Задаване на категории, флагове или напомняния

Категории

1. За да присвоите категория на имейл, щракнете с десния бутон върху съобщението, изберете Категоризиране, след което изберете категория.

2. Първия път, когато използвате категория, Outlook ви пита дали искате да я преименувате. В противен случай е кръстен на цвят. Можете да създадете категория, като изберете Ново име> име > Цвят > OK.

3. За да видите всички категории, изберете Категоризиране > Всички категории.

Можете да следвате същия процес за събития и контакти в календара. Когато създавате събрания, изберете Категоризиране, след което изберете своята категория.

Маркиране с флаг и напомняния

Изберете иконата на флаг в имейл съобщение, за да го направите задача. Флагът става червен.

Или за повече подробности щракнете с десния бутон върху флага.

1. Изберете Добавяне на напомняне , за да отворите менюто.

2. В полето По избор, за Маркирай с флаг изберете За изпълнение или въведете описание.

3. Отметнете квадратчето Напомняне, след което изберете датата и часа. Можете да означете типа напомняне, който искате.

4. Когато сте готови, изберете OK. На съобщението ще се появи икона на звънец за аларма .

Напомнянията се показват в списъка със съобщения и екрана за четене.

Показване на всички флагове за изпълнение

Изберете Изглед > оформление > To-Do лента >задачи. Отваря се екранът To-Do лента и показва всички флагове.

Премахване на флаг за проследяване

1. Щракнете с десния бутон върху имейл съобщението.

2. Изберете За изпълнение > Маркиране като завършено.
   
   Флагът за изпълнение се променя на зелена отметка и се премахва от To-Do лента.