Разбиране на темите

Какво представлява "Теми"?

Темите ви помагат да получите достъп до информация, когато имате нужда от нея, така че да можете да бъдете по-продуктивни и да работите по-интелигентно. Той ви дава възможност с познания и опит в приложенията, които използвате всеки ден.

Как темите ви помагат

Намирането на знания или опит в дадена организация може да е трудно. Темите правят знанията по-достъпни и по-лесни за намиране. Ето начините, по които темите могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни:

Прекарвайте по-малко време в търсене или повторно създаване на информация, която вече съществува
Работете по-интелигентно, като имате достъп до правилната информация, когато имате нужда от нея
Вземайте информирани и бързи решения, като осъществявате лесен достъп до знанията и опита на вашата организация
Присъединяване на нови членове на екипа към организацията или към проект

Темите използват ИИ, за да подредят организацията в уникални теми. Темата е фраза или термин, който има конкретно значение за организацията. Темите имат свойства и ресурси, които могат да предоставят знания по конкретната тема и да ви помогнат да намерите повече информация и експерти, свързани с темата.

Темите използват човешки принос, за да подобрят качеството на темите. Чрез различни механизми за курация в темите хората в дадена организация добавят мълчаливите си знания и обратна връзка относно полезността на темите.  

Може да има много различни видове важни теми за дадена организация, включително проекти, продукти или услуги, клиенти, процеси, области на обучение, дисциплини, функции и активи.

Как темите се показват на потребителите

Темата е фраза или термин, който е специфичен или важен в дадена организация, като например името на проект или често обсъждана тема.

Темите използват ИИ, за да подредят цифровото работно пространство на организацията в уникални теми. Темите събират информация по теми, като кратко описание и свързани хора, сайтове, файлове и страници. Всичко това се случва в рамките на потока от вашата работа в Microsoft 365 и сайтовете и приложенията на Office.

Темите използват човешки принос, за да подобрят качеството на темите. Чрез различни механизми за организиране хората в дадена организация могат да предоставят знания и обратна връзка относно полезността на темите.

Диаграма, показваща свойствата на тема в Viva Topics

Забележка: Служителите трябва да имат разрешение от администратор за редактиране или добавяне на теми.

Темите се показват на потребителите по следния начин:

SharePoint

Когато дадена тема бъде спомената в съдържание в новини и страници на SharePoint, ще я видите осветена. Споменатата тема може да бъде идентифицирана автоматично или адресирана директно от автора на страницата.

Отворете резюмето на темата от осветяването.
Отворете подробностите за темата от заглавието на резюмето, за да видите цялата тематична страница.

Microsoft Office

Можете да видите отговор на тема в резултатите от търсенето, когато търсите в началната страница на SharePoint, Word, PowerPoint, Outlook или Excel или ако промените обхвата на търсене, така че да бъде цялата организация. Отговорът на темата ще се покаже в горната част на списъка с резултати и ще ви даде кратък набор от информация, свързана с тази тема.
Когато използвате "Търсене" в приложения на Office, като например Word, PowerPoint, Outlook или Excel, чрез полето за търсене или като изберете Търсене в контекстното меню, в резултатите от търсенето ще се покаже тематичен отговор.

Йте своя опит в темите

Забележка: Потребителите се нуждаят от разрешения на сътрудник за тема, за да могат да редактират и създават нови теми. Ако не можете да редактирате или създавате теми, се свържете с вашия администратор.

Има два основни начина, по които можете да допринасяте с познания и опит в темите.

Редактиране и създаване на теми

Редактирането или създаването на тема е като редактиране или публикуване на страница на SharePoint. Научете как да [редактирате съществуваща тема и да създадете нова тема. Възможно е също да запишете тема като чернова, ако не е готова за публикуване.

Обратна връзка за crowdsource

Когато потребителите взаимодействат с предложена тема, може да им бъде зададен прост въпрос в потребителския интерфейс с теми. Например:

Отнася ли се тази тема за страницата?
Това лице подходящо ли е за темата?
Това определение правилно ли беше?

Защо виждам името си на тема?

Темите идентифицират хора, които са свързани с тема, въз основа на съдържанието, което са създавали или редактирали често, и ги изброяват в секцията Предложени Хора на страницата. Това има за цел да ви помогне да идентифицирате хората, които работят по съдържание, свързано с тази тема, и които имате достъп да преглеждате.

Освен това хората, които редактират теми, могат да насочват хората към страница (или сами, или други), когато искат да бъдат разпознати като свързани със съдържанието. Тези закачени хора се показват на всички потребители. Можете също да опишете отношението на закаченото лице към темата.

На началната страница на тематичния център можете да видите темите във вашата организация, към които сте свързани.

Предложени връзки

Ще видите теми под Ние ви изброихме по тези теми. Правилно ли разбрахме? Това са темите, с които темите предполагат, че сте свързани, тъй като сте създали или редактирали съдържание, свързано с темата, като файл или сайт.

Можете да проверите дали трябва да останете в списъка като свързано лице за тази тема. Изброяването на теми, за които сте запознати, може да помогне на членовете на вашата организация да ви разпознават като експерт по теми.

Потвърдени връзки

Това са темите, в които сте закачени на тематичната страница или сте потвърдили предложена връзка към темата. Темите ще преминат от предложената към потвърдената секция, когато потвърдите предложена връзка.

Различни начини за използване на теми

Научете повече за важна тема

Всички сме имали опит в четенето на документи и страници на сайт, когато се натъкваме на непознати термини или теми, за които имаме нужда от повече информация. Обикновено спираме това, което правим, за да прекарваме ценно време в търсене на повече информация. Често не знаем кого да попитаме или къде да намерим повече информация.

Темите използват ИИ, за да наблегнат на темите в приложенията, които хората вече използват всеки ден. Когато потребителят е любопитен да научи повече за дадена тема, той може да избере осветената тема, за да прегледа карта с резюме на темата, която предоставя кратко описание. А ако искат да научат повече, могат да изберат връзка По-подробно за темата в резюмето, за да отворят страницата с подробна тема.

Повторно използване на знания или информация

Повторното създаване на работа или на резултати, когато някой друг в организацията вече е създал нещо за многократно използване, може да бъде дразнещо. Излишната работа често се среща в организация, когато хората не са наясно за подобна работа, извършена от някой друг, или поради трудности при намирането на информация или опит. Има много примери, където може да възникне излишна работа в дадена организация, включително предложения, презентации за продажби, резултати от проекти, съдържание за обучение, планове и спецификации. Темите улесняват хората в намирането на съществуващи знания и съдържание в организацията и повторното им използване за тяхната работа.

Споделяне на знания

Хора прекарват много време в споделяне на своите знания, независимо дали чрез имейл, чат, или други неефективни канали. Споделянето на знанията, организирани и поддържани в темите, е лесно. Авторът на страница може директно да препрати към тема в модерна страница на сайт на SharePoint, като използва символа хештаг. Авторите на страници могат да извикат избора на тема на модерна страница на SharePoint, като добавят етикет със знак за хеширане и след това изберат темата, която биха искали да включат в страницата.

екранна снимка, показваща как да използвате етикети за хеширане в Viva Topics

Намиране на хора и съдържание, свързано с важни теми

Картите за тема могат да предоставят информация за свързани хора и ресурси. Това означава, че вместо да търсите в различни силози, можете лесно да разберете къде да търсите и с кого да говорите за повече информация по дадена тема.

Как да определите кои теми са генерирани от системата (предложени) от тези, които са редактирани от потребител и са публикувани

Темите, които са означени с теми и не са имали обратна връзка, имат сив банер "Предложен" в горната част. Предложените теми включват и предложени хора и ресурси. Всеки от елементите в тези раздели ще има причина за предложението и ще посочи откъде е дошло.

Предложеният банер няма да се появи на теми, които са потвърдени от ръководител на знания, потвърден от човек чрез обратна връзка или редактиран от потребител с разрешения за редактиране или диспечер на знания. Можете да подобрите предложените теми, като предоставите входни данни.

Публикуваните теми са редактирани от ръководител на знания или потребител с разрешения за редактиране.

Защо външно съдържание от Уикипедия може да се показва като описания на теми

Темите източници на кратко описание на предложените теми както чрез вътрешни ресурси на организацията (например файлове и страници), така и чрез Уикипедия за теми, които съществуват във външния интернет. Възможно е да видите описания на теми от Уикипедия, ако темите не са успели да идентифицират описание от ресурсите на вътрешната организация, но са идентифицирали подходящо външно описание.

Уикипедия е единственият източник извън вашия клиент на Microsoft 365, който в момента се използва за помощ при идентифицирането на съдържание за теми.

Как защитата засяга това, което можете да видите

Темите не правят промени в съществуващите разрешения, така че ще виждате само съдържание, което имате разрешение да преглеждате по предложени теми и в предложените уеб части в публикувани теми. Това означава, че различните хора във вашата организация може да виждат различни изгледи на една и съща тема в зависимост от това какво съдържание имат разрешение да преглеждат в рамките на организацията. Ако нямате разрешения да виждате никой от ресурсите за дадена тема, няма да виждате картата или страницата за тема.

Научете повече за защитата и темите

Среда за работа с основната страница на центъра за теми

Тематичният център е сайт на SharePoint, който служи като център за тематични знания на вашата организация. Центърът за теми има начална страница по подразбиране, където можете да видите темите, с които сте свързани.

Предоставяне на мнения по теми

Темите ще поискат вашата обратна връзка по конкретни теми. Въпреки че темите могат да бъдат генерирани автоматично, те разчитат на вашето мнение, за да бъдат възможно най-полезни и точни. Предоставянето на обратна връзка помага да се уверите, че информацията, показана на членовете на вашата организация в страниците с теми и картите, е полезна. Още обратна връзка, която предоставяте по теми, за които сте запознати, по-точната информация ще бъде показана на членовете на вашата организация.

Предоставянето на обратна връзка по теми, за които сте запознати, следователно помага на други членове на вашата организация да се възползват от вашия опит. Картата с резюме на темата ще ви зададе следните въпроси:

Дали определянето на темата в страницата на SharePoint е полезно. Ако достатъчно хора показват, че дадена тема не е правилно идентифицирана на конкретна страница, това осветяване в крайна сметка ще бъде премахнато.
Ако предложената тема е ценна за организацията. Ако достатъчно хора показват, че предложената тема е ценна, темата автоматично се потвърждава. Като алтернатива, ако предложената тема не е ценна, темата автоматично се отхвърля.
Дали предложенията за хора и ресурси са полезни.
На началната страница на тематичния център можете да видите темите във вашата организация, към които имате връзка. Можете да изберете да останете в списъка на темата или да премахнете себе си. Тази обратна връзка се отразява на всеки, който открие тази тема. Научете повече за началната страница на тематичния център.
Ако имате разрешения за редактиране, можете да редактирате теми.

Свързване и учене от експерти и колеги

Присъединете се към обсъждането и вижте последните събития в общността с теми.

Научете повече

Редактиране на съществуваща тема в "Теми на Microsoft"

Кратко въведение в темите

Как да намерите теми