Управление на събрания

Преглед на събрания

• Изберете Календар, за да видите срещите и събранията си за деня или работната седмица.

  Тези ангажименти ще бъдат синхронизирани с календара ви в Outlook.

• Изберете покана за събрание, за да видите за какво се отнася събранието, кой ще присъства, както и за да дадете отговор за самото събрание.

Планиране на събрание

1. Изберете Ново събрание.

2. Напишете име за събранието и въведете местоположение.

   По подразбиране се създава онлайн събрание.

3. Изберете начален и краен час, след което при нужда добавете повече информация.

4. Въведете имена в полето Поканете хора, за да ги добавите към събранието.

   : За да поканите някого извън вашата организация, въведете имейл адреса му и той ще получи покана да се присъедини като гост – дори ако няма Microsoft Teams.

5. Вижте наличността на отделните хора в списъка Присъстващи и ако е нужно, изберете предложен час или изберете Асистент по планирането, за да видите повече достъпни часове в календарния изглед.

6. Под Изберете канал за събранието натиснете стрелката на падащото меню, за да настроите опциите за поверителност на събранието:

   • Изберете Няма, ако събранието да бъде частно.

   • Изберете канал, в който събранието да се открие за членовете на екипа.

     Ако събранието ви бъде публикувано в канал, то ще се покаже под раздела Публикации. Членовете на екипа могат да задават дневен ред, да споделят файлове или да добавят коментари.