Задаване на категории, флагове и напомняния

Категории

1. За да присвоите категория към имейл, щракнете с десния бутон върху съобщението, изберете Категоризиранеи след това изберете категория.

2. Първия път, когато използвате категория, Outlook пита дали искате да я преименувате. В противен случай се нарича цвят. Можете да създадете категория, като изберете Нов > Име > Цвят > OK.

3. За да видите всички категории, изберете Категоризиране > Всички категории.

Можете да следвате същия процес за събития и контакти в календара. Когато създавате събрания, изберете Категоризиране, след което изберете вашата категория.

Флагове и напомняния

Изберете иконата флаг в имейл съобщение, за да го направите елемент на "За да направите". Флагът става червен.

Или за повече подробности щракнете с десния бутон върху флага.

1. Изберете Добавяне на напомняне, за да отворите менюто.

2. В полето По избор, за Да маркирате с флаг изберете Следване или въведете описание.

3. Поставете отметка в полето Напомняне, след което изберете датата и часа. Можете да дадете етикет на типа на напомнянето, което искате.

4. Когато сте готови, изберете OK. В съобщението ще се появи икона на звънец на алармата.

Напомнянията се показват в списъка със съобщения и екрана за четене.

Преглед на всички флагове за последващи действия

Изберете Изглед > оформление>To-Do на >задачи. Екранът To-Do лентата на задачите се отваря и показва всички флагове.

Премахване на флаг за проследяване

1. Щракнете с десния бутон върху имейл съобщението.

2. Изберете Следване на > Маркирай като завършена.
   
   Флагът за следване се променя на зелен отметка и се премахва от To-Do лента.