• Снимка на профила

• Местоимения

• Информация за връзка

• Наличност и работно местоположение

• "За мен"

• Viva Topics

• Информация за организацията, като например кой е ръководителят ви, или ако имате хора, които ви докладват директно

• Хора, с които си сътрудничите

• Скорошни съобщения между вас и лицето, което гледа вашия профил

• Предстоящите събития, които вие и лицето, разглеждащо вашия профил, имате общи (само за Мобилното приложение на Outlook)

• Скорошни файлове, които сте споделили в OneDrive за работата или учебното заведение, SharePoint Online или Outlook в уеб с лицето, което гледа вашия профил

• Информация от LinkedIn

• Известия

1. Отидете в приложение на Office (например Outlook) и изберете снимката на профила си, за да отворите профилната си карта.

2. Изберете Актуализиране на вашия профил в горната част на картата. Ще бъдете пренасочени към страницата с профила си в Delve.

3. Изберете иконата накамера до снимката на профила ви.

4. В зависимост от настройката следващите стъпки може леко да се различават:
   
   Ако виждате страницата Редактиране на подробни данни:

• Изберете Промяна на вашата снимка. Може да се наложи да влезете в своя служебен или учебен акаунт.

• Изберете Промяна на вашата снимка и след това изберете файл за качване.

• Запишете и затворете, за да се върнете към вашия профил.
  
  Ако виждате прозореца Промяна на снимката на профила:

• Изберете Промяна на вашата снимка и след това изберете файл за качване.

• Ако искате да промените позицията на снимката, щракнете в кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.

• Изберете Задаване като снимка на профила.
   

Променете снимката си в мобилното приложение Teams:

• В Teams изберете профилната си снимка > Актуализиране на снимката.

• Изберете Заснемане на снимка, за да направите нова снимка, или Изберете съществуваща снимка , която да изберете от албума от камерата.

1. Отидете в приложение на Office (например Outlook) и изберете снимката на профила си, за да отворите профилната си карта. Ще бъдете пренасочени към страницата с профила си в Delve.

2. Актуализирайте информацията си. Например напишете няколко думи за себе си в полето За мен, добавете проекти, върху които сте работили, умения и опит, училища и хобита.

   Информацията за профила, която можете да променяте, има икона на молив до нея. Щракнете върху молива, за да ги редактирате.

3. Информацията, която се споделя с всички, има икона на глобус до нея. За някои подробности можете да щракнете върху иконата на глобус и да изберете Само вие можете да виждате това , за да запазите информацията поверителна.

Ако вашата организация е разрешила "Теми на Viva", може да видите предложени и/или потвърдени теми на вашата карта с профил. Темата е фраза или термин, който е специфичен и важен за организацията. Има много видове теми, като например името на проект, продукт или услуга, клиенти, процеси или често адресирани теми. Термин, който е подчертан и осветен в съдържание в рамките на Microsoft 365, е призната тема. 

Изброяването на теми, за които сте запознати, може да помогне на членовете на вашата организация да ви разпознават като експерт по теми. 

Предложени теми на Viva на вашата карта с профил

Това са темите, с които Viva Topics ви предложи, че сте свързани, тъй като сте създали или редактирали съдържание, свързано с темата, като файл или сайт. За да проверите дали трябва да сте в списъка като лице по темата, изберете темата, за да отидете на сайта му.

Потвърдена тема на Viva на вашата карта с профил

Темите, за които е потвърдено, че са свързани с вас, имат икона за отметка до тях. 
Ако например сте потвърдили за тема с име Planet Blue, тя ще се появи с отметка преди името на темата:

На началната страница на центъра за теми можете да видите всички теми във вашата организация, с които сте свързани.

Показване/скриване на предложени теми на Viva

Можете да изберете да покажете или скриете предложените теми във вашата карта с профил. Изберете колелцето за настройка в секцията "Теми на Viva" на картата на профила, за да покажете/скриете предложените теми.

Отписване от темите на Viva

Ако не искате Viva Topics на картата на профила ви, трябва да се отпишете от Viva Insights. За подробни стъпки вижте Viva Insights Home >Отписване или Отписване от функциите.

Другите ще виждат само документите, до които вече имат достъп, в Microsoft 365. Само вие можете да виждате своите лични документи във вашия профил, освен ако не решите да ги споделите.

Във вашата карта с профил вашите споделени документи имат икона "хора" до тях. Ще видите иконата до документите, които сте създали или променили и до които другите имат достъп.

Част от информацията в профила ви, като например Вашето име или длъжност, може да се събира от други системи, които се управляват от вашия ИТ отдел или отдел "Човешки ресурси". Ако искате да актуализирате тези подробности, свържете се със съответния отдел или с вашия администратор. За повече информация вж . С кого трябва да се свържа, ако трябва да променя информацията си в Microsoft 365?

Можете да експортирате някои данни от вашата карта с профил, включително:

• Информация, която сте отхвърлили на карта с профил. Например известие за актуализиране на профилната ви снимка или информация за рождения ден на някого.

• Профили в LinkedIn, които сте съгласували или несравнимо с хората, докато преглеждате тяхната профилна карта.

Данните могат да бъдат изтеглени в JSON формат. За подробности вижте Експортиране на данни от вашата карта с профил.

Когато щракнете върху снимка или име на човек, можете да видите неговата профилна карта и информация за контакт. Можете да се обадите, да изпратите имейл или да изпратите незабавно съобщение директно от картата. Щракнете върху раздела Контакт , за да видите дали лицето е добавило повече подробности. Ако също сте добавили лицето като контакт, всяка допълнителна информация, която сте добавили ръчно (например Бележки), ще се показва в секцията Контакт.

В Outlook за десктоп можете да видите онлайн състоянието на този човек (Зает, Отсъства...) в секцията Контакт . Следващото им налично време (според календара на Outlook) също ще се покаже.

В раздела Организация можете да видите до кого се отчита даден човек и дали има някакви отчети. В Outlook в уеб и Outlook Mobile можете също да видите някои от хората, с които работи човекът. Информацията за организацията е налична само ако вашата организация е настроила указател на организацията.

Хората, които виждате под Работи с, са хора, с които лицето си сътрудничи. Кого виждате се базира на публична комуникация във вашата организация, като например често срещани групи, списъци за разпространение, споделени събития в календара на Outlook и структура на отчитане.

В секцията Файлове ще видите най-новите документи, които човекът е споделил с вас.

В секцията Имейл можете да се върнете към последните имейл съобщения между вас и лицето. Ще намерите имейл съобщения на профилни карти в Outlook Mobile и Outlook в уеб.

Можете да изберете иконата или заглавката на LinkedIn , за да видите информацията за профила на даден човек в LinkedIn. Трябва да свържете вашия акаунт в Microsoft с вашия акаунт в LinkedIn, за да видите информация за профила в LinkedIn. За повече подробности вижте Информация за LinkedIn.

Картите с профил в Outlook Mobile включват раздел Събития . Превъртете надолу върху нечия карта с профил, за да видите предстоящите общи събития в календара на Outlook. Когато преглеждате собствената си карта с профил, ще видите всички предстоящи събития.

Можете да запишете човек във вашата работа или учебно заведение като нов контакт. Новият контакт ще се появи в секцията "Контакти" в Outlook.
 

1. На профилната карта на даден човек изберете менюто "Още действия", което се намира вдясно (...), след което изберете Добавяне към контактите. Ако преглеждате разширения изглед на визитката, изберете Добавяне към контактите в панела Абонати .  В мобилното приложение на Outlook превъртете надолу до долната част на картата.

2. Редактирайте поле или добавете допълнителна информация. Имайте предвид, че всяка предварително попълнена информация от вашата организация винаги ще остане с профили в приложенията и услугите на Microsoft. Информацията, която добавяте ръчно за вашите контакти, е видима само за вас и няма да е достъпна за никой друг. Други хора не могат да виждат контактите ви в приложенията и услугите на Microsoft.

3. Изберете Запиши или Готово , за да запишете новия контакт.

Този раздел обяснява как ръчно да добавяте или редактирате подробни данни за контакти за хора във вашата организация. Подробните данни, които актуализирате, са достъпни само за вас. За да научите повече за актуализирането на вашия профил, вижте "Актуализиране на информацията за профила" по-горе.

1. На профилната карта на даден човек изберете менюто "Още действия", което се намира вдясно (...), след което изберете Добавяне към контактите. Ако преглеждате разширения изглед на визитката, изберете Добавяне към контактите в панела Абонати .  В мобилното приложение на Outlook превъртете надолу до долната част на картата.

2. Редактирайте или добавете допълнителна информация и изберете Запиши.
   
   Полетата, които можете да добавите, са изброени по-долу. Имайте предвид, че всяка ръчно добавена информация ще бъде видима само за вас.

• Годишнина

• Телефон на помощника

• Рожден ден

• Служебен адрес

• Служебен факс

• Служебен телефон

• Телефон за обратно повикване

• Чат адрес

• Фирма

• Отдел

• Имейл адрес

• Собствено име

• Произношение на собствено име

• Домашен адрес

• Домашен факс

• Домашен телефон

• Фамилно име

• Произношение на фамилно име

• Бащино име

• Мобилен телефон

• Псевдоним

• Бележки

• Местоположение на офиса

• Основен номер на организацията

• Друг адрес

• Друг номер

• Пейджър

• Лична уеб страница

• Произношение на име на фирма

• Радио телефон

• Значителни други

• "суфикс"

• Телекс

• Заглавие

• Заглавие

• TTY (текстов телетип)

Информацията, която добавяте ръчно за други хора, е видима само за вас и не е достъпна за никой друг в приложенията и услугите на Microsoft. Ако например сте добавили лична бележка в данните за контакт на някого, само вие ще виждате бележката, когато преглеждате профила му.

Профилните карти са налични вMicrosoft 365 приложения и услуги. Например:

• Cortana

• Dynamics 365 for Talent

• OneDrive за бизнеса

• Office.com

• Outlook

• SharePoint за iOS

• SharePoint Online

• Уеб и мобилни устройства с Teams

Ето някои причини, поради които част от информацията в профила може да се показва или да не се показва на профилни карти:

• Част от информацията може да е скрита поради настройките за видимост (например настройките за видимост на LinkedIn).

• Лицето, което преглеждате, принадлежи на друг клиент. 

Всяка предварително попълнена информация от вашата организация винаги ще остане с профили в приложенията и услугите на Microsoft, включително за хора, които сте добавили като контакти. Информацията, която добавяте ръчно за вашите контакти, е видима само за вас и няма да е достъпна за никой друг. Други хора не могат да виждат контактите ви в приложенията и услугите на Microsoft. Ако например сте добавили рожден ден или бележка за човек от вашата работа или учебно заведение, само вие ще виждате тази информация.

Хората, които виждате под "Работи с" са хора, с които лицето си сътрудничи. Кого виждате се базира на публична комуникация във вашата организация, като например често срещани групи, списъци за разпространение, споделени събития в календара на Outlook и структура на отчитане.

Microsoft Office версия 16.0.13127.20408 и по-нови версии вече не показват състоянието на наличност в секцията Членове на карта на профил, принадлежаща към списък за разпространение.

Информация, свързана с времето, като например местно време, часова зона, работно време и наличност, използва информация от вашия календар на Outlook. Можете да преглеждате и управлявате информацията в настройките на Outlook.

Профилната карта е налична на 86 езика. Вижте този списък за подробности.

Таблицата по-долу показва как профилната информация в Azure Active Directory се показва на профилни карти в приложенията и услугите на Microsoft.

Информация за потребителски профил в Azure Active Directory	Header/field on the profile card
Град	Служебен адрес
Име на фирма	Фирма
Отдел	Отдел
Длъжност	Длъжност
Ръководител	Ръководител
Мобилен телефон	Мобилен телефон
Име	Име
Office	Местоположение на Office
Телефон на Office	Телефон
Потребителско име	Имейл, чат

Като администратор можете да персонализирате секцията за контакти на картата с профил в приложения на Win32 с помощта на ключове от системния регистър. За повече информация вижте Персонализиране на профилната карта в приложения на Win32 с помощта на ключове от системния регистър.

Потребителите в многоезични организации могат да виждат информация за потребителите в други клиенти, които са част от мултитензивната организация. Това, което потребителите могат да виждат, зависи от това какви данни се синхронизират между клиентите. Научете повече