Организиране на имейли с Outlook в уеб
Даване на приоритет на съобщения с "Фокусирани входящи"
"Фокусирани Входящи" сортира имейла ви в два раздела: " фокусирани " за съобщения, които най-вероятно ще прочетете, и други за останалите.
За да включите "Фокусирани входящи":
-
Изберете Настройки
> Фокусирани входящи.
За да преместите съобщение от един раздел в друг:
-
Изберете раздела Фокусирани или раздела Други.
-
Изберете съобщението, което искате да прехвърлите, на лентата с инструменти изберете Move to> Move to... или винаги да се придвижат към...
!["Фокусирани входящи" в Outlook в уеб](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/bg-bg/79889d7e-3b5f-495f-bff3-42d223abdabb/d5d178fe737165bcafe9cfaa6a456dda660d1726.png)
Използване на филтри за сортиране и показване на вашите съобщения
Използвайте филтри, за да изберете кои съобщения да се показват.
-
Изберете Филтър.
-
Изберете опция.
![Филтриране на имейл в Outlook в уеб](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/bg-bg/51eaba9b-92fc-49c1-8d91-7fcb8dea52e6/eaa2b918bdc50be08ed1d0532f4f02a2780eb6ca.png)
Преглеждате съобщения като разговори или поотделно
За да виждате свързаните съобщения като един разговор или нишка:
-
Изберете Настройки
. -
Под Изглед на разговор изберете, ако искате съобщенията да се показват като разговор с:
-
Най-новите съобщения отгоре
-
Най-новите съобщения отдолу
-
За да виждате съобщенията поотделно:
-
Изберете Настройки
. -
Под Изглед на разговор изберете Изкл.
Create a rule
Използвайте правила, за да автоматизирате действията за входящите имейли, като напр. преместване на определени съобщения в конкретна папка.
-
За да създадете правило за определено съобщение:
-
Щракнете с десния бутон върху него и изберете Създаване на правило.... Можете също да изберете още опции (...) и да изберете Създаване на правило.
За да редактирате съществуващо правило:
-
Изберете Настройки.
-
-
Изберете Поща > Правила.
-
Изберете Редактиране на правило до правилото, което искате да промените.
-
Направете желаните промени.
-
Изберете Запиши.
![Създаване на ново правило в Outlook в уеб](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/bg-bg/fe2cd39f-227f-466a-ae74-983c97293d8e/6b4dde0df813594e477fef7e1e81aee8b6258970.png)
Архивиране на съобщение
Поддържайте своята папка "Входящи" чиста, като архивирате съобщенията, на които вече сте отговорили или за които сте предприели действия, но не искате да изтривате или да премествате в папка.
-
Изберете едно или повече съобщения.
-
Щракнете с десния бутон и изберете Архивиране.
Или изберете архивиране на лентата с инструменти.
Архивираните елементи са лесни за намиране чрез полето за търсене или в папката Архив.
![Архивиране на съобщения в Outlook в уеб](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/bg-bg/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9/18c589ad78e684ff2187f7ab01dd4434a8c01460.png)