Тази статия описва какъв вид известия и прозрения можете да виждате за хората във вашата организация в рамките на приложенията на Microsoft 365 и какъв тип информация другите могат да виждат за вас под формата на известия. Тя описва също откъде е информацията и как да изключите определени известия.
За да ви помогне да научите повече за хората във вашата организация, Microsoft 365 понякога показва информация, като рождени дни, кариерни промени или чакащи покани за събрания в приложения, като например новия Outlook, Microsoft Teams и Информационен канал на Microsoft 365. Може да виждате няколко известия на профилната карта на даден човек. Вижте Типове прозренияза подробности.
Забележка: Известията, изброени в тази статия, не са налични в класическата версия на Outlook. Преминете към новия Outlook , за да изпробвате всички известия.
Ето примери за известия за рождени дни за профилни картички в Teams:
В Outlook може да видите структуриран пръстен около снимката на профила на колега, което показва, че има налична прозрение.
Типове прозрения
Информация от Outlook
-
Автоматични отговори (извън офиса) Когато зададете автоматичен отговор в Outlook, информацията ще се показва на вашата карта с профил в приложенията на Microsoft 365.
-
Имейли с реакции Когато изпратите имейл, който е получил поне седем реакции от получатели, колегите, които имат достъп до имейла, могат да навигират до него от вашата профилна карта.
Информация от Teams
-
Съобщение за състоянието Когато зададете съобщение за състоянието в Teams, информацията може да се показва в други приложения на Microsoft 365, като например Outlook.
-
Обявяване Когато публикувате съобщение в канал на Teams, членовете на този екипен канал ще могат да преглеждат и да навигират до това съобщение от профилната ви карта.
Информация от Прозрения на Viva
Ако вашата организация е разрешила Viva Insights, побутване като чакащи RSVP в поканите в календара и предложените задачи могат да се покажат в приложенията на Microsoft.
-
Чакащ отговор: Когато поканите някого на събрание с помощта на Outlook или Teams, поканеният човек може да вижда информацията на вашата профилна карта. Научете повече за чакащите RSVP.
-
Предложени задачи: Когато имате възможна задача за някого, човекът може да види тази информация, когато види вашата карта с профил. Можете също да видите дали дадена задача е възложена на вас. Прозренията са получени от данни, които вече са налични за вас във вашата пощенска кутия на Exchange Online. Ако например искате да определите какви ангажименти сте поели към другите, можете ръчно да прегледате всеки имейл в пощенската си кутия. Научете повече за предложените задачи.
Отписване
Можете да предотвратите показването на информация от Viva Insights в приложенията на Microsoft, като се отпишете от Viva. Вижте Отписване или отписване от функциите, за да научите повече.
Информация от LinkedIn
Ако вашата организация е разрешила информацията от LinkedIn в приложения и услуги и сте свързали своя служебен или учебен акаунт с вашия акаунт в LinkedIn, следната информация от LinkedIn може да се показва под формата на известия в Outlook, Org Explorer и информационен канал на Microsoft 365:
-
Рожден ден
-
Образователна история
-
Хронология на заетостта
-
Чакаща покана за свързване в LinkedIn
-
Актуализации на позицията
-
Публикации и видеоклипове, които споделяте в профила си в LinkedIn
-
Предложение за потвърждение на вашия профил в LinkedIn
-
Предложение за свързване с други хора във вашата мрежа чрез вашия профил в LinkedIn
-
Годишнина от работата
Забележка: Информацията от LinkedIn в Microsoft 365 се регулира от настройките за видимост на LinkedIn. Научете повече за LinkedIn в приложенията на Microsoft.
Отписване
Можете да забраните показването на информация от LinkedIn в приложенията на Microsoft, като:
Забележка: Ако настройките ви за LinkedIn го разрешават, вашият публичен профил все още ще се вижда в приложенията на Microsoft, след като прекъснете връзката между вашите акаунти. Можете да ограничите видимостта на информацията за вашия публичен профил , както се показва в изгледите на профилната карта на други хора. Научете повече за видимостта на профила ви извън LinkedIn и как да регулирате тези настройки.
Актуализации от съответните документи в Word, Excel и PowerPoint
Когато колеги във вашата мрежа за сътрудничество във вашата работа или учебно заведение са работили по или са споделили документи, които може да са подходящи за вашата работа, информацията може да се покаже на техните профилни карти. Актуализациите на документи включват редакции, коментари, споменавания, отговори и споделяния.
Забележка: Информацията е персонализирана за вас и можете да виждате само актуализации за документите, до които имате достъп.
Отписване
Можете да попречите на Microsoft да изчислява аналитични данни от вашата дейност в документи и да ги превръща в препоръки, които могат да се използват от вашите колеги, като забраните прозренията за елементите. Вижте Забраняване на прозрения за елементза повече информация.
Вашите лични известия
Някои известия са видими само за вас на вашата карта с профил:
-
Предложение за задаване на часовете на събранието: Предложените часове за събрание се генерират чрез оценяване на данните от ежедневната ви работа в Microsoft 365 и Windows. Научете повече за предложените часове на събранието.
-
Предложение за актуализиране на снимката на профила ви: Ако организацията ви позволява да редактирате профилната си снимка, на вашата карта с профил може да се появи известие за това.
-
Предложение за потвърждение на вашия профил в LinkedIn: Ако вашата организация е разрешила LinkedIn в приложенията и услугите на Microsoft 365, може да получите известие, за да потвърдите своя профил в LinkedIn. Научете повече за LinkedIn.
Как Microsoft 365 разбира какво е подходящо?
Известията и аналитичните данни са лични за всеки потребител. Информацията, която виждате, може да се различава от това, което ще виждат колегите ви.
Прозренията и информацията, които показваме, се базират на сигнали, които вие и колегите ви изпращате, когато работите в Microsoft 365. Например когато вие и колега присъствате на едни и същи събрания или актуализирате един и същ документ, това е сигнал, че вероятно работите заедно. Други сигнали са тези, с които следвате, с кого комуникирате чрез имейл или в Teams, кой е ръководителят ви и кой има същия ръководител като вас.
Не искам другите да виждат информация за мен в приложенията на Microsoft. Как да изключа известията за мен?
Можете да предотвратите показването на актуализации от Viva Insights, LinkedIn и документи в приложенията на Microsoft. Вижте информацията за отписване във всеки раздел за подробности.
Не искам да виждам информация за други хора в приложенията на Microsoft
Може да виждате по-малко информация от LinkedIn за други хора, ако прекъснете връзката между вашите акаунти за LinkedIn и Microsoft.
Можете да предотвратите показването на прозрения на Viva във вашите приложения на Microsoft, като се отпишете от Viva. Вижте Отписване или отписване от функциите, за да научите повече.
Искам да експортирам данни от моята карта с профил
Можете да експортирате информацията, която сте отхвърлили на карта на профил, като например известие за актуализиране на профилната си снимка. Вижте Експортиране на данни от вашата карта с профил, за да научите повече.
