Чернова на имейл съобщение с Copilot в Outlook
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook в уеб Нов Outlook за Windows Outlook за Android Outlook за iOSВажно: За момента Copilot в Outlook поддържа само служебни или учебни акаунти и акаунти в Microsoft, които използват outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com имейл адреси. Всеки акаунт в Microsoft, който използва акаунт от имейл доставчик на трета страна, като например Gmail, Yahoo или iCloud, все още може да използва Outlook, но няма да има достъп до функциите на Copilot в Outlook.
Забележка: Функцията за чернови в Outlook за Microsoft 365 в момента е налична в новия Outlook за Windows, класическия Outlook за Windows, Outlook в уеб и Outlook.com. Ако не можете да осъществите достъп до него, консултирайте се с вашия ИТ администратор.
-
В Outlook изберете Начало > Нов имейл.
-
За да започнете ново съобщение, изберете иконата Copilot от лентата с инструменти.
-
Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.
-
В полето Copilot въведете подканата. Например „Уведоми екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок.“
-
Изберете Опции за генериране , за да изберете желаната дължина и тон.
-
Когато сте готови, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.
-
Прегледайте съобщението. Ако не искате точно това, направете едно от следните неща:
-
За да създадете нова версия, изберете Повторно генериране на чернова.
-
За да започнете отначало, променете подканата и изберете Генерирай отново.
-
-
Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване.
-
Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпрати.
Важно: В New Outlook и уеб версиите на Outlook, Draft with Copilot не поддържа съобщения, съставени в обикновен текстов формат. За да съставите съобщения в HTML вместо в обикновен текст, отидете на Настройки > поща > Съставяне и отговорете. Изберете HTML от падащото меню.
Забележка: Функцията за чернови в Outlook за Microsoft 365 в момента е налична в новия Outlook за Windows, класическия Outlook за Windows, Outlook в уеб и Outlook.com. Ако не можете да осъществите достъп до него, консултирайте се с вашия ИТ администратор.
-
В Outlook изберете Начало > Нов имейл.
-
Изберете иконата Copilot от лентата с инструменти.
-
Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.
-
В полето Copilot въведете подканата. Например „Уведоми екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок.“
-
Изберете Регулиране , за да изберете желаната дължина и тон.
-
Когато приключите, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.
-
Прегледайте съобщението. Ако не искате точно това, направете едно от следните неща:
-
За да създадете нещо малко по-различно, изберете Регулиране и изберете различен тон или дължина.
-
За да редактирате подканата, изберете синия текст на подканата и въведете ново съдържание, след което изберете Генериране.
-
За да започнете отначало, изберете Повторно генериране.
-
-
Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване.
-
Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпрати.
Забележка: Copilot за Microsoft 365 в Outlook е налично само в най-новата версия на Outlook for Mac. Наследената Outlook не се поддържа. Вижте Новият Outlook заMac.
-
В Outlook изберете Ново съобщение.
-
За да започнете ново съобщение, изберете иконата Copilot от лентата с инструменти.
-
Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.
-
В полето Copilot въведете подканата. Например „Благодаря ви за помощта. Очаквам с нетърпение да ви видя следващата седмица!“
-
Когато приключите, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.
-
Прегледайте съобщението. Ако не е точно това, което искате, изберете Повторно генериране на чернова и Copilot ще създаде нова версия.
-
За да промените тона и дължината на резултата:
-Изберете Неутрално, за да видите списък с опции. -Изберете Късо , за да промените дължината. -
За да започнете отначало, променете подканата и изберете Генериране отново.
-
Когато сте доволни, изберете Вмъкване.
-
Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане.
Забележка: Изображенията служат като примери за iOS, но инструкциите са приложими както за устройства с iOS, така и за устройства с Android.
-
На вашето устройство с iOS или Android изберете Нова поща.
-
За да съставите ново съобщение, докоснете иконата Copilot в лентата с инструменти. Изберете между Чернова с Copilot, за да създадете съобщение от самото начало или Обучение от Copilot за помощ със собственото си съобщение.
Съвет: Обучение от Copilot ви позволява да прецизирате собственото си съобщение с предложения, подпомогнати от ИИ. Въведете поне 100 знака, за да разрешите Copilot да предостави подходяща обратна връзка.
-
Ако сте избрали Чернова с Copilot, въведете подканата в полето. Например „Уведоми екипа, че ще продължим напред с текущия маркетингов план, за да изпълним крайния срок за нашия проект“.
-
Докоснете стрелката. Copilot ще генерира съобщение, което да прегледате. След това можете да изберете Опции, за да настроите тона и дължината според вашите предпочитания.
-
Изберете Запази го, ако сте доволни, Отхвърли , за да започнете отначало, или Повторно генериране за напълно нова версия. За по-нататъшно персонализиране можете също директно да редактирате текста или да въведете инструкции по избор в полето за подкана и да изберете Генериране за актуализирана чернова. Повтаряйте този процес, докато сте доволни от резултата, след което докоснете Запази го, когато сте готови.
-
Редактирайте черновата допълнително, ако е необходимо, или докоснете Изпрати, за да изпратите съобщението си.
За да използвате функцията за обучение, съставете съобщение с най-малко 100 знака и изберете Обучение от Copilot в лентата с инструменти. Copilot ще прегледа текста ви и ще ви предложи предложения за прецизиране и подобряване на съобщението ви за ясна и ефективна комуникация.
Важно: Ако сте администратор, който използва услугата за правила за облака за Microsoft 365, за да изключиCopilot за вашата организация, тази услуга вече няма да е налична след 30 април.
Научете повече
Обобщавайте имейл нишки с Copilot в Outlook
Обучение по имейл с Copilot в Outlook