Управление на вашия календар и контакти в Outlook
Планиране на среща
-
В Календар изберете Нова среща.
-
Добавете Тема, Местоположение и началния и крайния час.
-
Изберете Поканете участници , за да превърнете срещата в събрание.
-
Изберете Запиши & Затвори , за да завършите , или Изпрати, ако това е събрание.
Използване на помощника за планиране
Когато създавате събрание, използвайте помощника за планиране , за да видите кога са свободни участници и стаи.
-
От ново искане за събрание изберете Помощник за планиране.
-
Оцветената област с вертикални ленти показва часа на събранието. Плъзнете лентите, за да промените часа на събранието.
-
Мрежата се показва, когато участниците са налични. Отдясно на искането за събрание Outlook показва предложените часове и броя на конфликтите.
Добавяне на контакт
-
Изберете иконата на Хора.
-
Изберете Нов контакт или натиснете Ctrl+N.
-
Въведете име и всякаква друга информация, която искате да включите в този контакт.
-
Изберете Запиши & Създай , за да създадете друг контакт, или Запиши & Затвори , ако сте готови.
Напред: Съвместна работа в Outlook