Чернова на имейл съобщение с Copilot в Outlook
Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook в уеб Нов Outlook за Windows Outlook за Android Outlook за iOS
Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Важно: За момента Copilot в Outlook поддържа само служебни или учебни акаунти и акаунти в Microsoft, които използват outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com имейл адреси. Всеки акаунт в Microsoft, който използва акаунт от имейл доставчик на трета страна, като например Gmail, Yahoo или iCloud, все още може да използва Outlook, но няма да има достъп до функциите на Copilot в Outlook.

Забележка: Функцията за чернови в Outlook за Microsoft 365 в момента е налична в новия Outlook за Windows, класическия Outlook за Windows, Outlook в уеб и Outlook.com. Ако не можете да осъществите достъп до него, консултирайте се с вашия ИТ администратор.

  1. В Outlook изберете Начало > Нов имейл.

  2. За да започнете ново съобщение, изберете иконата Copilot Икона на Copilot от лентата с инструменти.

  3. Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.

  4. В полето Copilot въведете подканата. Например „Уведоми екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок.“

  5. Изберете Опции за генериране Икона за генериране на опции, за да изберете желаната дължина и тон.

  6. Когато сте готови, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.

  7. Прегледайте съобщението. Ако не искате точно това, направете едно от следните неща:

    1. За да създадете нова версия, изберете Повторно генериране на чернова.

    2. За да започнете отначало, променете подканата и изберете Генерирай отново.

  8. Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване.

  9. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпрати.

Важно: В New Outlook и уеб версиите на Outlook, Draft with Copilot не поддържа съобщения, съставени в обикновен текстов формат. За да съставите съобщения в HTML вместо в обикновен текст, отидете на Настройки > поща > Съставяне и отговорете. Изберете HTML от падащото меню. 

Забележка: Функцията за чернови в Outlook за Microsoft 365 в момента е налична в новия Outlook за Windows, класическия Outlook за Windows, Outlook в уеб и Outlook.com. Ако не можете да осъществите достъп до него, консултирайте се с вашия ИТ администратор.

  1. В Outlook изберете Начало > Нов имейл.

  2. Изберете иконата Copilot Икона на Copilot от лентата с инструменти.

  3. Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.

  4. В полето Copilot въведете подканата. Например „Уведоми екипа, че решихме да използваме глинени шингли и да продължим напред, за да изпълним крайния срок.“

  5. Изберете Регулиране Икона за генериране на опции, за да изберете желаната дължина и тон.

  6. Когато приключите, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.

  7. Прегледайте съобщението. Ако не искате точно това, направете едно от следните неща:

    1. За да създадете нещо малко по-различно, изберете Регулиране и изберете различен тон или дължина.

    2. За да редактирате подканата, изберете синия текст на подканата и въведете ново съдържание, след което изберете Генериране.

    3. За да започнете отначало, изберете Повторно генериране.

  8. Когато сте доволни от резултата, изберете Запазване.

  9. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпрати.

Забележка:  Copilot за Microsoft 365 в Outlook е налично само в най-новата версия на Outlook for Mac. Наследената Outlook не се поддържа. Вижте Новият Outlook заMac.

  1. В Outlook изберете Ново съобщение.

  2. За да започнете ново съобщение, изберете иконата Copilot Икона на Copilotот лентата с инструменти.

  3. Изберете Чернова с Copilot от падащото меню.

  4. В полето Copilot въведете подканата. Например „Благодаря ви за помощта. Очаквам с нетърпение да ви видя следващата седмица!“

  5. Когато приключите, изберете Генериране. Copilot ще направи чернова съобщение вместо вас.

  6. Прегледайте съобщението. Ако не е точно това, което искате, изберете Повторно генериране на чернова и Copilot ще създаде нова версия. 

  7. За да промените тона и дължината на резултата: -Изберете Неутрално, за да видите списък с опции. -Изберете Късо , за да промените дължината.

  8. За да започнете отначало, променете подканата и изберете Генериране отново. 

  9. Когато сте доволни, изберете Вмъкване.

  10. Редактирайте черновата, ако е необходимо, след което изберете Изпращане

Опция „Чернова с Copilot“ в Outlook за Mac.

Опции за избор на дължина и тон при изготвяне на имейли в Outlook с Copilot

Изберете да запазите, да изхвърлите, да регенерирате или да промените тона и дължината си

Забележка: Изображенията служат като примери за iOS, но инструкциите са приложими както за устройства с iOS, така и за устройства с Android.

  1. На вашето устройство с iOS или Android изберете Нова поща.

  2. За да съставите ново съобщение, докоснете иконата Copilot Икона на Copilot в лентата с инструменти. Изберете между Чернова с Copilot, за да създадете съобщение от самото начало или Обучение от Copilot за помощ със собственото си съобщение.  

    Съвет:  Обучение от Copilot ви позволява да прецизирате собственото си съобщение с предложения, подпомогнати от ИИ. Въведете поне 100 знака, за да разрешите Copilot да предостави подходяща обратна връзка. 

  3. Ако сте избрали Чернова с Copilot, въведете подканата в полето. Например „Уведоми екипа, че ще продължим напред с текущия маркетингов план, за да изпълним крайния срок за нашия проект“. 

  4. Докоснете стрелката. Copilot ще генерира съобщение, което да прегледате. След това можете да изберете Опции, за да настроите тона и дължината според вашите предпочитания.  

  5. Изберете Запази го, ако сте доволни, Отхвърли , за да започнете отначало, или Повторно генериране за напълно нова версия. За по-нататъшно персонализиране можете също директно да редактирате текста или да въведете инструкции по избор в полето за подкана и да изберете Генериране за актуализирана чернова. Повтаряйте този процес, докато сте доволни от резултата, след което докоснете Запази го, когато сте готови.

  6. Редактирайте черновата допълнително, ако е необходимо, или докоснете Изпрати, за да изпратите съобщението си.

За да използвате функцията за обучение, съставете съобщение с най-малко 100 знака и изберете Обучение от Copilot в лентата с инструменти. Copilot ще прегледа текста ви и ще ви предложи предложения за прецизиране и подобряване на съобщението ви за ясна и ефективна комуникация.

Поле за съставяне на съобщение в iOS и Android

Важно: Ако сте администратор, който използва услугата за правила за облака за Microsoft 365, за да изключиCopilot за вашата организация, тази услуга вече няма да е налична след 30 април. 

Научете повече

Обобщавайте имейл нишки с Copilot в Outlook

Обучение по имейл с Copilot в Outlook

Често задавани въпроси за Copilot в Outlook

Copilot Lab

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.