Създаване на нова презентация с Copilot в PowerPoint
Applies To
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за iPad: Тази функция е налична за клиенти с лиценз за Microsoft 365 Copilot (служебен) или Copilot Pro (домашен).
Използване на практиката на платното
: В момента тази функция се разпространява за Microsoft 365 Insiders и скоро ще бъде достъпна за всички Copilot абоната. Ако все още не я виждате, все още можете да създавате презентации с чат на Copilot.
-
Създайте нова презентация в PowerPoint.
-
Изберете опцията Създаване на презентация за... в менюто Copilot над слайда.
-
Попълнете поканата с описание на презентацията, за която искате Copilot да ви помогне да я изготвите.
-
Прегледайте и променете темите, които Copilot генерира за вас. За да прецизирате подканата си и да генерирате нов набор от теми, изберете бутона „Молив“ .
-
Добавете тема, като изберете бутона , след което опишете темата си.
-
Ако сте доволни от темите си, изберете Генериране на слайдове и Copilot ще изготви презентация за вас!
Създаване на презентация с помощта на чат на Copilot
: В момента тази функция е достъпна за всички абонати на Copilot.
-
Създайте нова презентация в PowerPoint.
-
Изберете бутона Copilot в Начало на лентата.
-
Изберете или въведете Създаване на презентация.
-
Попълнете запитването с това, което бихте искали Copilot да ви помогне да изготвите.
-
Изберете . Изпрати и Copilot ще изготви презентация за вас!
Редактирайте презентацията според нуждите си, помолете Copilotда добави слайд или започнете отначало с нова презентация и уточнете заявката си, за да включите повече подробности. Например: . „Създайте презентация за най-добрите практики за хибридни срещи, която да включва примери за изграждане на екип“.
Създайте презентация с шаблон
: Тази функция е налична за клиенти с лиценз за Microsoft 365 Copilot (служебен).
Copilot може да използвате съществуващите теми и шаблони, за да създадете презентация. Научете повече за това как да направите презентациите си страхотни с Copilot в PowerPoint.
-
Отворете съществуваща презентация с вашата тема или създайте нова презентация, като използвате тема или шаблон от . Файл . > Нова или Office.com.
-
Изберете бутона Copilot в Начало на лентата.
-
Въведете подкана или изберете Create presentation from file (Създаване на презентация от файл), за да създадете първата чернова на презентацията си, като използвате своята тема или шаблон.
-
Copilot ще замени текущата ви презентация с нова. Ако е необходимо, първо сзапазете копие и повторете горните стъпки. Ако вече имате копие, потвърдете с Copilot, за да продължите със създаването на новия проект.
-
Редактирайте презентацията според нуждите си, помолете Copilot да добави слайд, да организирате презентацията или да добавите изображения.
Създаване на презентация от файл с Copilot.
: Тази функция е достъпна за клиенти с Microsoft 365 Copilot лиценз за пълни опции или Copilot Pro лиценз за ограничени опции.
С Copilot в PowerPoint можете да създадете презентация от съществуващ Word документ - или PDF файл, ако имате Microsoft 365 Copilot (работен) лиценз. Посочете Copilot в PowerPoint към вашия документ и той ще генерира слайдове, ще приложи оформления, ще създаде бележки за оратора и ще избере тема за вас.
-
Създайте нова презентация в PowerPoint.
-
Изберете бутона Copilot в раздела Home на лентата.
-
Изберете или въведете Създаване на презентация от файл.
-
Изберете желания документ от появилия се селектор. Ако не виждате желания документ, започнете да пишете която и да е част от името на файла, за да го потърсите. Можете да използвате документ на Word - или, ако имате лиценз за Microsoft 365 Copilot (за работа), можете да използвате PDF, като са налични и криптирани документи.
: Ако селекторът на файлове не се появи, въведете предна наклонена черта (/), за да се появи.
-
Изберете . Изпрати и Copilot ще изготви презентация за вас!
-
Редактирайте презентацията според нуждите си, помолете Copilot да добави слайд, да организирате презентацията или да добавите изображения.
Най-добри практики при създаване на презентация от документ Word
Използвайте Word Стилове, за да помогнете на Copilot да разбере структурата на вашия документ
Като използвате Стиловете в Word, за да организирате документа си, Copilot ще разбере по-добре структурата на изходния ви документ и как да го разбие на слайдове на презентация.
Включете изображения, които са подходящи за вашата презентация
Когато създавате презентация, Copilot ще се опита да включи всички изображения във вашия документ Word. Ако имате изображения, които искате да бъдат пренесени в презентацията ви, не забравяйте да ги включите в документа Word.
Започнете с шаблона на вашата организация
Ако вашата организация използва стандартен шаблон за презентации, започнете с този файл, преди да създадете презентация с Copilot. Започването с шаблона ще позволи на Copilot да разбере, че желаете да запазите темата и дизайна на презентацията. Copilot ще използва съществуващите макети, за да създаде презентация за вас. Научете повече за това как да направите презентациите си страхотни с Copilot в PowerPoint.
: Copilot работи най-добре с Word документи, които са по-малки от 24 MB.
Често задавани въпроси
Изберете заглавие за повече информация.
Функцията PowerPointCopilot за създаване на презентация помага на потребителя да започне да създава проектирана презентация в PowerPoint. Потребителите могат да създадат презентация със собствена подсказка или чрез позоваване на файл.
Функцията за създаване на презентация оптимизира процеса на създаване, като разбира съдържанието, което потребителят се опитва да създаде, независимо дали чрез подкана или препратен файл, и създава проектирана презентация, която да даде начало на потребителя. Когато създавате презентация от бутона на Copilot над слайда, Copilot в PowerPoint също така помага на потребителя да създаде разказ и да направлява изхода на своята презентация, като му позволява да добавя, премахва и пренарежда темите преди генерирането на презентацията.
Функцията за създаване на презентация е предназначена да помогне на PowerPointпотребителите да започнат процеса на създаване на презентации.
Функцията се оценява чрез комбинация от сравнителен анализ, човешки преглед, автоматизирано тестване, червен екип и показатели за ангажираност на клиентите. Отзивите на потребителите и процентът на запазените презентации измерват ефективността на генерираните презентации. Крайните потребители предоставят постоянна обратна връзка за всяка Copilot функция, заедно с итеративни подобрения, които допринасят за оптимизиране на работата на системата във всички функции.
Когато създавате презентация с помощта на подкана, в даден момент се поддържа само един изходен език. Когато създавате презентация чрез препратка към файл, не може да се предостави допълнителен контекст в рамките на същата подсказка. Потребителят трябва да има достъп и разрешение да използва файла, към който се позовава, за да създаде презентация. Изходът на функцията за създаване на презентация е съдържание, генерирано от изкуствен интелект, и трябва да бъде прегледан и съответно редактиран от потребителя,
-
Поверителност и сигурност на данните: Прилагайте надеждни мерки за защита на личните данни, за да защитите информацията за клиентите и да осигурите съответствие със съответните разпоредби. Използвайте сигурни комуникационни канали и методи за криптиране, за да защитите чувствителни данни.
-
Обучение на потребителите и насоки: Осигурете цялостно обучение на потребителите относно функциите, възможностите и ограниченията на системата. Установяване на ясни насоки и най-добри практики за отговорно и етично използване, като се подчертава значението на точното представяне, уважителната комуникация и спазването на правните и етичните стандарти.
-
Разрешения на потребителите и контрол на достъпа: Въведете ролеви контрол на достъпа, за да ограничите функционалностите на системата и достъпа до данни въз основа на ролите и отговорностите на потребителите. Уверете се, че потребителите имат подходящи разрешения, съобразени с техните служебни задължения, и оторизиран достъп до данните на клиентите.
-
Мониторинг и одит: Редовно наблюдавайте използването на системата, взаимодействията и резултатите, за да идентифицирате всякакви потенциални проблеми или притеснения. Провеждане на периодични одити за оценка на спазването на насоките, мерките за защита на данните и етичните практики.
-
Обратна връзка и непрекъснато усъвършенстване: Насърчавайте потребителите да предоставят обратна връзка за работата на системата, точността и потребителския опит. Активно търсете информация от потребителите, за да разберете техните нужди и да идентифицирате области за подобрение. Редовно актуализирайте системата въз основа на обратната връзка и технологичния напредък.
-
Прозрачност и обяснимост: Насърчаване на прозрачността чрез ясно информиране на потребителите за начина на работа на системата, за използваните базови технологии и за всички ограничения или потенциални пристрастия. Уверете се, че потребителите имат основни познания за възможностите на системата и са информирани за нейния характер, базиран на изкуствен интелект.
-
Отчетност и коригиране на грешки: Създаване на механизми за отстраняване на грешки или неточности, които могат да възникнат в генерираното от системата съдържание. Насърчавайте потребителите да преглеждат и коригират всички неточности, като поемат отговорност за крайния резултат и гарантират, че той съответства на техните знания и опит.
-
Функцията „Създаване на презентация“, както и Copilot в PowerPoint в по-общ план, са преминали през отговорни прегледи на изкуствения интелект преди пускането им. Отворени сме за обратна връзка от потребителите, за да правим непрекъснати подобрения. Стремим се да следваме принципите на Microsoft за изкуствен интелект и например сме въвели:
-
Конвейер за отговорна обработка на ИИ, за да се намалят рисковете като вредно, неподходящо съдържание.
-
Обратна връзка с потребителите в продукта, с която потребителите могат да докладват за обидно съдържание обратно на Microsoft.
-
Научете повече
Добре дошли в Copilot в PowerPoint
Често задавани въпроси за Copilot в PowerPoint
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.
