Организиране на имейли с Outlook в уеб
Даване на приоритет на съобщения с "Фокусирани входящи"
"Фокусирани Входящи" сортира имейла ви в два раздела: " фокусирани " за съобщения, които най-вероятно ще прочетете, и други за останалите.
За да включите "Фокусирани входящи":
-
Изберете Настройки > Фокусирани входящи.
За да преместите съобщение от един раздел в друг:
-
Изберете раздела Фокусирани или раздела Други.
-
Изберете съобщението, което искате да прехвърлите, на лентата с инструменти изберете Move to> Move to... или винаги да се придвижат към...
Използване на филтри за сортиране и показване на вашите съобщения
Използвайте филтри, за да изберете кои съобщения да се показват.
-
Изберете Филтър.
-
Изберете опция.
Преглеждате съобщения като разговори или поотделно
За да виждате свързаните съобщения като един разговор или нишка:
-
Изберете Настройки .
-
Под Изглед на разговор изберете, ако искате съобщенията да се показват като разговор с:
-
Най-новите съобщения отгоре
-
Най-новите съобщения отдолу
-
За да виждате съобщенията поотделно:
-
Изберете Настройки .
-
Под Изглед на разговор изберете Изкл.
Create a rule
Използвайте правила, за да автоматизирате действията за входящите имейли, като напр. преместване на определени съобщения в конкретна папка.
-
За да създадете правило за определено съобщение:
-
Щракнете с десния бутон върху него и изберете Създаване на правило.... Можете също да изберете още опции (...) и да изберете Създаване на правило.
За да редактирате съществуващо правило:
-
Изберете Настройки .
-
-
Изберете Поща > Правила.
-
Изберете Редактиране на правило до правилото, което искате да промените.
-
Направете желаните промени.
-
Изберете Запиши.
Архивиране на съобщение
Поддържайте своята папка "Входящи" чиста, като архивирате съобщенията, на които вече сте отговорили или за които сте предприели действия, но не искате да изтривате или да премествате в папка.
-
Изберете едно или повече съобщения.
-
Щракнете с десния бутон и изберете Архивиране.
Или изберете архивиране на лентата с инструменти.
Архивираните елементи са лесни за намиране чрез полето за търсене или в папката Архив.